Secretaria(o) de Dirección, Departamento de
hace 2 semanas
La Universidad Técnica Federico Santa María, requiere contratar a una: Secretaria(o) de Dirección para el Departamento de Electrónica en Campus Casa Central, cuyo objetivo será apoyar en las actividades administrativas del Departamento, siendo nexo entre las distintas entidades docentes y administrativas de la unidad y los usuarios internos y externos de la USM, con el propósito de lograr el correcto funcionamiento del Departamento. Principales Funciones del Cargo: Apoyar administrativamente en las tareas de planificación, coordinación y control propias del Departamento y todas las que le designe su jefatura directa. Apoyar a la Comisión de Evaluación Departamental en sus labores administrativas. Manejar la agenda de actividades del Director del Departamento o del Delegado del Director, coordinar viajes, visitas y reuniones con las diferentes unidades que organice, presida o requiera participación del Director. Atender solicitudes de audiencia, consultas y/o requerimientos de académicos, estudiantes, funcionarios, autoridades y público en general que se contacte con el Departamento. Confeccionar cartas, memorándum, circulares, resoluciones, instrucciones, actas de reuniones, emitir citaciones y cualquier tipo de documento o publicación que su jefatura solicite. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la correspondencia y documentación ingresada y egresada del Departamento. Mantener el archivo de antecedentes personales de los funcionarios de planta del Departamento. Manejar y registrar movimientos de caja chica y gestionar compra de materiales de oficina y aseo, manteniendo el stock adecuado de éstos. Coordinar solicitudes de reparación o mantenimiento en dependencias asociadas al Departamento en su campus. Mantener actualizado el registro documental del Departamento. Desarrollar y mantener actualizados los procedimientos de cada uno de los procesos propios del cargo. Publicar información en los medios de difusión del Departamento, según se le indique. Ingresar información contable asociada a la Dirección a los sistemas de registro interno y externo al Departamento. Asignar tareas y supervisar las labores del personal auxiliar de servicios interno y externos. Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa. Cierre de postulaciones el día 1 de marzo de 2023
La Universidad se funda a partir de la voluntad testamentaria del filántropo, visionario y emprendedor Federico Santa María Carrera, quién legó su fortuna para dotar al país de una institución que entregue una formación humana, científica y profesional centrada en principios y valores universales, liderando en la enseñanza de la ingeniería, ciencia y tecnología.
**Requisitos**:
Carrera solicitada o especializaciones Título de Secretaria o Asistente Administrativa o carrera afín Experiência laboral Experiência mínima de 3 años ejerciendo labores de Secretaria. Competencias técnicas del cargo Dominio nível medio de herramientas informáticas (contar con cursos formales de Capacitación y/o especialización). Conocimiento y manejo de técnicas de atención de personas. Conocimiento y aplicación de normas de protocolo aplicables en la organización de eventos, ceremonias, visitas y otros. Manejo de registro y control de documentos y sistemas de archivos, tanto físicos como digitales. Idioma y nível requerido Nível básico de inglés (especialmente lectura y escritura).
Beneficios
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Santiago de Chile Ejercito de Chile Hospital Militar de Santiago A tiempo completoHospital Militar de Santiago, ubicado en comuna de La Reina, se encuentra en la búsqueda de Secretaria - Administrativa para el Departamento de Docencia y Extensión Académica, encargada de coordinar las actividades relacionadas con el quehacer del departamento, administrando apropiadamente los recursos existentes y manteniendo en forma organizada la...
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Reemplazo: Secretaria(o), Dpto. Chee
hace 2 días
Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completoJunta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 5 días, 18 horas.CompletaMorandé 266, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) invita a al cargo de Secretario/a, en calidad jurídica a contrata de reemplazo, estamento Administrativo, Grado 16° EUS, perteneciente al Departamento de Construcción...
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Secretaria/o Dirección de Publicaciones
hace 3 días
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones. Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. Funciones principales: - Realizar labores administrativas secretariales. -...
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Jefe(a) de Departamento Secretaría General
hace 2 días
Santiago, Chile CORFO A tiempo completoBASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido,...
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Secretaria/o de Dirección
hace 2 horas
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...
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Secretaria Departamento
hace 2 días
Santiago de Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo**DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Fundacion Arando Esperanza **Actividad económica**: Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: Oferta laboral abierta a personas en situación de Discapacidad, en el marco de la ley 21.015. - Empresa desea incorporar a su equipo de trabajo un colaborador en el cargo de "secretaria...
