Asistente Administrativo Sección Partes y Archivo

hace 2 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo Sección Partes y Archivo G°16
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
- Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
- Se deja establecido en estos lineamientos que, la nómina de postulantes idóneos resultantes de este proceso de selección servirá para cubrir nuevas vacantes que se requiera proveer para el mismo o similar perfil (aunque sea con diferente grado). Dicha nómina tendrá una vigencia de hasta 6 meses.
- Los plazos publicados en estas bases pueden ser modificados por razones de fuerza mayor y/o por necesidades del Servicio.
- Para la postulación, los interesados deben informar todos aquellos títulos y estudios terminados o en curso posean.
- Las vacantes se cubrirán en jornada laboral completa, es decir, de 44 horas semanales, de lunes a viernes.
- Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos mínimos señalados en las bases del proceso, **deberán** presentar la totalidad de los documentos **requeridos en el numeral 5.2. letra a)**.
- Objetivo del cargo
- Gestionar el desarrollo de diversos procesos, en el ámbito de la gestión de Oficina de partes y archivo, de manera de apoyar, correcta y oportunamente a la jefatura y a los servicios y/o unidades involucradas, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos propios de la institución.
- Funciones del Cargo

**_
Funciones específicas del cargo:_**
- Realizar atención de ventanilla, gestionando la recepción de documentos internos de la institución, y documentos externos a ella.
- Atender usuarios internos y externos, en el marco de su cargo.
- Generar respaldo digital de documentos ingresados y despachados (escáner).
- Gestionar publicaciones para oficializar decretos, resoluciones y otros actos administrativos que sean necesarios.
- Clasificar y codificar la información para la revisión de la ley de transparencia.
- Ejecutar labores administrativas propias de la Sección, como la numeración de actos formales, ingreso de documentación a instituciones externas, utilización de herramientas tecnológicas para el despacho de la documentación y controlar los procesos desde el inicio hasta el término de la gestión.
- Apoyar la gestión electrónica de la documentación que genera la Institución y la que se recibe de otras Instituciones, mediante las diferentes plataformas en uso.
- Mantener actualizada la base de datos utilizadas por esta Oficina de Partes y Archivo.
- Prestar apoyo en la gestión del repositorio físico, tanto en la búsqueda de información como en el ordenamiento del depósito.

**_Funciones transversales al estamento:_**
- Apoyar las funciones que desempeñan los Analistas y Técnicos de su respectiva unidad.
- Atender oportunamente consultas telefónicas, presenciales o por medios tecnológicos.
- Efectuar diferentes tareas administrativas en apoyo a las diferentes labores que se ejecutan en su unidad.

**_Funciones transversales a la organización:_**
- Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que integra.
- Contribuir a la eficacia y mejora continua de la seguridad de la información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Información, políticas espe

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    Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    **Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...

  • Administrativo para Archivo

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Centro de Desarrollo Técnico y Capacitación Limitada A tiempo completo

    Se requiere persona para proyecto que considera labores de organización de documentación de archivo, con experiência en manejo de documentos administrativos del sector público. **REQUISITOS Estudios mínimos**: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas de Servicios, Historia / Licenciatura en Historia, Secretariado Requisitos...

  • Encargado/a de Archivo Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS Ingenieria y Gestión - 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaRegión Metropolitana, Chile DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Encargado/a de Archivo Administrativo" en importante proyecto adjudicado de ENAMI. **Funciones**: - Liderar un equipo de trabajo...

  • Administrativo(a) Archivo

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Ministerio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto de Neurocirugía Dr. Alfonso Asenjo - Cargo Administrativo(a) Archivo - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Salud - Región Región Metropolitana de Santiago - Ciudad Santiago - Tipo de Vacante Suplencia/Reemplazo Renta...

  • Asistente Administrativo Rrhh

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    Santiago de Chile Eurofirms Chile A tiempo completo

    Somos Eurofirms, estamos en busca de un Asistente Administrativo de RRHH altamente capacitado que será destacado a uno de nuestros principales clientes. Responsabilidades clave: - Elaboración de contratos. - Realizar reportes de asistencia precisos y mantener actualizada la información relacionada para el equipo de recursos humanos. - Brindar apoyo...

  • Administrativo de Archivos

    hace 6 días

    Santiago, Chile CDO A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un administrativo de archivos para trabajar presencialmente en Providencia. Funciones a realizar: - Ingresar a sistema interno toda la documentación de Recursos Humanos y Prevención de Riesgos. - Escanear documentación para archivo. - Manejo de portales de acreditación laboral. - Llevar orden y registro del archivo,...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Cuatrecasas A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA** Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...

