Jefe de Administración y Operaciones

hace 5 días

Santiago de Chile Colegio Pedro de Valdivia Penalolen A tiempo completo

**Description**

**Cargo: Jefe de Administración de Colegio**

**Departmento**: Dirección general

**Jefe directo**:Rectora

**Colegio**: Pedro de Valdivia Peñalolén

**Modalidad**:Presencial

**Objetivo del cargo**:
**Ser el área soporte central del Colegio, brindando apoyo y servicio en materia administrativa y contable a todas las áreas la Institución, con el fin de dar solución eficiente a sus requerimientos; coadyuvando así a la consecución de los objetivos Institucionales.**

Responsable de administrar la información contable y financiera de la Institución, a fin de proporcionar de manera oportuna todos los reportes que le sean solicitados por las diversas autoridades del Colegio, para la toma de decisiones.

**Responsabilidades**:

- ** Dirigir y coordinar los departamentos de contabilidad, mantenimiento, limpieza, vigilancia, servicios médicos, transportes y tecnología.**:

- Responsable de mantener el buen servicio y funcionamiento del Colegio a fin de que las diversas áreas cuenten con los recursos necesarios para llevar a cabo sus actividades y puedan cumplir con los objetivos específicos de su área.
- Brindar apoyo administrativo y contable a las diversas áreas a fin de mejorar la eficiencia en los procesos.
- Promover que el personal de los diferentes departamentos a su cargo, trabajen de manera autónoma, promoviendo la toma de decisiones basada en elementos sustantivos.
- Atender los requerimientos de las entidades gubernamentales a fin de cumplir con los procesos regulatorios correspondientes.

**_ Generales:_**
- ** Realiza recorridos diarios por las instalaciones del colegio, a fin de verificar que todo esté funcionando de manera habitual, y en su caso atender oportunamente cualquier situación que detecte ya sea personalmente o que alguien de su equipo lo reporte.**:

- Brindar atención diaria a padres de familia que requieran el servicio y atención personalizada.
- En base al calendario de eventos de las diferentes secciones, tener juntas de planeación con las diferentes secciones, para asegurar que los eventos se lleven a cabo de manera exitosa.
- Tener siempre actualizada toda la información contable y financiera del campus, a fin de poder entregar de manera oportuna cualquier reporte que le sea solicitado por las autoridades del colegio.
- Atender las juntas, eventos y/o cualquier otra actividad que le sean encomendados por las autoridades del Colegio.

**_ Contabilidad:_**
- ** Verificar que se cuente en todo momento con los Estados Financieros vigentes y actualizados del Colegio para apoyo a la toma de decisiones.**:

- Verificar y supervisar que se cuente con la información contable y financiera al día, para la preparación de estados financieros.
- Supervisar que se ingresen diariamente en el sistema contable las pólizas de ingresos y egresos.
- Recibir mensualmente la conciliación bancaria, revisarla con el responsable del departamento para verificación y/o aclaración de cifras contables.
- Llevar a cabo la revisión de gastos por sección, así como de ingresos, llevando a cabo un análisis detallado
- Recibir los Estados Financieros mensuales (Balance General y Estado de Resultados) y revisar con el responsable del Departamento Contable, la información y el sustento con el que se elaboraron, revisando y aclarando cifras en su caso.
- Revisión de papel de trabajo para el pago mensual referenciado, se debe cuadrar vs estados de cuenta bancarios y contra balanza de comprobación.

**_ Control de Presupuesto:_**
- ** Verificar que se esté dando el correcto trámite a todas y cada una de las solicitudes ingresadas al área de Control Presupuestal para su autorización.**:

- Revisar las solicitudes ingresadas, reunirse con el Director General para su aprobación en su caso, y posteriormente enviarlas a firma de autorización del Consejo.
- Verificar que se esté llevando a cabo el proceso de recepción de facturas y pago a proveedores conforme a los procesos establecidos.
- Verificar que se esté llevando el control de gastos por sección, de acuerdo con sus presupuestos.

**_ Cobranza:_**
- ** Verificar que se reciban correctamente y en apego a los procedimientos vigentes, todos y cada de los pagos por concepto de: Inscripciones, colegiaturas, reinscripciones, after school, viajes extraescolares, viajes robótica, constancias, exámenes de admisión, reposición de credenciales, etc.**:

- Supervisar que brinde la atención y servicio correcto a padres de familia, así como a proveedores y cualquier otro tipo de acreedores.
- Asimismo, junto con su equipo de trabajo ser el enlace para la recuperación de la cartera vencida.
- Verificar que se estén recabando con padres de familia la información correcta para facturación.
- Verificar que se esté llevando a cabo con padres de familia, la recopilación de datos para efectos de las bases de datos internas, para seguimiento y control de los alumnos.
- Tener juntas de planeación y seguimiento con las

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