Secretario(a) de Apoyo Docente

hace 3 semanas


Santiago de Chile USACH A tiempo completo

**Secretario(a) Apoyo Docente**

**Administrativo grado 17**

**Departamento de Física**

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada Completa.

El ingreso se realizará en un periodo de prueba de 3 meses, continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

**Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96**:
Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.

**Requisitos del perfil del puesto**:
Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

**Deseables cursos en**:

- Ortografía y redacción
- Especificación y análisis de requerimientos de usuarios

Deseable cuatro años de experiência en funciones del puesto.

**Conocimientos y experiência específicos**:

- Experiência en el uso y manejo de Sistema Académico Integrado (SAI).
- Experiência en el uso y manejo de Sistema de Trazabilidad Documental (STD).
- Deseable experiência en procesos de acreditación de carreras de pedagogía ante la
- Comisión Nacional de Acreditación (CNA).

**Horario**:
08:00 a 17:00 horas (con posibilidad de ajuste de 1 hora en caso que se requiera)

**Misión**:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente.

**Funciones principales del puesto**:

- Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas,proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
- Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros,postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
- Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
- Digitar documentos, informes y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
- Atender a profesores, estudiantes y público en general.
- Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

- Iniciativa, Nível C
- Trabajo en equipo, Nível D
- Franqueza - Confiabilidad - Integridad, Nível A

**Antecedentes**:

- Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
- CURRICULUM VITAE Actualizado
- La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
- Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
- Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)

**Remitir Antecedentes**:
Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.
- Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

**Plazo de postulación**:
Desde el día miércoles, 30 de octubre de 2024 al día miércoles, 06 de noviembre de 2024.

Observaciones
- En caso de inquietudes para postular a proceso



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    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante Institución Privada de Educación Superior está en búsqueda de Secretaria(o) para desempeñarse por un periodo de plazo fijo hasta el 10 de Abril (inicialmente, con posibilidades de extensión) en Santiago CentroMisión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Secretaríade Estudios de la Escuela.Funciones: - Gestionar funciones...


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