Secretaria (o), Estamento Administrativo, para La

hace 6 meses

Talca, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Convocatoria
- Secretaria (o), Estamento Administrativo, para la Dirección Regional del Maule
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región del Maule
- Ciudad
- Talca
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

787.534

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración bruta mensualizada de Administrativo grado 20° E.U.S.

**Renta Bruta mensual mes normal**:$** 638.079
**Renta Bruta mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre)**:$1.086.444
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Asistir a la Dirección Regional en labores administrativas y en aspectos de secretaría, atención de clientes internos y externos, y manejo de documentación, a fin de asegurar el registro, control y archivo de toda la documentación e información de la dependencia, agilizar los procedimientos internos establecidos y contribuir al adecuado funcionamiento de la Dirección Regional.
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Apoyar en las tareas administrativas relativas a los procesos propios del quehacer de la Dirección Regional, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.
- Elaborar, registrar, despachar y hacer seguimiento de la documentación de la Dirección Regional (ordinarios, correspondencia, resoluciones, oficios,
- memorándum, invitaciones, entre otros).
- Recepcionar, registrar, archivar y distribuir la documentación y correspondencia (física y/o digital) de la Dirección Regional, garantizando el control y respaldo permanente de la documentación.
- Elaborar, organizar y/o coordinar la agenda de reuniones y actividades del Director/a Regional.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, comités, Junta Directiva y otras actividades realizadas en dependencias de la Dirección Regional.
- Secretaria Junta Calificadora
- Recopilar información cuando sea solicitado.
- Mantener actualizado los conocimientos de los procesos y contingencias actuales.
- Citar a reuniones de la Dirección Regional y tener al día listas de asistencia correspondientes.
- 2
- Efectuar el proceso de recepción, atención y/o derivación de las consultas de usuarias/os internos/externos de la Dirección Regional, a fin de asegurar una atención clara y oportuna, facilitar la orientación e información y contribuir a la difusión de los programas y proyectos de la institución.
- Atender a público interno y externo, de manera personal o telefónica, por temas relacionados a la Dirección Regional y sus unidades localizadas en la región
- Ocuparse de la recepción de visitantes de reuniones, cafetería y preparación del punto de encuentro.
- Emitir certificados y/o documentos solicitados por los/as funcionarios/as del Servicio en la región, cuando corresponda.
- 3
- Gestionar las compras y manejar la caja chica presupuestaria de la Dirección Regional.
- Levantar solicitudes o requerimientos de compra de insumos para la Dirección Regional y realizar las compras solicitadas.
- Procesar facturas y órdenes de compra en sistema
- SICOP.
- Realizar resoluciones de compras.
- Recibir y distribuir los insumos adquiridos a las Unidades correspondientes.
- Controlar los gastos y compras asociados al uso de la caja chica.
- Recibir boletas y realizar rendición de cuentas.
- 4
- Prestar apoyo en labores de inventario y administración de bodega
- Mantener el orden de las bodegas de la Dirección
- Regional.
- Revisar y registrar los bienes inventariables ingresados a las dependencias de la Dirección Regional
- 5
- Desempeñar otras funciones relacionadas a las temáticas del área de desempeño encomendadas por la jefatura.
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
Deseable: Titulo en Secretariado y/o Administración.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable contar con cursos/ capac

  • Técnico Administrativo Secretaría General

    hace 6 meses

    Talca, Chile Universidad Católica del Maule A tiempo completo

    La Secretaría General de la Universidad Católica del Maule requiere integrar a su equipo a Técnico Administrativo (grado 12 UCM), quien se encargue de brindar apoyo a la Secretaría y sus unidades de dependencia, y aportar en el acompañamiento técnico, seguimiento y ejecución de actividades según planificación. **Principales funciones**: a) Realizar...

  • Secretario(a) Administrativo 45 Horas, Talca

    hace 6 meses

    Talca, Chile Fundación Coanil A tiempo completo

    ¡Fundación Coanil está en búsqueda de secretario/a por reemplazo pre natal, para PAD (Programa Ambulatorio de Discapacidad) para programa ubicado en Talca, que trabaja con la Discapacidad Intelectual! ¿Quiénes somos? Somos una fundación que promueve el desarrollo de una cultura que favorezca la calidad de vida de las personas con discapacidad...

  • Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría

    hace 5 meses

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Subsecretaría de las Culturas y las Artes / - Convocatoria - Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría Regional Ministerial del Maule - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de...

  • Secretario(a) Administrativo Reinserción Social

    hace 3 meses

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Gendarmería de Chile / - Convocatoria - SECRETARIO(A) ADMINISTRATIVO REINSERCIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVO GRADO 18° E.U.S., PARA DESEMPEÑARSE EN EL CENTRO PENITENCIARIO (C.P) DE TALCA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región del Maule -...

  • Secretaria Area Medica y Examenes

    hace 3 meses

    Talca, Chile CENTRO MEDICO TALCA A tiempo completo

    **SECRETARIA AREA MEDICA Y EXAMENES (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CENTRO MEDICO TALCA **Actividad económica**: Actividades de hospitales y clínicas privadas **Descripción de la Empresa**: Centro Medico Talca Consultas medicas e Imagenologia **DESCRIPCIÓN**: se...

