004-23 Secretaria de Unidad
hace 3 semanas
Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Clínico Metropolitano Dra. Eloisa Díaz de La Florida
- Convocatoria
- 004-23 Secretaria de Unidad - Hospitalizado GO
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- La Florida
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
529.623
Condiciones
- **Vacantes: 1**.
- **Dependencia**: Supervisora Hospitalizados GO
- **Calidad Contractual**: Contrata.
**-Renta**:Grado 22° 529.623. Brutos mensuales.
**Jornada**: Diurno.
- (1) Déjese establecido que la persona ingresará por un primer período de 4 meses a prueba, la que se renovará según informe de desempeño de su Jefatura Directa.
- (2) Para cargos clínicos, es requisito de ingreso a la Institución disponer esquema completo de inmunización contra la Hepatitis B, por lo que, las personas seleccionadas deberán presentar certificado o carnet de vacunación previo a la etapa final del proceso. De no disponerlo, deberá firmar consentimiento informado de compromiso de vacunación en caso de ser seleccionado(a); en un plazo no superior a 5 días hábiles desde la fecha de ingreso, siendo el Hospital el que proveerá la vacuna. Lo anterior, conforme lo prescrito en el artículo 32° del DFL N° 725 de 1967 (Código Sanitario) y en el Decreto Exento N° 50 de 2021, modificado por el Decreto Exento N° 68 de 2021.
Objetivo del cargo
- Apoyar mediante la ejecución de los procedimientos administrativos la gestión de su unidad, con el fin de facilitar los procesos de planificación y coordinación.
- Deberá orientar el desempeño de su cargo a favorecer de manera permanente un buen ambiente laboral.
- Descripción del Cargo
- Organizar y controlar agenda de la Jefatura.
- Confeccionar los informes, memorandos, ordinarios o dossiers.
- Programar entrevistas, reuniones, coffee break.
- Atención al Usuario interno y Externo, resolviendo consultas, dudas y solicitudes en el ámbito de su competencia.
- Asegurar difusión de información de circulares y otra información que referentes internos soliciten.
- Brindar colaboración a los integrantes del área.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación ingresadas y egresadas del área, estableciendo prioridades.
- Atender el teléfono, registrar recados, realizar llamadas.
- Solicitar y controlar el material de oficina necesario.
- Elaborar, de acuerdo con normas establecidas o instrucciones generales, correspondencia para la firma de su jefe.
- Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, procesar informes y reportes estadísticos.
- Recibir e informar asuntos que tengan que ver con el departamento correspondiente.
- Ingresar datos escaneados a ficha clínica.
- Retirar y entregar fichas clínicas de pabellones programados y altas al archivo con lista de control. Atención al Usuario interno y Externo, resolviendo consultas, dudas y solicitudes en el ámbito de su competencia.
- Asegurar difusión de información de circulares y otra información que referentes internos soliciten. Brindar colaboración a los integrantes del área.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación ingresadas y egresadas del área, estableciendo prioridades.
- Llevar carpetas de la unidad ordenadas y actualizadas.
- Digitar documentación emanada de la jefatura de la unidad.
- Manejo de sistema de archivo computacional, datos del personal, turnos, licencias, feriados legales, licencias, horas extras etc.
- Confección de contratos de personal de la unidad (reemplazos de licencias médicas y contrato cargos vacantes.
- Confección de solicitud de convenio honorario y certificados de cumplimiento de honorarios del personal de enfermería correspondiente.
- Registro en libro del personal y correspondiente despacho según corresponda de permisos administrativos, permiso sin goce de sueldo, licencias médicas, descanso compensatorio, feriados legales del personal de la unidad y confección de formulario de cambio de turno.
- Colaborar con Matron(a) supervisora en la cobertura de turnos en caso de ser necesario.
- Mantener al día información del funcionario: dirección, correo electrónico, N° teléfono.
- Cautela bienes de su dependencia, solicita insumos y mantención de equipos como computadores, teléfono, fax, etc.
- Tramita documentación de bienes dados de baja, así como de mantención de equipos clínicos.
- Cumplir con otras tareas relacionadas con el cargo encomendadas por su Jefatura.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos compon
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004-23 Secretaria de Unidad
hace 2 semanas
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138-23 Auxiliar de Apoyo Unidad de Imagenología
hace 7 días
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087-23 Auxiliar Diurno de Taller
hace 2 meses
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087-23 Auxiliar Diurno de Taller
hace 4 semanas
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189-23 Administrativo Unidad Medicina Transfusional
hace 3 semanas
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057-23 Auxiliar de Servicio Iv Turno Unidad de
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hace 3 semanas
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148-23 Auxiliar de Servicio Unidad de Medicina
hace 7 días
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057-23 Auxiliar de Servicio Iv Turno Unidad de
hace 8 horas
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194-23 Secretario(a) Administrativo(a) Hospital de
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