Asistente Administrativo

hace 6 días

Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Oriente
- Convocatoria
- Asistente Administrativo
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

678.373

Condiciones
- La Renta Bruta informada corresponde al estamento Administrativo asociado a Grado 18 de la Escala Única de Sueldos y en caso de quedar seleccionado(a) el contrato inicial será por tres meses sujeto a evaluación del desempeño prorrogable anualmente. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Apoyar la gestión administrativa y funcionamiento general del área a la que pertenece, a través de la ejecución de actividades vinculadas a la coordinación, sistematización y apoyo logístico.
- Funciones del Cargo

Funciones del Cargo:

**1. Gestionar la realización de actividades vinculadas a procesos administrativos del área a la que pertenece**

**Tareas**
Realizar la actualización de información asociada a los procesos administrativos del área a la que pertenece, a través de las herramientas informáticas disponibles.
Gestionar la elaboración, tramitación, registro y seguimiento de la documentación administrativa asociada al área.
Realizar la gestión de archivos físicos utilizados en el áreaContactar a actores involucrados en la confección o validación de documentos del área con el objetivo de agilizar la tramitación de estos.
Solicitar información a otros establecimientos de la red u otros organismos, según requerimientos del área.
**2. Ejecutar actividades de carácter logístico para el funcionamiento del área.
**Tareas**
Mantener actualizado el stock de insumos del área.
Generar pedidos mensuales de bodega a través de sistema informático vigente.
Proveer insumos para la realización de actividades del área.
Generar ticket en plataforma intranet para la resolución de requerimientos de funcionarios del área.
Ejecutar, a petición de jefatura directa, apoyo logístico en actividades del área realizadas fuera de las dependencias de la institución
**3.**
**Realizar atención de clientes internos y externos**

**Tareas**
Realizar atención presencial, telefónica y vía correo electrónico para clientes externos e internos.
Orientar y derivar a clientes internos y externos acorde al tipo de requerimiento.

**4. Gestionar agendas de los miembros del área a la que pertenecen según requerimientos de jefatura directa**
Gestionar agenda de jefatura del área a la que pertenece
Coordinar reuniones a solicitud de jefatura directa.
Convocar a asistentes de las reuniones coordinadas por el área.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media Completa o equivalente (excluyente)
Secretariado Ejecutivo, Técnico en Administración, u otras carreras afines a la administración (Deseable)

Especialización y/o Capacitación

**Cursos y/o estudios de perfeccionamiento**:

- Capacitación o cursos en Administración Pública y/o Secretariado (deseable)

**Conocimientos Requeridos **(A evaluar en prueba de conocimientos técnicos):

- Office
- Google Suite
- SISDOC (deseable)
- ERP
- Otras plataformas (SIGGES, SIGTE, RAYEN, Plataforma Registro Civil)

Experiência sector público / sector privado
- Requerida (según DFL N°25): Licencia Enseñanza Media o equivalente y acreditar una experiência laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público o privado. (Excluyente)

Deseables: Experiência en el sector público, experiência en labores de administración y elaboración de documentación, experiência en atención a público.
- Competencias

**Competencias Conductuales**

**1. Pensamiento Sistémico**

**Conductas**
- Eje I Capacidad analítica: Reúne toda la información relevante que le permita enfrentar una situación específica de trabajo.
- Eje II Lineamientos institucionales: Traduce e implementa acciones en su ámbito de trabajo que permite cumplir con los lineamientos del SSMO.
- Eje III Visión estratégica: Propone iniciativas d

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Providencia, Chile Protección Animal A tiempo completo

    **Práctica Profesional** **Asistente administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Protección Animal **Actividad económica**: Servicios de adiestramiento, guardería, peluquería, paseo de mascotas (excepto act. veterinarias) **Descripción...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Providencia, Chile XinerLink A tiempo completo

    Descripción Asistente Administrativa/o - Providencia Importante institución de salud requiere de asistente administrativo por reemplazo hasta el 22 de agosto para trabajar de lunes a viernes de 8:00 a 17:21 hrs. Funciones: Preparar la carpeta completa de pacientes. Colaborar con las labores de anfitrión y administrativa de pabellón, cuando se...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 6 días

    Providencia, Chile Consultora Target-DDI A tiempo completo

    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas. Funciones: - Apoyo Recepción. - Desarrollar labores administrativas asignadas. - Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. - Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas de la organización. - Coordinación general de cursos. - Otras...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Providencia, Chile MEF ASESORIA SPA A tiempo completo

    La Empresa MEF Asesorías SpA esta en busca de un asistente administrativo donde se destacan las siguientes funciones: - Responsable de Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, contratos de trabajo y otros documentos administrativos. - El cargo oportuno de la documentación en el sistema (Facturas, boletas, etc.) -...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Providencia, Chile MAYRA ANGÉLICA CANALES PASTÉN A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes) **Asistentes / trabajadores(as) sociales / Visitadores(as) sociales**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: MAYRA ANGÉLICA CANALES PASTÉN **Actividad económica**: Otras actividades de servicios personales n.c.p. **Descripción de la Empresa**: Empresa Team work, consultora de RRHH **DESCRIPCIÓN**: En Teamwork...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Providencia, Chile DELI GROUP SPA A tiempo completo

