Asistente Administrativo

hace 4 meses


Providencia, Chile HRprofile A tiempo completo

HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región Metropolitana, se encuentra en búsqueda de un(a) **Asistente Administrativo**, para nuestro cliente, asociación gremial del rubro de la salud, con operaciones a lo largo de todo el país.

**El objetivo** de esta posición es asistir ejecutivamente a la jefatura del departamento.

**Dentro de las principales funciones destacan**:

- Realizar las mantenciones preventivas y correctivas de los equipos inmuebles del establecimiento.
- Coordinar y controlar el correcto uso de los salones y auditorio del establecimiento, velando que estos cuenten en todo momento con la infraestructura adecuada para la realización de actividades.
- Coordinar y controlar el uso de los estacionamientos del recinto.
- Coordinar y administrar las herramientas tecnológicas para la ejecución de las actividades del establecimiento, entendiéndose por estas los equipos computacionales móviles, equipos audio y video móviles y la calendarización y coordinación de las herramientas para reuniones por videoconferencia.
- Realizar la adquisición de insumos que permitan el correcto funcionamiento del establecimiento de la institución, en especial los referidos como artículos de aseo y de escritorio, velando por un adecuado gasto en este ítem.
- Distribuir los artículos de escritorio a los departamentos del establecimiento, velando porque los trabajadores cuenten con los implementos necesarios para que realicen su labor.
- Recibir y controlar los gastos de los servicios básicos del establecimiento, velando porque estos se paguen en forma oportuna.
- Supervisar y administra los servicios de comunicaciones del establecimiento, velando porque estos sean adecuados para el correcto funcionamiento de la sede, sus trabajadores y dirigentes, entendiendo por estos la telefonía fija y la telefonía móvil.
- Informar por escrito o verbalmente a sus superiores sobre situaciones de dudosa ética o moral en lo concerniente a la institución sobre los cuales puede tener conocimiento.
- Entregar los reportes que le sean encomendados por la gerencia y/o Mesa Directiva

**Nuestra búsqueda está orientada a**:

- Profesionales titulados de las siguientes carreras: Técnico en administración de empresas o secretaría ejecutiva.
- Mínimo 2 años de experiência en cargos ejecutivos
- Manejo de técnicas de asistencia ejecutiva
- Experiência en supervisión y liderazgo de equipos de trabajo

**Dentro de los requisitos técnicos se destaca**:

- MS Excel Intermedio / Avanzado
- MS Word
- MS Power Point
- Suit Google (mail, calendar, tareas, contactos)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $650.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Pretensión de renta?



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    Te invitamos a participar del proceso de selección de **Asistente Administrativa **para una importante empresa, quien tendrá como principales funciones: - Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para las áreas. - Mantener informada a la Jefatura ante cualquier eventualidad o dificultad en los procesos. - Preparación,...


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    Te invitamos a participar del proceso de selección de **Asistente Administrativo** para una importante empresa, quien tendrá como principales funciones: - Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para las áreas. - Mantener informada a la Jefatura ante cualquier eventualidad o dificultad en los procesos. - Preparación,...


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    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas. Funciones: - Coordinación general de Cursos de formación y entrenamiento. - Apoyo Recepción. - Desarrollar labores administrativas asignadas. - Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. - Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas...


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