Administrativo Compras Generales

hace 3 meses

Talca, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca
- Convocatoria
- Administrativo compras generales
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región del Maule
- Ciudad
- Talca
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- Departamento de Abastecimiento/ Subdepto. de Compras Generales
Grado 19° Administrativo
Diurno
Período inicial de 4 meses sujeto a evaluación, para definir prórroga de contrato
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Objetivo del cargo
- Realizar las compras requeridas por la Institución asociadas al Sub Departamento de Compras Generales, a través de los mecanismos y normativa vigente, con el propósito de asegurar una atención y tratamiento oportuno a nuestros pacientes.
- Funciones del Cargo

Entre las funciones a desempeñar se encuentran:
**Establecer prioridades de compra según solicitud del servicio, stock e importancia de uso:
- Revisar solicitudes de compra emitidas por los distintos servicios institucionales
- Clasificar las compra (solicitudes), según stock vigente e importancia de uso

**Iniciar el proceso de compra, según estado de convenio de cada compra
- Definir el mecanismos de compra más idóneo para cada compra a realizar
- Generar las respectivas OC en el sistema de Mercado Público

**Realizar seguimiento al estado de compras y recepción de los productos tangibles**:

- Reiterar a cada proveedor el estado de la compra, según OC y plazos requeridos
- Mantener informados a los departamentos y jefaturas relacionados con el proceso de compra

**Realizar seguimiento al estado de compras y recepción de los productos intangibles**:

- Reiterar a cada proveedor el envío de su pre-factura (o documento de cobro) de forma mensual, de manera de asegurar el pago oportuno de los servicios ya ejecutados.
- Gestionar la documentación necesaria con el visto bueno del referente técnico, posteriormente derivar a quien corresponda para la gestión de recepción conforme de las OC en el portal de mercado público (productos que no pasan por el sistema Abas)

**Generar reportes mensuales y/o trimestrales**:

- Controlar del gasto de cada licitación a cargo, registrando oportunamente las órdenes de compra generadas en planillas de control.
- Preparar informe para la jefatura del departamento de manera de controlar el gasto de las licitaciones a su cargo, según montos utilizados y/o plazos vigentes

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Acreditar licencia de enseñanza media, otorgada por una institución de educación reconocida por el Estado o validada por este.

Especialización y/o Capacitación
- Certificar acreditación en compras públicas vigente en nível básico o intermedio

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar a lo menos 3 años de experiência laboral como administrativo, en servicios de abastecimiento, adquisiciones, finanzas o afín en el sector público o privado, **de los cuales al menos 1 año debe ser realizando procesos de compras en instituciones de salud públicas o privadas** (acreditar explícitamente la experiência en dichas labores)

Competencias

**Atención al detalle**:Realizar el trabajo prestando atención a todas las áreas afectadas, revisando todos los procesos y tareas. Prestar atención a todos los aspectos del trabajo.

**Dinamismo - Energía**:Se trata de la habilidad para trabajar duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores diversos, que cambian en cortos espacios de tiempo, en jornadas de trabajo prolongadas, sin que se vea afectado su nível de actividad.

**Responsabilidad**: Disposición a actuar en pos de la consecución del cumplimiento de tareas, compromisos u obligaciones adquiridas por él mismo, asignadas por sus superiores y/o por las personas a su cargo. Conciencia del cuidado de los bienes que se le han asignado para la realización del trabajo. No se compromete con actividades que no pueda realizar en los plazos solicitados.

**Colaboración**:Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con

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