177-23 Secretaria de Subdirección
hace 1 semana
Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Clínico Metropolitano Dra. Eloisa Díaz de La Florida
- Convocatoria
- 177-23 Secretaria de Subdirección - Hospital Eloísa Díaz I. La Florida
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- La Florida
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
651.150
Condiciones
- **Vacantes**:1
**Dependencia**:Subdirector(a) Gestión del Cuidado
**Calidad Contractual**: Contrata.
**Renta**:Grado 19° EUS $651.150. Brutos mensuales.
**Jornada**: 44 horas Diurna.
- (1) Déjese establecido que la persona ingresará por un primer período de 4 meses a prueba, la que se renovará según informe de desempeño de su Jefatura Directa.
- (2) Para cargos clínicos, es requisito de ingreso a la Institución disponer esquema completo de inmunización contra la Hepatitis B, por lo que, las personas seleccionadas deberán presentar certificado o carnet de vacunación previo a la etapa final del proceso. De no disponerlo, deberá firmar consentimiento informado de compromiso de vacunación en caso de ser seleccionado(a); en un plazo no superior a 5 días hábiles desde la fecha de ingreso, siendo el Hospital el que proveerá la vacuna. Lo anterior, conforme lo prescrito en el artículo 32° del DFL N° 725 de 1967 (Código Sanitario) y en el Decreto Exento N° 50 de 2021, modificado por el Decreto Exento N° 68 de 2021
Objetivo del cargo
- Apoyar mediante la ejecución de los procedimientos administrativos la gestión de la Subdirección con el fin de facilitar los procesos de planificación y coordinación.- Funciones del Cargo
- Organizar y controlar agenda de la Jefatura.
- Confeccionar los informes, memorandos, ordinarios o dossiers.
- Programar entrevistas, reuniones, coffee break.
- Atención al Usuario interno y Externo, resolviendo consultas, dudas y solicitudes en el ámbito de su competencia.
- Asegurar difusión de información de circulares y otra información que referentes internos soliciten.
- Brindar colaboración a sus compañeras(os) de labores
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación ingresadas y egresadas del área, estableciendo prioridades.
- Atender el teléfono, registrar recados, realizar llamadas.
- Solicitar y controlar el material de oficina necesario.
- Elaborar, de acuerdo con normas establecidas o instrucciones generales, correspondencia para la firma de su jefe.
- Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, procesar informes y reportes estadísticos.
- Recibir e informar asuntos que tengan que ver con el departamento correspondiente.
- Despacho de contratos y horas extraordinarias
- Asegurar difusión de información de circulares y otra información que referentes internos soliciten. Brindar colaboración a los integrantes del área
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación ingresadas y egresadas del área, estableciendo prioridades
- Llevar carpetas de la unidad ordenadas y actualizadas
- Digitar documentación emanada de la jefatura
- Confección de contratos de personal de la unidad (reemplazos de licencias médicas y contrato cargos vacantes.
- Confección de solicitud de convenio honorario y certificados de cumplimiento de honorarios del personal correspondiente.
- Registro digital correspondiente despacho según corresponda de permisos administrativos, permiso sin goce de sueldo, licencias médicas, descanso compensatorio, feriados legales del personal de la Subdirección.
- Mantener al día información del funcionario: dirección, correo electrónico, N° teléfono.
- Cautelar bienes de su dependencia, solicita insumos y mantención de equipos como computadores, teléfono, etc.
- Digitalizar respaldos de documentos gestionados desde la Subdirección
- Cumplir con otras tareas relacionadas con el cargo encomendadas por su Jefatura.
- Asumir labores de compañera(o) con Feriado legal o licencia médica.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
Estudios de Secretariado, otorgado por un establecimiento educacional chileno reconocido por el Estado, de acuerdo a la legislación vigente.
Especialización y/o Capacitación
Conocimientos Clave:
- Conocimiento en preparación de propuestas de contrato, reemplazos y honorarios
**Deseable**:
- Atención al Cliente.
- Digitación y redacción
- Manejo metodología de archivo y clasificación de documentos.
- Manejo OFFICE nível intermedio.
Experiência sector p
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094-23 Enfermera(o) Iv Turno Urgencia Pediátrica
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Instructor de Conducción Clase B
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Reemplazo: Técnico Analista de Personal
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Proceso Interno: Encargada de Jardín Infantil
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Proceso Interno: Encargada/o de Jardín Infantil
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La Serena, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo**I. Descripción del cargo**: La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere seleccionar a Educadora de Párvulos mediante Proceso de Selección Interno para asumir el cargo de Encargada, Grado 16° EUR, jardines infantiles de las comunas de Ovalle y Monte Patria, de la Región de Coquimbo. El objetivo del cargo es liderar y gestionar la labor...