  • Secretaria(o) - Maule

    hace 5 meses

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Obras Hidráulicas / Dirección Regional de Obras Hidráulicas Región del Maule - Convocatoria - SECRETARIA(O) - MAULE - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

  • Secretario/a Talca

    hace 5 meses

    Talca, Chile Avanza inclusión A tiempo completo

    Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Secretaria/a. Para Talca Funciones: - Organizar y ejecutar las actividades secretariales, administrativas y de apoyo a la directora. - Contribuir en el cumplimiento de la normativa del Sename y los procedimientos de la fundación. -...

  • Secretaria(o) Subdirección Administrativa

    hace 5 meses

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca - Convocatoria - Secretaria(o) Subdirección Administrativa - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de...

  • Secretaria Contable Senior con Experiencia en Familia de Acogida

    hace 4 días

    Talca, Maule, Chile ADRA A tiempo completo

    Descripción del EmpleoADRA, una organización sin fines de lucro que trabaja con niños, niñas y adolescentes en situación de vulneración de derechos, busca a un/a Secretario/a Contable Senior para su programa Familia de Acogida en Talca.Funciones PrincipalesAtender y recibir a postulantes a familias de acogida, profesionales de redes intersectoriales,...

  • Técnico(a) Revisor Financiero, Secretaría

    hace 6 meses

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Subsecretaría de las Culturas y las Artes / - Convocatoria - Técnico(a) Revisor Financiero, Secretaría Regional Ministerial del Maule - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante -...

  • Administrativo(a) Área Programatica

    hace 5 meses

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Subsecretaría de las Culturas y las Artes / - Convocatoria - Administrativo(a) Área Programatica (Programa Puntos Cultura de la Secretaría Regional Ministerial del Maule) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región del Maule -...

  • Secretaria Contable Fae Pro Talca 2

    hace 6 meses

    Talca, Chile ADRA A tiempo completo

    ADRA Chile, ONG internacional colaboradora de Servicio Mejor Niñez, está en busca de SECRETARIA/O CONTABLE - FAE PRO TALCA 2, programa Familia de Acogida, que trabaja con niños, niñas y adolescentes en situación de vulneración de derechos, que son integrados a familias extensas o familias externas. **Principales funciones**: Encargada/o de la...

  • Secretaria Contable FAE Pro Talca 2

    hace 1 mes

    Talca, Maule, Chile ADRA A tiempo completo

    Descripción del EmpleoADRA Chile, ONG internacional colaboradora de Servicio Mejor Niñez, busca a una Secretaria Contable FAE Pro Talca 2 para trabajar en el programa Familia de Acogida, que trabaja con niños, niñas y adolescentes en situación de vulneración de derechos.Funciones PrincipalesEncargada/o de la recepción y acogida de público:...

  • Secretaria Medicina Física y Rehabilitación

    hace 6 meses

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca - Convocatoria - Secretaria Medicina física y rehabilitación - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de...

  • Secretaria(o), Jornada Completa, Sede Curicó

    hace 6 meses

    Talca, Chile Corporación Centro Formación Técnica Santo Tomás A tiempo completo

    Importante Institución de Educación Superior, busca Secretaria(o), Jornada Completa, para su Sede Curicó. La misión principal del cargo es: Asistir a una o más personas, dentro de una o más áreas, departamento, carrera, Vicerrectoría, Dirección Nacional u otra unidad, con el fin de contribuir a las actividades administrativas u operativas que se...

  • Secretaria(o) Subdirección de Las Personas

    hace 6 meses

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca - Convocatoria - Secretaria(o) Subdirección de las Personas - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de...

  • Secretaria Subdirección Gestión del Cuidado

    hace 5 meses

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca - Convocatoria - Secretaria Subdirección Gestión del Cuidado - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de...

  • Supervisor (a) Administrativo y Financiero Regional

    hace 1 mes

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional MEJOR NIÑEZ - Convocatoria - Supervisor (a) Administrativo y Financiero Regional - Dirección Regional - Región del Maule - PRS 10.10.2024 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir...

  • 02 Cargos de Oficial Administrativo, Contrata, en

    hace 5 meses

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital San Juan de Dios de Curicó - Convocatoria - 02 CARGOS DE OFICIAL ADMINISTRATIVO, CONTRATA, EN JORNADA DIURNA PARA SUBDIRECCION GESTION DE LAS PERSONAS - Nº de Vacantes - 2 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región del Maule - Ciudad - Curicó - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué...

  • Secretaria Contable FAE Pro Talca 2: Responsable de Recepción y Atención de Público

    hace 3 semanas

    Talca, Maule, Chile ADRA A tiempo completo

    Descripción del EmpleoADRA Chile busca a una Secretaria Contable FAE Pro Talca 2 para trabajar en el programa Familia de Acogida, que integra a niños, niñas y adolescentes en situación de vulneración de derechos a familias extensas o familiares.Funciones del EmpleoEncargada/o de la recepción y acogida de público, incluyendo postulantes a familias de...