Jefe de Administración y Operaciones

hace 3 semanas

Santiago de Chile Colegio Pedro de Valdivia Penalolen A tiempo completo

**Description**

**Cargo: Jefe de Administración de Colegio**

**Departmento**: Dirección general

**Jefe directo**:Rectora

**Colegio**: Pedro de Valdivia Peñalolén

**Modalidad**:Presencial

**Objetivo del cargo**:
**Ser el área soporte central del Colegio, brindando apoyo y servicio en materia administrativa y contable a todas las áreas la Institución, con el fin de dar solución eficiente a sus requerimientos; coadyuvando así a la consecución de los objetivos Institucionales.**

Responsable de administrar la información contable y financiera de la Institución, a fin de proporcionar de manera oportuna todos los reportes que le sean solicitados por las diversas autoridades del Colegio, para la toma de decisiones.

**Responsabilidades**:

- ** Dirigir y coordinar los departamentos de contabilidad, mantenimiento, limpieza, vigilancia, servicios médicos, transportes y tecnología.**:

- Responsable de mantener el buen servicio y funcionamiento del Colegio a fin de que las diversas áreas cuenten con los recursos necesarios para llevar a cabo sus actividades y puedan cumplir con los objetivos específicos de su área.
- Brindar apoyo administrativo y contable a las diversas áreas a fin de mejorar la eficiencia en los procesos.
- Promover que el personal de los diferentes departamentos a su cargo, trabajen de manera autónoma, promoviendo la toma de decisiones basada en elementos sustantivos.
- Atender los requerimientos de las entidades gubernamentales a fin de cumplir con los procesos regulatorios correspondientes.

**_ Generales:_**
- ** Realiza recorridos diarios por las instalaciones del colegio, a fin de verificar que todo esté funcionando de manera habitual, y en su caso atender oportunamente cualquier situación que detecte ya sea personalmente o que alguien de su equipo lo reporte.**:

- Brindar atención diaria a padres de familia que requieran el servicio y atención personalizada.
- En base al calendario de eventos de las diferentes secciones, tener juntas de planeación con las diferentes secciones, para asegurar que los eventos se lleven a cabo de manera exitosa.
- Tener siempre actualizada toda la información contable y financiera del campus, a fin de poder entregar de manera oportuna cualquier reporte que le sea solicitado por las autoridades del colegio.
- Atender las juntas, eventos y/o cualquier otra actividad que le sean encomendados por las autoridades del Colegio.

**_ Contabilidad:_**
- ** Verificar que se cuente en todo momento con los Estados Financieros vigentes y actualizados del Colegio para apoyo a la toma de decisiones.**:

- Verificar y supervisar que se cuente con la información contable y financiera al día, para la preparación de estados financieros.
- Supervisar que se ingresen diariamente en el sistema contable las pólizas de ingresos y egresos.
- Recibir mensualmente la conciliación bancaria, revisarla con el responsable del departamento para verificación y/o aclaración de cifras contables.
- Llevar a cabo la revisión de gastos por sección, así como de ingresos, llevando a cabo un análisis detallado
- Recibir los Estados Financieros mensuales (Balance General y Estado de Resultados) y revisar con el responsable del Departamento Contable, la información y el sustento con el que se elaboraron, revisando y aclarando cifras en su caso.
- Revisión de papel de trabajo para el pago mensual referenciado, se debe cuadrar vs estados de cuenta bancarios y contra balanza de comprobación.

**_ Control de Presupuesto:_**
- ** Verificar que se esté dando el correcto trámite a todas y cada una de las solicitudes ingresadas al área de Control Presupuestal para su autorización.**:

- Revisar las solicitudes ingresadas, reunirse con el Director General para su aprobación en su caso, y posteriormente enviarlas a firma de autorización del Consejo.
- Verificar que se esté llevando a cabo el proceso de recepción de facturas y pago a proveedores conforme a los procesos establecidos.
- Verificar que se esté llevando el control de gastos por sección, de acuerdo con sus presupuestos.

**_ Cobranza:_**
- ** Verificar que se reciban correctamente y en apego a los procedimientos vigentes, todos y cada de los pagos por concepto de: Inscripciones, colegiaturas, reinscripciones, after school, viajes extraescolares, viajes robótica, constancias, exámenes de admisión, reposición de credenciales, etc.**:

- Supervisar que brinde la atención y servicio correcto a padres de familia, así como a proveedores y cualquier otro tipo de acreedores.
- Asimismo, junto con su equipo de trabajo ser el enlace para la recuperación de la cartera vencida.
- Verificar que se estén recabando con padres de familia la información correcta para facturación.
- Verificar que se esté llevando a cabo con padres de familia, la recopilación de datos para efectos de las bases de datos internas, para seguimiento y control de los alumnos.
- Tener juntas de planeación y seguimiento con las

  • Jefe de Operaciones

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    Publicada hoy por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Jefe Área/Sección/Depto./Local Región Metropolitana de Santiago Santiago Importante empresa de consumo masivo se encuentra en búsqueda de “Jefe operaciones” para nuestra sucursal ubicada en Región Metropolitana. El objetivo del cargo es Liderar la operación y administración de las...

  • Jefe Administración de Cartera

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  • Jefe de Operaciones

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    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada ayer por - **OXFORD S.A.** Jornada Completa Jefe Área/Sección/Depto./Local Región Metropolitana de Santiago Santiago ¿Eres apasionado/a por las bicicletas? ¿Te gustaría sumarte a una compañía donde nacimos para pedalear, con productos de calidad y con una marca con historia y tradición? Entonces este trabajo es para ti. Buscamos Jefe...

  • Jefe de Operaciones

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    Santiago, Chile Sri Soluciones de Renta Inmobiliaria SpA A tiempo completo

    ¡Hola, buscamos Jefe de Operaciones para la Región Metropolitana! Sobre el puesto ¿Eres un profesional con experiencia en la administración de propiedades comerciales y te apasiona el mundo inmobiliario? Buscamos un Jefe de Operaciones dinámico y responsable para liderar la gestión de una cartera de strip centers ubicados en la Región...

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    Santiago de Chile Puelche Human Consulting A tiempo completo

    **¿Te gustaría ser parte de una empresa ADMINISTRADORA DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS en SANTIAGO?** **¡Este cargo puede ser para ti!** Si tienes experiência administrando edificios y condominios... podrías ser el próximo(a) **Jefe(a) de Operaciones**, que será responsable de velar por la adecuada administración de los clientes de la empresa. **¿Te...

  • Jefe(a) de Administración y Finanzas Corporación

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolen A tiempo completo

    Municipalidad de Peñalolén requiere contratar a **Jefe(a) de Administración y Finanzas Corporación Cultural de Peñalolén** Dependiente de la Dirección/Unidad: Unidad de Administración y Finanzas de la Corporación Cultural de Peñalolén. **Estudios/Especialización**: Ingeniero Comercial/ Economista/ Contador Auditor o carrera a...

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  • Jefe de Operaciones

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  • Jefe de Operaciones

    hace 2 meses

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    hace 4 semanas

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    hace 2 meses

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