Secretaria de Gestión
hace 2 meses
Reemplazo
Administrativo
Región Metropolitana de Santiago
Las Condes
- La Universidad Andrés Bello se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gestión para la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, para realizar un reemplazo por licencia maternal (campus Casona de Las Condes).
- Sus principales funciones serán:
- Coordinar el proceso de compras y de generación de contratos SGL, según procedimiento de la universidad.
- Organizar y coordinar viajes, nacionales e internacionales, de la Vicerrectora y su equipo.
- Administrar el centro de costos de la Vicerrectoría en conjunto con la Directora Administrativa.
- Organizar reuniones protocolares y generales con invitados internos y externos, haciéndose cargo de todo el proceso logístico.
- Manejar y optimizar la agenda de la Vicerrectora.
- Apoyar y atender solicitudes del equipo de la Vicerrectoría de Investigación.
- Realizar inventarios de recursos y mantener el stock de materiales e insumos de la Vicerrectoría.
- Contamos con buses de acercamiento al campus.
**El contrato será a través de empresa externa.
**Perfil deseado**:
- Estudios de Secretariado, Asistente Ejecutivo, o similar
- Sobre 3 años de experiência en cargos de Alta Dirección.
- Manejo de Excel nível intermedio.
- Deseable conocimiento de sistemas como SAP o PeopleSoft.
- Interés y disponibilidad para realizar un reemplazo.
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