Secretaria(o) Subdirección Administrativa

hace 2 semanas

Talca, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca
- Convocatoria
- Secretaria(o) Subdirección Administrativa
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región del Maule
- Ciudad
- Talca
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- Subdirección Administrativa
Grado 18° Administrativo
Diurno
Período inicial de 4 meses sujeto a evaluación, para definir prórroga de contrato
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Objetivo del cargo

Colaborar en la coordinación y organización de las actividades del subdirector administrativo, además de gestionar la correspondencia, canalizando y optimizando los flujos de información.
- Funciones del Cargo
Entre las funciones a desempeñar se encuentran:

1. Realizar gestión documental, acorde a los lineamientos y normativa vigente.
- Administración de la documentación recibida y despachada
- Seguimiento de las acciones derivadas de la documentación recibida y despachada
2. Elaborar documentación e informes institucionales, acordes a los lineamientos y normativa vigente.
- Revisar páginas web, documentos ministeriales, políticas y normativas vigentes, acorde a su campo de acción.
- Revisar formato institucional requerido para la elaboración del documento, según procedimientos y normativa vigente.
- Colaborar en la redacción del documento institucional requerido, según procedimiento y normativa vigente.
- Gestionar la difusión y promoción de la documentación e informes requeridos a nível operativo, según procedimientos vigentes en la Institución.
3. Administrar la Agenda de la Subdirector Administrativo
- Mantener actualizada la Agenda de Actividades del(la) subdirector(a)
- Informar oportunamente la Agenda de Actividades a Subdirector(a)
- Apoyo logístico en las Actividades de responsabilidad del (la) subdirector(a).
4. Administrar uso de materiales y sala de reuniones.
- Mantener registro de solicitudes de uso de sala de reuniones.
- Mantener registro de solicitud de uso de insumos/materiales pertenecientes a la subdirección.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Acreditar Licencia de enseñanza media, reconocido por el estado chileno o aquellas licencias validadas por el Ministerio de Educación de Chile.

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar una experiência laboral en el área administrativa o similar de a lo menos 3 años, en el sector salud público o privado

Competencias

**Orientación de servicio a las personas**: Deseo de ayudar o servir a otros, en función de averiguar sus necesidades e intentar satisfacerlas. Ser proactivo en las relaciones con los usuarios internos y externos, escuchándolos y entendiéndolos para proporcionar soluciones a sus necesidades.

**Habilidades Interpersonales y de comunicación**:Se comunica y escucha activamente. Mantiene informado a los demás sobre cuestiones importantes que lo afecten, actuando recíprocamente. Además adopta una postura cordial y receptiva para tratar a las personas difíciles, manteniendo la diplomacia y relaciones recíprocas y cálidas. Comunica efectivamente su posición a los demás para mejorar la toma de decisiones en general. Maneja adecuadamente los canales de comunicación formal e informal

**Preocupación por orden, calidad y resguardo de información**:Impulso subyacente para reducir la incertidumbre en el medio ambiente. Hace esto a través de ordenar tareas, materiales y/o información. También puede controlar la calidad de la información, procesos y tareas realizadas, manteniendo el resguardo y la confidencialidad de la información cuando sea necesario.
**Colaboración**:Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba interactuar. Implica tener expectativas positivas respecto de los demás y comprensión interpersonal.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) T

  • Secretaria(o) Subdirección de Las Personas

    hace 4 días

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca - Convocatoria - Secretaria(o) Subdirección de las Personas - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de...

  • Secretaria Subdirección Gestión del Cuidado

    hace 2 semanas

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca - Convocatoria - Secretaria Subdirección Gestión del Cuidado - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 semanas

    Talca, Chile Distribuidora New York A tiempo completo

    Distribuidora New York, ubicada en Manuel Montt 724, busca a una secretaria administrativa que se desempeñará en las siguientes funciones: - Tareas administrativas. - Ingreso de facturas - Asistente de Recursos humanos. - cuadratura de cajas.

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Talca, Chile Central Riego Talca SPA A tiempo completo

    Se requiere contratar Secretaria Administrativa para realizar las siguientes funciones: - Encargada de facturación. - Encargada de caja y cierre de caja. - Realizar cobranza. - Tramites bancarios, entre otras funciones. De preferencia mujer, proactiva, responsable y con capacidad de trabajar con publico y en equipo.

  • Secretaria Administrativa Bilingue

    hace 2 semanas

    Talca, Chile AGROINDUSTRIA A tiempo completo

    Importante Empresa AgroIndustrial busca Secretaria administrativa bilingüe para que se una a su área operativas, buscamos a persona proactiva, responsable, con ganas de aprender, con dominio del idioma inglés y manejo de office. El objetivo del cargo es apoyar la función administrativa, con el propósito de facilitar y gestionar los procesos del...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Talca, Chile DEMOTRON S.A A tiempo completo

    Pequeña empresa, ubicada a 10 min de Talca, busca secretaria administrativa para apoyar en labores de ingreso, control y flujo de información para su taller mecánico. **Requisitos**: - Manejo de Excel. - 1 o más años de experiência. - Movilización propia. **Sueldo líquido**: - $400.000 **Contrato**: - Contrato fijo por 3 meses, luego tendrá...