  • Asistente Administrativo Rrhh

    hace 1 día

    Santiago de Chile Eurofirms Chile A tiempo completo

    Somos Eurofirms, estamos en busca de un Asistente Administrativo de RRHH altamente capacitado que será destacado a uno de nuestros principales clientes. Buscamos a una persona organizada, autónoma y con habilidades en diversas tareas administrativas para brindar apoyo a nuestro equipo de gestión. Responsabilidades clave: - Elaboración de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Santiago de Chile UCM Servicios Ltda A tiempo completo

    En Unidad Coronaria Móvil estamos buscando Asistente administrativo. En UCM somos especialistas en rescate médico, poseemos innovación tecnológica especializada, con médicos y TENS especialistas para dar la mejor y más eficiente atención a nuestros socios. Más de 38 años de presencia en Chile. Funciones: - Digitar datos en planillas de Excel. -...

  • Asistente Administrativo/a por Proyecto 1 Mes

    hace 6 días

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    **Resumen de la posición**: Entregar apoyo al equipo de recursos humanos en la identificación, organización y digitalización de documentación asociada al personal de la empresa, siendo responsable de la generación de archivos con información actualizada.Funciones: 1. Dar cumplimiento a la planificación y orden del proceso de archivo.2. Identificar y...

  • Asistente administrativo de logística

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile SuperZoo A tiempo completo

    Asistente administrativo de logística Publicada ayer por SuperZoo 1 Vacante Finaliza en 59 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Quilicura Somos SuperZoo, empresa líder en venta y distribución de alimentos y accesorios Premium para mascotas, con presencia en más de 40 tiendas...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Santiago de Chile Charles Taylor A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Administrativo Ingreso de casos/gastos al sistema interno y de otras compañías en forma íntegra. Determinar carga diaria y excesos diarios. Realizar la atención a clientes internos Garantizar el cumplimiento del sistema de gestión de la calidad Dar respuesta a requerimientos de clientes internos y externos en...

  • Asistente Administrativo y Oficial de Partes

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Hacienda / Defensoría del Contribuyente / - Convocatoria - Asistente Administrativo y Oficial de Partes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que...

  • Asistente Logístico y Medio Ambiente

    hace 4 días

    Santiago de Chile Asistente Logístico Y Medio Ambiente A tiempo completo

    **Asistente Logístico y Medio Ambiente**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila Recoleta busca para su servicio de Hotelería Asistente Logístico y Medio ambiente para apoyar la gestión logística del servicio, participando...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Santiago de Chile Salinas y Fabres (Salfa) A tiempo completo

    ¡Salfa te invita a formar parte de su equipo!Estamos en búsqueda de nuestro próximo Asistente Administrativo en nuestra sucursal de Rondizzoni.Si te encanta la atención de público, el contacto continuo con personas y te interesa trabajar en un ambiente colaborativo que te impulsa día a día a desafiarte más. ¡Esta oportunidad es para ti!¿Qué harás...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Tunning Ingeniería Limitada A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO (AREA RRHH) Principales responsabilidades del cargo: Ubicacion puesto de trabajo presencial en area recepcion de la empresa, considera actividades relacionadas a esta ubicacion. Apoyo administrativo a las areas de Recursos Humanos, Prevencion de Riesgos, Acreditaciones de personal e Infraestructura: - Emision de las ordenes de...

  • Asistente Administrativo

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    Santiago de Chile Time Jobs A tiempo completo

    ¿Te consideras una persona organizada?, ¿Tienes buen manejo de excel? Si es así, ¡Entonces este cargo es ideal para ti! Importante Empresa de Alimentación, busca a los/las mejores Asistentes Administrativos, para unirse a su equipo de trabajo. ¿Qué tendrás que hacer? Recibir y emitir órdenes de compra hacia los proveedores de mantenimiento con los...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 6 días

    Santiago de Chile GHD A tiempo completo

    **No hay promesa más importante que cuidar nuestro medio ambiente; nosotros estamos comprometidos con esta causa y te ayudaremos a hacerlo.** Únete a nosotros en nuestro esfuerzo por garantizar un futuro sostenible para nuestras comunidades y el mundo en que vivimos. Forma parte de nuestra red mundial de ingenieros, científicos y especialistas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Santiago de Chile Garcia Nadal y Asociados Cia. Ltda. A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Garcia Nadal y Asociados Cia. Ltda. **Actividad económica**: Servicios de asesoramiento y representación jurídica **DESCRIPCIÓN**: Apoyar en la digitalización y confección de documentos Ejecutar tareas administrativas del área Archivar...

  • Profesional de Apoyo en Sección de Asistencia Al

    hace 2 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Ministerio Ministerio de Educación - Institución / Entidad Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas / - Cargo Profesional de Apoyo en Sección de Asistencia al Estudiante. - Nº de Vacantes 2 - Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional - Región Región Metropolitana de Santiago - Ciudad Santiago - Tipo de Vacante Honorarios Renta...