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Jefe Departamento Administración de Personal

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Santiago de Chile Robert Half Chile A tiempo completo

**Descripción de Cargo**:
Responsable del departamento, asegurando el cumplimiento de los procesos y procedimientos de administración de personal (ciclo de vida laboral: alta, modificaciones y bajas) y de la aplicación de los instrumentos de control de acuerdo con las políticas y procedimientos definidos por la Dirección de Recursos Humanos y administrados por la Dirección de Administración y Finanzas.

**Principales Funciones**:

- Establecer las políticas y procedimientos de administración de personal de la empresa (contratos de trabajo, modificación de condiciones contractuales, administración de cargas familiares, vacaciones, licencias médicas, entre otros).
- Consolidar la información mensual de altas (nuevas contrataciones) a nível nacional, revisar la correcta aplicación de las políticas y disponer la información necesaria para que el departamento de remuneraciones aplique los procesos de pagos.
- Supervisar la labor de administrativos de personal con el propósito de velar por el oportuno y efectivo cumplimiento de las labores del departamento, tales como:

- Caja de Compensación para pago de créditos sociales, asignaciones familiares, cargas legales, entre otros.
- Ingreso y pago de licencias médicas.
- Recepciónn y validación de solicitudes de permisos y vacaciones.
- Documentación requerida por área legal.
- Cálculo y pago de finiquitos.
- Responsable de las modificaciones laborales de los trabajaos, cambios de estructuras de renta, cambios de jornadas, cambios de instalación, cambios de contrato, entre otros, asegurando la oportuna generación de documentos laborales (anexos) para la suscripción de firmas y su posterior registro y archivo. de personal.
- A cargo de preparar todos los contratos de trabajo de personal de estructura (indirectos) y de revisar la correcta aplicación por parte del departamento de reclutamiento y selección MOD, de las políticas y procedimientos de contratación para el personal directo.
- Responsable de preparar los cálculos y los documentos de finiquitos de la empresa, proporcionando la documentación exigida por la normativa legal en tiempo y forma. Solicita los cheques a contabilidad y tesorería para el oportuno pago de finiquitos y los envía a Notaría.
- Responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas internas como: sistema de gestión integral de calidad, prevención de riesgos, protección medio ambiente y código de conducta ética en las operaciones de su producto.

**Habilidades Claves**:
***
- Pensamiento Analítico y Conceptual
- Alto grado de autonomía e independencia, con alto nível de autocontrol y seguridad en sí mismo.
- Habilidades de negociación
- Capacidad de impacto e influencia (liderazgo)
- Relacionamiento interpersonal a todo nível.
- Alta orientación al servicio
- Alta orientación a resultados
- Iniciativa y proactividad

***

**Requisitos**:

- Título Profesional : Ingeniero en Administración de Recursos Humanos o similar.
- Experiência liderando áreas de administración de personal en empresas de alta dotación de personas.
- A lo menos 3 años de experiência en puesto similar de nível encargado de área.
- Especialización en procesos de administración de personal.
- Conocimientos avanzados de Legislación Laboral
- Estadística avanzada para reportes de modificaciones contractuales
- Manejo de Office avanzado

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