Encargado(a) de Oficina de Partes Dirección Ssmc

hace 2 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central
- Convocatoria
- Encargado(a) de Oficina de Partes Dirección SSMC
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

872.896

Condiciones
- Renta acorde al estamento administrativo grado 13 de la E.U.S. 44 horas.
- Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo a prueba de 3 meses, que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Gestionar eficientemente la recepción, registro, distribución y archivos de documentos, asegurando la organización y flujo efectivo de la información dentro del Establecimiento.
- Supervisar y liderar al equipo de Oficina de Partes para garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos, contribuyendo así a la eficacia operativa y la gestión documental.
- Funciones del Cargo
- Coordinar y supervisar a la Unidad de Oficina de Partes, encargado de recibir y registrar los documentos entrantes y salientes.
- Revisión y supervisión diaria del correo institucional de Oficina de Partes.
- Garantizar la correcta clasificación, archivo y custodia de los documentos, siguiendo los procedimientos establecidos.
- Implementar mejoras continuas en los procesos de recepción, distribución y archivo para optimizar la eficiencia operativa.
- Gestionar y mantener actualizados los sistemas informáticos utilizados para el registro y seguimiento de los documentos.
- Supervisar el correcto almacenamiento y archivo de documentos físicos y/o digitales, aplicando criterios de clasificación y custodia adecuados para facilitar su recuperación.
- Gestionar y mantener actualizados los sistemas informáticos utilizados para el registro y seguimiento de documentos, asegurando su correcto funcionamiento.
- Colaborar con distintas áreas para asegurar la entrega y recepción de documentos requeridos, manteniendo una comunicación fluida y eficiente.
- Realizar auditorías internas periódicas para asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos y proponer mejoras en la gestión documental.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación media, o equivalente del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Especialización y/o Capacitación
- Curso sobre Probidad y Ética Pública.
- Curso sobre Estatuto Administrativo.
- Curso de Word, Excel y Ofimática en general.
- Curso sobre Habilidades de Liderazgo.
- Curso de Trato al usuario Interno y Externo.
- Otros conocimientos:

- Sistemas de gestión documental
- Ventanilla Única CGR
- DocDigital
- Fiscalía en línea
- Plataforma de Correos de Chile para envío y seguimiento de correspondencia
- Deseable:

- Curso sobre Planificación y Trabajo en Red.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral demostrable mínima de 10 años en Oficina de Partes en Servicios Públicos.

Competencias

**_Comp. Transversal_**
Nível
Orientación al servicio
3
Compromiso con la Institución
3
Orientación a la Eficiencia
3
Probidad
3

**_Competencias Específicas_**

Nível
Organización y Planificación
3
Comunicación Efectiva
3
Trabajo en Equipo
3
- Contexto del cargo

La misión de Oficina de Partes es ser el punto central para la gestión documental, brindando un servicio ágil y confiable a todas las áreas del Establecimiento, contribuyendo así a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos administrativos.
Además de facilitar y asegurar la recepción, registro, distribución y archivo eficiente de documentos, garantizando la integridad, confidencialidad y accesibilidad de la información en el flujo interno del Servicio de Salud Metropolitano Central.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a)

  • Medico 22 HRs

    hace 4 días

    Santiago, Chile Dirección de Atención Primaria A tiempo completo

    La Dirección de Atención Primaria - SSMC necesita calidad HONORARIOS a MÉDICO 22 HRS para nuestro CESFAM ubicado en la comuna de CERRILLOS **Requisitos**: - Titulados de Médico, en caso de extranjeros con título apostillado y reconocido. - Registro SIS. - Cedula de identidad vigente ó e tramite. - EUNACOM rendido y aprobado. (Teórico y...

  • Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes

    hace 4 días

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Ministerio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda - Cargo Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes Reemplazo - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Salud - Región Región Metropolitana de Santiago - Ciudad Peñalolen - Tipo de...

  • Medico 44 HRs

    hace 4 días

    Santiago, Chile Dirección de Atención Primaria A tiempo completo

    La Dirección de Atención Primaria - SSMC necesita calidad CONTRATA a MÉDICO 44 HRS para nuestro CESFAM ubicado en la comuna de CERRILLOS **Requisitos**: - Titulados de Médico, en caso de extranjeros con título apostillado y reconocido. - Registro SIS. - Cedula de identidad vigente ó e tramite. - EUNACOM rendido y aprobado. (Teórico y...

  • Conductor(a) de Dirección Institucional

    hace 12 horas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central - Convocatoria - Conductor(a) de Dirección Institucional Departamento de Operaciones y Logística - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Encargado de Operaciones Ecommerce

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Dirección de Recursos Hogar de Cristo A tiempo completo

    La Dirección de Recursos del Hogar de Cristo se encuentra en búsqueda de un Encargado de Operaciones Ecommerce para la Subgerencia Digital. El cargo tiene como objetivo visibilizar, gestionar y controlar los procesos de venta y post venta, cumpliendo con los plazos y metas presupuestadas según los objetivos y lineamientos del área. Por lo demás, es...

