Executive Assistant I

hace 2 semanas


Santiago de Chile IGT A tiempo completo

Location: Santiago de Chile, CL, 7500000- Requisition ID: 12285**Responsabilidades**:
1. Gestión de viajes empresa.
- Velar por el cumplimiento de la política y procedimiento de Viajes y Gastos.
- Coordinación y gestión de viaje empresa.
- Reserva y compra de tickets aéreos.
- Gestión hotelera para viajeros.
- Coordinación de movilidad al aeropuerto.
- Gestión de tramites de extranjería y Visas

2. Apoyo ejecutivo al Vice Presidente y a su equipo directo.
- Rendición de gastos de viajes.
- Coordinar agenda de viajes, reuniones y actividades regionales.
- Apoyo en presentaciones para el equipo regional.
- Revisión y preparación de documentos.
- Manejo de agenda del Vice Presidente.
- Minuta y seguimiento de reuniones.

**Requisitos**:
**Experiência**:
Mínimo 5 años en cargos similares.

Experiência en:

- trabajo con equipo de Directores.
- Experiência regional deseable.

**Formación Académica**:
Secretaria Ejecutiva, Técnico en Secretariado, o carrera a fin.

**Conocimientos**:

- Dominio nível avanzado Microsoft Office.
- Inglés avanzado.

Disponibilidad para viajar al menos una vez por año.

**Habilidades**:

- Relaciones Colaborativas
- Toma de decisiones
- Impulsar los resultados
- Fomentar la Innovación
- Energia Personal
- Autoliderazgo
- IGT is committed to sustaining a workforce that reflects the diversity of the global customers and communities we serve, and to creating a fair and inclusive culture that enables all our employees to feel valued, respected and engaged. IGT is an equal opportunity employer. We provide equal opportunities without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, pregnancy, marital status, national origin, citizenship, covered veteran status, ancestry, age, physical or mental disability, medical condition, genetic information, or any other legally protected status in accordance with applicable local, state, federal laws or other laws. We thank all applicants for applying; however, only those selected to interview will be contacted._


  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile bioMérieux sa A tiempo completo

    **Executive Assistant** **Primary Purpose and Overall Objective of the Job**: Provide high-level administrative and operational support to the executives, such as agenda management, events organizations & travel arrangements. This dynamic position requires the ability to anticipate needs, think critically, and offer solutions to problems with a high level...

  • Executive Assistant

    hace 2 días


    Chile Snaphunt A tiempo completo

    The OfferA role that offers a breadth of learning opportunitiesOpportunity to make a positive impactOpportunities for career growth & developmentThe JobEmail Management: Efficiently handle, prioritize, and respond to incoming emails.Customer Service: Deliver outstanding service to showroom clients, handle inquiries, ensure satisfaction, and distribute...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Santiago de Chile South America A tiempo completo

    ENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile ¡Postula! **¿Cuál sería tu objetivo?** - Realizar las...


  • Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    This position will be temporarily vacant for a period of five months. This position is located in the Conference Services Unit, Office of the Executive Secretary. The Senior Meeting Services Assistant reports to the the Chief of Office of the Office of the Executive Secretary. **Responsibilities**: Under the supervision of the Secretary of the Commission,...

  • Chief of Staff

    hace 6 días


    Santiago, Chile Compara A tiempo completo

    About Us · Solarpack is a purpose driven global renewables company, specializing in the development, construction, commercialization, and operation of large-scale renewable projects with a presence in fast-growing markets in Europe, North America, Latin America, Asia, and Africa ... i Ad Business Developer Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named...

  • Executive Secretary

    hace 1 semana


    Santiago de Chile Rijk Zwaan A tiempo completo

    -Chile, Curacaví (region Santiago) Office Support Bachelor **How does your job as Management Assistant at Rijk Zwaan look like?**: Rijk Zwaan Chile is located in Curacaví. Currently our team is composed of 48 people. As a Management Assistant, you are responsible for providing strong administrative support to the Board of Directors. We have two Directors...

  • Executive Assistant

    hace 3 días


    Santiago de Chile FUERZA LABORAL EST SPA A tiempo completo

    Empresa del rubro TI ubicada en Santiago requiere contratar profesional para realizar las siguientes funciones Atender llamados recibidas de incidentes Recibe y gestiona los ticktes. Asigna rápidamente las llamadas según corresponda Atender incidentes en terreno Hacer seguimiento del incidente hasta que sea resuelto Analizar el incidente si requiere...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    This position is temporarily available for six months. This position is located in the Conference Services Unit, Office of the Executive Secretary. The Administrative Assistant reports to the Senior Meeting Services Assistant. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Administrative Assistant will be responsible for the following duties: Human...

