Administrativo(a) Unidad Sala Cuna Grado 21°

hace 4 semanas

Alto Hospicio, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Tarapacá / Hospital de Alto Hospicio
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO(A) UNIDAD SALA CUNA GRADO 21° DIURNO - HOSPITAL ALTO HOSPICIO
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de Tarapacá
- Ciudad
- Alto Hospicio
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Otros (Certificado de Inhabilidades para trabajar con menores de edad)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

732.964

Condiciones
- Acorde al estamento Administrativo Grado 21º de la E.U.S. Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, este nombramiento estará sujeto a dos evaluaciones de continuidad por desempeño: una al tercer mes y otra al sexto mes a contar desde su fecha de ingreso. Estas evaluaciones servirán como base para decidir si se prorroga o cesa el contrato, ya sea al tercer o sexto mes. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Ejecutar labores administrativas de la Unidad Sala Cuna para brindar respuestas oportunas y efectivas a funcionarios apoderados, y a las solicitudes emanadas por su jefatura directa, con el fin de favorecer el cumplimiento permanente de las necesidades de la Unidad.- Funciones del Cargo
1. Administrar, verificar y mantener actualizada la información de los párvulos y sus familias, relativa a los procesos de ingreso, matrícula y control de asistencia, en los registros que corresponda.
2. Realizar y gestionar la agenda de trabajo de la Unidad de Sala Cuna, siendo apoyo directo de la Directora de la Unidad.
3. Registrar los llamados y consultas que los apoderados funcionarios realicen a Unidad Sala Cuna para reportar a Dirección o a la Educadora que corresponda con el fin de resolver situaciones que ameriten pronta solución por parte de la Unidad.
4. Informar oportunamente situaciones que atentan contra la seguridad y el bienestar integral de los miembros del establecimiento en términos de infraestructura y/o disponibilidad de recursos materiales para el correcto funcionamiento del establecimiento y desarrollo de las funciones pedagógicas.
5. Confeccionar, organizar carpetas sea físico o digital de informes, certificados y documentos de los párvulos.
6. Archivar la correspondencia de la Unidad, llevando un registro de envío y recepción de valijas, correspondencia o documentación, confeccionar resoluciones, oficios, memos, otros documentos u antecedentes propios de la unidad.
7. Controlar y administrar la información e inventario de todo el equipamiento y mobiliario del establecimiento apoyada por las encargadas de bodegas.
8. Colaborar con la atención de niños y niñas en situaciones de emergencia.
9. Participar en reuniones con el equipo de trabajo de Sala Cuna si su jefatura directa lo requiere.
10. Ejecutar otras funciones o tareas que le encomiende la Directora de Sala Cuna o en su defecto su subrogante en materia de sus competencias y de acuerdo con las necesidades del establecimiento.
11. Cumplir con las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigentes en la institución, actuando acorde a los mismos, conociendo las implicancias de las acciones propias y del equipo en el acceso y uso de la información, y reportando posibles eventos de riesgos.
12. Efectuar el pedido de material de escritorio y aseo al Depto. de Logística y Distribución de acuerdo al reporte de stock de la encargada de bodega de Sala Cuna.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación

**Cursos prioritarios**:

- Redacción
- Trato al usuario
- Comunicación efectiva
**Cursos secundarios**:

- Excel básico
- Trabajo en equipo

Experiência sector público / sector privado

Acreditar al menos seis (6) meses de experiência laboral calificada en áreas administrativas de recursos humanos en el sector público y/o privado.

Competencias
- Orientación al usuario
- Colaboración
- Dinamismo y energía
- Calidad y mejora continua
- Comunicación eficaz
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Contexto del cargo

El Servicio de Salud Tarapacá es la Institución Pública de Salud que garantiza el acceso de la población usuaria de la Región

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