  • Encargado(a) Administrativo

    hace 12 horas

    Santiago de Chile Mutual de Seguros de Chile A tiempo completo

    ¡Intégrate a una Aseguradora con propósito social! Somos una corporación centenaria y regionalista que busca ser reconocida por su compromiso social y preocupación por las personas. Mutual de Seguros de Chile, una Corporación con 103 años de historia en la industria de las aseguradoras, busca un/una Encargado(a) Administrativo para incorporarse al...

  • Estafeta de Oficina de Partes

    hace 12 horas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río - Convocatoria - Estafeta de oficina de partes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia...

  • Encargado Oficina de Partes

    hace 4 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Energía / Subsecretaría de Energía / - Convocatoria - Encargado Oficina de Partes - Departamento de Administración - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...

  • Administrativo Oficina de Partes

    hace 7 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento / - Convocatoria - ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 12 horas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 7 días

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura...

  • Encargado de Oficina Técnica

    hace 12 horas

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **CONSTRUCTORA GPR S A** Jornada Completa Encargado Región Metropolitana de Santiago Puente Alto - Importante empresa Constructora con proyectos en varias regiones de Chile, se encuentra en búsqueda de un (a) Encargado de Oficina Técnica, cargo que se desempeñará en los proyectos ubicados en la Región Metropolitana (Puente Alto...

  • Administrativo(a) Oficina de Partes

    hace 12 horas

    Chile Instituto de Seguridad del Trabajo A tiempo completo

    ¡Te invitamos a ser parte de nuestro Instituto de Seguridad del Trabajo! Requerimos de profesional para cubrir **reemplazo vacaciones** de **Administrativo(a) de Oficina de Partes** que es parte de la Gerencia de Administración y Finanzas. PRINCIPALES FUNCIONES: - Recepcionar, registrar, tramitar y despachar en forma ordenada y expedita la...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN - Vicerrectoría de Asuntos Internacionales (1 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Pontificia Universidad Católica de Chile **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Asistir en las labores administrativas, colaborando en la gestión y actividades...

  • Encargado(a) de Contabilidad, Dirección Regional

    hace 12 horas

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Ministerio Ministerio del Deporte - Institución / Entidad Instituto Nacional de Deportes de Chile / - Cargo Encargado(a) de Contabilidad, Dirección Regional IND Valparaíso (Reemplazo Maternal) - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Administración - Región Región de Valparaíso - Ciudad Valparaíso - Tipo de Vacante Suplencia/Reemplazo Renta...

  • Proceso Interno: Encargado/a Oficina Presupuesto

    hace 12 horas

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 Vacantes11 horas, 7 minutosCompletaMorandé 226, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles invita a todo su personal a al cargo de Encargado/a para la Oficina de Presupuesto, en estamento profesional, grado 9° EUS, para la Sección de Coordinación, Soporte, Formulación y...

  • Proceso Interno: Encargado/a Oficina Soporte y

    hace 12 horas

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 Vacantes1 día, 11 horasCompletaMorandé 226, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles invita a todo su personal a al cargo de Encargado/a para la Oficina de Soporte y Reportabilidad en estamento profesional, grado 9° EUS, para la Sección de Coordinación, Soporte,...

  • Auxiliar Aseo

    hace 7 días

    Santiago de Chile Fundación de Beneficencia Hogar de Cristo A tiempo completo

    Fundación Hogar de Cristo, en el marco de la ley N° 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral, busca proveer el cargo de Auxiliar de aseo. Horario: Lunes a viernes de 9 a 13:30 horas. Objetivo: Mantener orden y aseo en las áreas asignadas con el fin de propiciar un ambiente limpio y seguro de acuerdo a los...

  • Sonidista

    hace 6 días

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Municipalidad de Peñalolén requiere contratar a **Sonidista** Dependiente de la Dirección/Unidad: Dirección de Desarrollo Comunitario/Departamento de Servicios Comunitarios/Oficina Municipal de Pueblos Originarios. Estudios/Especialización: Ingeniero en Sonido/ Sonidista **Informática**: Office Usuario avanzado. Manejo Consola digital "Allen&heat...

  • Encargada de Aseo Oficina con Licencia Clase B

    hace 1 día

    Santiago de Chile INVENTA S.A A tiempo completo

    Se necesita encargada de aseo de oficina, con experiência comprobable. Que posea licencia de conducir clase B (excluyente). Lugar de trabajo, metro escuela militar De lunes a viernes de 9:00 - 19:00 horas. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $500.000 - $550.000 al mes Fecha límite para postularse: 24-04-2023 Fecha de inicio prevista: 02-05-2023