  • Secretaria Administrativa

    hace 7 días

    Talca, Chile Materia prima A tiempo completo

    Empresa Agroindustrial ubicada en Peñaflor, busca Secretaria Administrativa para bodega ubicada en Sarmiento, Curicó. Principales Funciones: Emisión de guías de despacho Pedido Mensual de artículos de oficina Apoyo en área de RRHH Archivar Documentos Actualización, verificación y cuadratura de inventario Cumplir con labores acordes al cargo y...

  • Secretaria(o) Administrativa(o)

    hace 2 semanas

    Talca, Chile Soluciones Integrales A tiempo completo

    Empresa prestadora de servicios en Retail, requiere de Secretaria (o) Administrativa (o) para su casa matriz ubicada en la ciudad de Curicó. Dentro de las actividades a realizar se considera: realización y recepción de llamados, gestión, compra y distribución de insumos por medio de empresa de encomiendas y vehículo de empresa, asistencia a las...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Talca, Chile DEMOTRON S.A A tiempo completo

    Se requiere secretaria(o) administrativa(o) para trabajar en el área de administración de tipo mecánicos e industriales. **La funciones a realizar son las siguientes**: - Ingreso y salida de productos en ERP. - Ingreso a sistema de report de mantención. - Realización, control y seguimiento de Solicitudes de Compra. - Control de horas extras personal...

  • Secretaria Administrativa Contable

    hace 4 semanas

    Talca, Chile Paula Acevedo A tiempo completo

    Crazy fábrica de artículos de cuero requiere incorporar a su equipo de trabajo "Secretaria Administrativa Contable" para la ciudad de Talca, sector Las Rastras. **Requisitos**: - Título Profesional en carreras de Administración, Contabilidad o afín. - Experiência comprobable en el área - Manejo de office y excel intermedio. - Conocimientos y manejo...

  • Secretario Administrativo y Conductor

    hace 2 semanas

    Talca, Chile Fundación VEMOS A tiempo completo

    Fundación VEMOS, busca SECRETARIO ADMINISTRATIVO Y CHOFER para la región DEL MAULE con base en sucursal de TALCA y atención en comunas aledañas. Profesional con experiência en computación y CONDUCCIÓN de vehículos, con consciencia social, amable y dispuesto a atender pacientes de todas las edades. Integrará equipo humano que atiende en 9 regiones...

  • Secretaria Administrativa

    hace 7 días

    Talca, Chile MascIngenieros Consultores A tiempo completo

    MASC INGENIEROS CONSULTORES requiere incorporar a su planta profesional Secretaria Administrativa. Se requiere disponibilidad de trabajo de 45 horas semanales de manera presencial. **Funciones**: Preparación y despacho de documentación. Contestar las llamadas entrantes, derivar y/o dar solución a requerimientos cuando sea posible. **Registrar documentos...

  • Técnico Administrativo Secretaría General

    hace 5 días

    Talca, Chile Universidad Católica del Maule A tiempo completo

    La Secretaría General de la Universidad Católica del Maule requiere integrar a su equipo a Técnico Administrativo (grado 12 UCM), quien se encargue de brindar apoyo a la Secretaría y sus unidades de dependencia, y aportar en el acompañamiento técnico, seguimiento y ejecución de actividades según planificación. **Principales funciones**: a) Realizar...

  • Secretaria(o) - Maule

    hace 3 semanas

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Obras Hidráulicas / Dirección Regional de Obras Hidráulicas Región del Maule - Convocatoria - SECRETARIA(O) - MAULE - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

  • Secretario(a) Administrativo 45 Horas, Talca

    hace 5 días

    Talca, Chile Fundación Coanil A tiempo completo

    ¡Fundación Coanil está en búsqueda de secretario/a por reemplazo pre natal, para PAD (Programa Ambulatorio de Discapacidad) para programa ubicado en Talca, que trabaja con la Discapacidad Intelectual! ¿Quiénes somos? Somos una fundación que promueve el desarrollo de una cultura que favorezca la calidad de vida de las personas con discapacidad...

  • Secretaria (o), Estamento Administrativo, para La

    hace 4 semanas

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / - Convocatoria - Secretaria (o), Estamento Administrativo, para la Dirección Regional del Maule - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de...

  • Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría

    hace 3 semanas

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Subsecretaría de las Culturas y las Artes / - Convocatoria - Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría Regional Ministerial del Maule - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de...

  • Secretaria Administrativa o Tens Administrativo

    hace 2 semanas

    Talca, Chile Centro Terapéutico Integral A tiempo completo

    Centro Terapéutico Integral Erizo Sensorial está en búsqueda de Secretaria Administrativa o TENS Administrativo para cumplir rol de secretria, desempeñándose de forma presencial en centro ubicado en calle 1 sur #690 edificio plaza talca. Funciones: Agendar y confirmar con los pacientes las horas médicas. Manejo Planillas de Gestión...

  • 04 Cargos Oficial Administrativo para Subdireccion

    hace 5 días

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital San Juan de Dios de Curicó - Convocatoria - 04 CARGOS OFICIAL ADMINISTRATIVO PARA SUBDIRECCION DE EFICIENCIA HOSPITALARIA, EN JORNADA DIURNA - Nº de Vacantes - 4 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región del Maule - Ciudad - Curicó - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...

  • Secretaria Administrativa/contable

    hace 2 semanas

    Talca, Chile Comercializadora Bandelsur spa A tiempo completo

    Se requiere secretaria con conocimientos en Administración y Contabilidad para empresa frutícola de la región. horarios de lunes a viernes de 9:00 a 18:30 hrs, y sábados de 9:30 a 14:00 horas. Contratación inmediata.