  • Accounting Chief

    hace 2 semanas


    Santiago, Chile Sandvik A tiempo completo

    i Ad i Ad Chief of Staff This position is located in the Office of the Executive Secretary (OES). The Chief of Staff reports to the Executive Secretary. · **Responsibilities**: · Within delegated authority and the overall supervision of the Executive Secretary, the Chief of Staff will be responsible fo ... Accounting Chief Date limite: 10 avr....


  • Chile Cryptostart A tiempo completo

    active 5 months ago Web3 Founder, Product Manager, Business Developer & Growth Executive Actively looking I'm a vivid remote co-worker and an English-Spanish bilingual speaker that identifies himself as a profound collaborator with over 7 years of experience leading cross-functional teams of disruptive te ... see more Current Location: Chile and...


  • Santiago de Chile FUERZA LABORAL EST SPA A tiempo completo

    Empresa del rubro TI ubicada en Santiago requiere contratar profesional Executive Assistant Internal IT. Descripción del cargo: Diagnóstico de fallas de SO y Conectividad, Instalar/ Desintalar SW, Manejo herramienta acceso remoto, Office, Outlook. Principales funciones: - Atender llamados recibidas de incidentes - Recibe y gestiona los ticktes. - Asigna...

  • Sales Executive

    hace 4 semanas


    Chile Despegar A tiempo completo

    En el #EquipoDespegar somos un grupo de grandes profesionales dedicados a crear las mejores experiencias para que los viajes enriquezcan la vida de las personas. Trabajamos en equipo, nos involucramos, no nos da miedo equivocarnos y siempre vamos por más. #EquipoDespegar es crecer, desarrollarse, es proponerse un objetivo y no parar hasta alcanzarlo....

  • Executive Chef I

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24029462 **Categoría de Empleo** Food and Beverage & Culinary **Ubicación** AC Hotel Santiago Costanera Center, Avenida Vitacura 130 Providencia, Santiago, Chile, Chile VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Management - Marriott International es un empleador que...

  • Chief Security Officer

    hace 2 semanas


    Santiago, Chile United Nations A tiempo completo

    i Ad i Ad Chief Commercial Officer Chief Security Officer This position is located in the Economic Commission for Latin America and the Caribbean, Santiago. The Security Officer (Chief of Section) serves as the Chief of the Security and Safety Section and reports to the Chief of Administration on all matters related to the day-to-day security and...

  • Ingeniero de proyectos

    hace 4 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Executive A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa del rubro Ingeniería térmica y combustión, requiere de Ingeniero de Proyectos. ( Santiago, RM)Funciones:Liderar y administrar el desarrollo integral de os proyectos asignadosPlanificación y desarrollo de proyectosDesarrollo y preparación de auditorías técnicas, bases y especificaciones técnicas, memorias de cálculo, entre...


  • Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 232023 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : Internship, I-1 **Duty Station** : SANTIAGO **Department/Office** : Economic Commission for Latin America and the Caribbean **Date Posted** : Apr 10, 2024 **Deadline** : Apr 23, 2024 **Work Location** -...

  • Research Assistant

    hace 6 días


    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    **Responsibilities**: Under the overall supervision of the Senior Social Affairs Officer in charge, the Research Assistant will be responsible for the following duties: - Researches, extracts and compiles basic information and technical data on specific programmes/projects and related topics and issues. - Sorts, consolidates, extracts and processes data...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Santiago, Chile Jules A tiempo completo

    Hi there! We are Jules and our client is looking for an Executive Assistant !**This position is open for people residing in LATIN AMERICA** Key Responsibilities: Strategic problem-solving: Identify and resolve issues proactively, demonstrating critical thinking skills. Context gathering: Gather relevant information to streamline decision-making processes...

  • Sales Executive

    hace 7 días


    Santiago, Chile Despegar A tiempo completo

    En el #EquipoDespegar somos un grupo de grandes profesionales dedicados a crear las mejores experiencias para que los viajes enriquezcan la vida de las personas. Trabajamos en equipo, nos involucramos, no nos da miedo equivocarnos y siempre vamos por más. #EquipoDespegar es crecer, desarrollarse, es proponerse un objetivo y no parar hasta alcanzarlo....


  • Santiago de Chile News Executive Channel S.A A tiempo completo

    Destacada empresa de servicios tecnológicos y de las comunicaciones, necesita para su departamento de informática un analista de Redes y soporte. **Requisitos**: - Tecnico en Redes (Excluyente) - Experiência con sistema operatvo centos - Conocimieno en enrutamiento y switching - Ingles Escrito / Nível: Intermedio - Egresados (Excluyente) HABILIDADES -...