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Jefe de Departamento Auditoría Dirección de
hace 1 día
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoBASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Dirección de Contabilidad y Finanzas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido,...
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Secretaria de Direccion
hace 5 días
Santiago de Chile UChile - Facultad Filosofia Humanidades A tiempo completoLa Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de Secretaria de Dirección del Centro de Estudios Griegos Bizantinos y Neohelénicos. DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO Apoyar en la organización de la secretaría y asistencia en la Dirección del Centro, además de acoger y...
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Secretaria(o) de Dirección
hace 7 días
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Seguridad Laboral / - Convocatoria - Secretaria(o) de Dirección - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...
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Abogado (a) Dirección Jurídica
Encontrado en: beBee jobs CL - hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Municipal de Renca A tiempo completoCorporación Municipal de Renca requiere contratar Abogado (a) de la Dirección Jurídica.Requisitos: Título de abogado otorgado por la Excma. Corte Suprema. Experiencia mínima de 5 años de ejercicio de la profesión. Experiencia en tramitación de Juicios civiles, laborales y penales y medidas de protección ante Tribunales de Familia. Conocimiento de...
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Secretaria(o) del Departamento de Logística y
hace 4 días
Santiago, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada - Convocatoria - Secretaria(o) del Departamento de Logística y Abastecimiento, Jornada diurna (44 horas) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Maipu - Tipo de...
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Secretario/a Recepcionista
hace 1 día
Santiago, Chile FUNDACION DEM A tiempo completo**Secretario/a recepcionista (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: FUNDACION DEM **Actividad económica**: Fundaciones y corporaciones; asociaciones que promueven actividades culturales o recreativas **Descripción de la Empresa**: Promover y contribuir a la defensa...
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Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completoJornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Peñalolén **Dirección/Unidad**: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes. **Estudios/Especialización**: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público. **Informática**: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de...
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Santiago, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada - Convocatoria - Secretaria(o), Jornada Diurna, Departamento de Desarrollo de las Personas - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Maipu - Tipo de Vacante - Contrata-...
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Recepcionista
hace 1 día
Santiago de Chile Dirección de Educación Municipal de Santiago A tiempo completoLa Dirección de Educación Municipal de Santiago requiere contratar a Recepcionista, cuya misión principal es la recepción, control y derivación de documentos, junto con atender a público y proveedores, derivando a las unidades o secretarías correspondientes: **Principales Funciones**: - Atención general de público y proveedores en forma presencial...
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Secretaria(o) Administrativa(o) del Departamento de
hace 2 horas
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Salud / Subsecretaría de Salud Pública / - Convocatoria - Secretaria(o) Administrativa(o) del Departamento de Gestión y Planificación de Estratégica. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...
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Administrativo
hace 2 días
Santiago de Chile Dirección de Educación Municipal de Santiago A tiempo completoLa dirección de Educación Municipal de Santiago requiere contratar personal administrativo para su departamento de Gestión de personas quien deberá realizar ingreso oportuno de información a sistema, gestionar información tanto de manera interna como al público en general, manejar planillas excel con alto nível de información sobre el personal que...
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Secretaria
hace 7 días
Santiago, Chile UCI TECHNOLOGY CHILE SPA A tiempo completoUCI TECHNOLOGY CHILE SPA se encuentra en busqueda de añadir a su gran equipo - SECRETARIA ADMINISTRATIVA-Para desempeñar tareas basicas: - recibir documentos; - atender llamadas telefónicas - informar todo lo relativo al departamento del que depende - manejo de presupuestos - facturación - manejo de office +56 932 818 334 Sueldo liquido + contrato...
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Secretaria Recepcionista Bilingüe
hace 1 día
Santiago, Chile Ingeniería de Transportes A tiempo completoImportante empresa de Transportes ubicada en la comuna de Quilicura, requiere incorporar al área administrativa una Secretaria bilingüe quien además se hará cargo de la recepción. El/la profesional deberá asistir y ejecutar administrativamente las actividades pertinentes, aplicando técnicas secretariales en la atención del cliente interno y externo,...
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Secretaria Vespertino
Encontrado en: beBee jobs CL - hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Educación A tiempo completoImportante institución educacional, requiere Secretario(a) Vespertino (Santiago centro), deberá realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de...