Secretaria(o) Subdirección Administrativa

hace 6 meses

Talca, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca
- Convocatoria
- Secretaria(o) Subdirección Administrativa
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región del Maule
- Ciudad
- Talca
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- Subdirección Administrativa
Grado 18° Administrativo
Diurno
Período inicial de 4 meses sujeto a evaluación, para definir prórroga de contrato
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Objetivo del cargo

Colaborar en la coordinación y organización de las actividades del subdirector administrativo, además de gestionar la correspondencia, canalizando y optimizando los flujos de información.
- Funciones del Cargo
Entre las funciones a desempeñar se encuentran:

1. Realizar gestión documental, acorde a los lineamientos y normativa vigente.
- Administración de la documentación recibida y despachada
- Seguimiento de las acciones derivadas de la documentación recibida y despachada
2. Elaborar documentación e informes institucionales, acordes a los lineamientos y normativa vigente.
- Revisar páginas web, documentos ministeriales, políticas y normativas vigentes, acorde a su campo de acción.
- Revisar formato institucional requerido para la elaboración del documento, según procedimientos y normativa vigente.
- Colaborar en la redacción del documento institucional requerido, según procedimiento y normativa vigente.
- Gestionar la difusión y promoción de la documentación e informes requeridos a nível operativo, según procedimientos vigentes en la Institución.
3. Administrar la Agenda de la Subdirector Administrativo
- Mantener actualizada la Agenda de Actividades del(la) subdirector(a)
- Informar oportunamente la Agenda de Actividades a Subdirector(a)
- Apoyo logístico en las Actividades de responsabilidad del (la) subdirector(a).
4. Administrar uso de materiales y sala de reuniones.
- Mantener registro de solicitudes de uso de sala de reuniones.
- Mantener registro de solicitud de uso de insumos/materiales pertenecientes a la subdirección.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Acreditar Licencia de enseñanza media, reconocido por el estado chileno o aquellas licencias validadas por el Ministerio de Educación de Chile.

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar una experiência laboral en el área administrativa o similar de a lo menos 3 años, en el sector salud público o privado

Competencias

**Orientación de servicio a las personas**: Deseo de ayudar o servir a otros, en función de averiguar sus necesidades e intentar satisfacerlas. Ser proactivo en las relaciones con los usuarios internos y externos, escuchándolos y entendiéndolos para proporcionar soluciones a sus necesidades.

**Habilidades Interpersonales y de comunicación**:Se comunica y escucha activamente. Mantiene informado a los demás sobre cuestiones importantes que lo afecten, actuando recíprocamente. Además adopta una postura cordial y receptiva para tratar a las personas difíciles, manteniendo la diplomacia y relaciones recíprocas y cálidas. Comunica efectivamente su posición a los demás para mejorar la toma de decisiones en general. Maneja adecuadamente los canales de comunicación formal e informal

**Preocupación por orden, calidad y resguardo de información**:Impulso subyacente para reducir la incertidumbre en el medio ambiente. Hace esto a través de ordenar tareas, materiales y/o información. También puede controlar la calidad de la información, procesos y tareas realizadas, manteniendo el resguardo y la confidencialidad de la información cuando sea necesario.
**Colaboración**:Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba interactuar. Implica tener expectativas positivas respecto de los demás y comprensión interpersonal.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) T

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  • 04 Cargos Oficial Administrativo para Subdireccion

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    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretario(a) Administrativo Reinserción Social

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  • Secretaria Contable Senior con Experiencia en Familia de Acogida

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  • Técnico(a) Revisor Financiero, Secretaría

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  • 02 Cargos de Oficial Administrativo, Contrata, en

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    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 1 semana.CompletaCalle 1 Nte. 541, 3461873 Talca, Maule, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar a Subdirector(a), estamento profesional, Grado 9° E.U.S, para Subdirección de Calidad Educativa Regional de Maule. La misión del cargo es liderar la gestión técnica...

  • Secretaria(o) Unidad Farmacia Servicio Salud Maule

    hace 7 meses

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    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Dirección del Servicio de Salud Maule - Convocatoria - SECRETARIA(O) UNIDAD FARMACIA SERVICIO SALUD MAULE - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...

  • Jefe Departamento Capacitación y Formación

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    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca - Convocatoria - Jefe Departamento Capacitación y Formación - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de...