    Buscamos un asistente administrativo que nos ayude al trabajo administrativo de un restaurant: pedidos, recepción de facturas, archivar facturas, subir facturas al sistema contable, manejar información de la venta, experiência en el área, estudios relacionados, ganas de aprender, responsable. Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: $500.000 - $600.000 al...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Providencia, Metropolitana, Chile XinerLink A tiempo completo

    Asistente Administrativa/o - ProvidenciaImportante institución de salud requiere de asistente administrativo por reemplazo hasta el 22 de agosto para trabajar de lunes a viernes de 8:00 a 17:21 hrs.Funciones:Preparar la carpeta completa de pacientes.Colaborar con las labores de anfitrión y administrativa de pabellón, cuando se requiera.Llevar en sistema...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Providencia, Metropolitana, Chile Protección Animal A tiempo completo

    Práctica ProfesionalAsistente administrativo (1 vacantes) Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Protección AnimalActividad económica:Servicios de adiestramiento, guardería, peluquería, paseo de mascotas (excepto act. veterinarias)Descripción de la Empresa:Somos una...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Providencia, Chile HRprofile A tiempo completo

    HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región, se encuentra en búsqueda de **Asistente Administrativa**, para nuestro cliente, empresa especialista en diseño, visual, interiorismo, asesoría de imagen y fabricación mobiliario para tiendas retail. El objetivo de esta posición se orienta a brindar...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Providencia, Chile HRprofile A tiempo completo

    HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región, se encuentra en búsqueda de **Asistente Administrativa**, para nuestro cliente, empresa especialista en diseño, visual, interiorismo, asesoría de imagen y fabricación mobiliario para tiendas retail. El objetivo de esta posición se orienta a brindar...

  • asistente administrativo

    hace 4 semanas

    providencia, Chile amedoph chile A tiempo completo

    asistente administrativo, mujer edad entre 25 a 45 años, buena presencia y organizada, con conocimientos de archivo, manejo office a nivel usuario y excel , correo electrónico , trabajo de lunes a viernes en horario de 9 a 18 hrs.

  • asistente administrativo

    hace 2 meses

    providencia, Chile amedoph chile A tiempo completo

    asistente administrativo, mujer edad entre 25 a 45 años, buena presencia y organizada, con conocimientos de archivo, manejo office a nivel usuario y excel , correo electrónico , trabajo de lunes a viernes en horario de 9 a 18 hrs.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Providencia, Metropolitana, Chile DELI GROUP SPA A tiempo completo

    Buscamos un asistente administrativo que nos ayude al trabajo administrativo de un restaurant: pedidos, recepción de facturas, archivar facturas, subir facturas al sistema contable, manejar información de la venta, experiência en el área, estudios relacionados, ganas de aprender, responsable.Tipo de puesto: Medio tiempoSalario: $ $ al mesHoras previstas:...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Providencia, Metropolitana, Chile Consultora Target-DDI A tiempo completo

    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas.Funciones: Apoyo Recepción. Desarrollar labores administrativas asignadas. Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas de la organización. Coordinación general de cursos. Otras indicadas por...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Providencia, Chile Constructora Ralun Limitada A tiempo completo

    Constructora Ralun esta buscando un(a) asistente administrativo y altamente organizado(a) para unirse a nuestro equipo. requisitos: - Dominio basico en Microsoft Excel. - Conociemientos contables basicos. - Capacidad para administrar documentos en archivadores. - Capacidad para trabajar de manera autonoma y colaborativa en un equipo. - Excelentes...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Providencia, Metropolitana, Chile MEF ASESORIA SPA A tiempo completo

    La Empresa MEF Asesorías SpA esta en busca de un asistente administrativo donde se destacan las siguientes funciones:Responsable de Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, contratos de trabajo y otros documentos administrativos. El cargo oportuno de la documentación en el sistema (Facturas, boletas, etc.) Conciliación...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Providencia, Chile EL BIBLIOTE.COM A tiempo completo

    **Asistente Administrativa (1 vacantes) **Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: EL BIBLIOTE.COM **Descripción de la Empresa**: ELBIBLIOTE.COM es una plataforma educativa virtual que contiene diferentes...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Providencia, Chile Sistemas de Seguridad y Alarmas Protek Spa A tiempo completo

    **Cargo**:Asistente administrativo. **Objetivo del cargo**:Apoyar el área de administración y finanzas en los procesos de documentos administrativos, control de correspondencias y transacciones operacionales. Adicionalmente, cubrir y apoyar las labores administrativas del departamento de operaciones de la empresa. **Funciones principales**: - Realizar...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Providencia, Chile EL BIBLIOTE.COM A tiempo completo

    **Asistente Administrativa (1 vacantes) **Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: EL BIBLIOTE.COM **Descripción de la Empresa**: ELBIBLIOTE.COM es una plataforma educativa virtual que contiene diferentes...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Providencia, Chile Grupo Ec A tiempo completo

    Asistente administrativo, (deseable con experiência en ventas, no excluyente) para desempeñar las siguientes funciones: - Ingreso de facturas de compra - Ingreso de información al modulo de inventario y facturación - Atención de clientes vía remota whatsapp, telefono, mail, etc. - Apoyo al área comercial - despacho de ventas Tipo de puesto: Tiempo...