Asistente Administrativa de Recepción

hace 6 meses


Providencia, Chile KTI Hunter A tiempo completo

En KTI Hunter nos encontramos en búsqueda de profesional con al menos 3 años de experiência en roles de asistente administrativa de recepción y/o afin.
Será responsable de gestión de apoyo administrativo a las jefaturas de las diversas áreas de la compañía, enfocado a actividades de adquisiciones, coordinación de viajes dentro y fuera del país. Además del apoyo directo a recursos humanos.
Comunicación directa con los proveedores y a cargo de la supervisión del personal externo de aseo.

**Las principales responsabilidades del rol son**:
1. Funciones de recepción, tales como; atender llamadas, recibir documentación y derivarla a quien corresponda, control de stock de insumos de oficina y atención de público.
2. Atender solicitudes de las respectivas jefaturas de áreas, para coordinación de viajes, hospedajes y transporte tanto dentro y fuera del país.
3. Supervisar y coordinar la gestión del personal de aseo externo, como también coordinar mantención de infraestructura.
4. Gestionar actividades relacionadas con el proceso de adquisiciones. (3 Cotizaciones, solicitud de O/C, recepción de facturas y entrega de pagos.)
5. Comunicación directa con proveedores de Radiotaxi, telefonía celular, encomiendas, Sodexo, agencia de viajes, técnicos, entre otros.
6. Ingreso de facturas, provisiones y gastos de recursos humanos en sistema, además del seguimiento para contabilización y pago respectivo.
7. Apoyo en la organización de diversos eventos corporativos, actividades y entrega de herramientas de trabajo al equipo.

**Requisitos Técnicos requeridos**:
Secretariado Bilingüe o carréra técnica afín.
Mínima de 3 años en cargos similares, como asistente de gerencia, administrativos, o similar.
Manejo de herramientas office nível intermedio.
Deseable Idiomas inglés y/o portugués hablado y escrito.
Manejo de ERP, de preferencia SAP

Se ofrece una contratación estable
Horarios laborales de 08:00 a 17:30

Si esta oportunidad laboral es de tu interés, postula con nuestro equipo.

KTI Hunter

NUESTRA HISTORIA
Somos una Consultora innovadora, con experiência en la búsqueda de perfiles de alta complejidad, en rubros como tecnología, retail, banca u otros. Somos tu aliado estratégico principal Head Hunter especializado en profesionales de alto nível. Nos caracterizamos por ser rápidos y confiables.



  • Providencia, Chile DELI GROUP SPA A tiempo completo

    Buscamos un asistente administrativo que nos ayude al trabajo administrativo de un restaurant: pedidos, recepción de facturas, archivar facturas, subir facturas al sistema contable, manejar información de la venta, experiência en el área, estudios relacionados, ganas de aprender, responsable. Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: $500.000 - $600.000 al...


  • Providencia, Chile Consultora Target-DDI A tiempo completo

    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas. Funciones: - Apoyo Recepción. - Desarrollar labores administrativas asignadas. - Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. - Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas de la organización. - Coordinación general de cursos. - Otras...


  • Providencia, Metropolitana, Chile CPC Headhunting A tiempo completo

    Centro de Salud Dental busca a una Recepcionista Administrativa para trabajar en consulta cercano al metro Pedro de Valdivia (Providencia). Misión: Asistir de manera administrativa para el funcionamiento operativo de la recepción y sus pacientes.Funciones Principales:- Atención de pacientes, incluyendo atención telefónica.- Recepción y despacho de...


  • Providencia, Chile Consultora Target-DDI A tiempo completo

    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas. Funciones: - Coordinación general de Cursos de formación y entrenamiento. - Apoyo Recepción. - Desarrollar labores administrativas asignadas. - Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. - Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas...


  • Providencia, Metropolitana, Chile Finden A tiempo completo

    En Finden, estamos buscando a una Asistente Administrativa para una prestigiosa Agencia de Aduanas en Providencia. Las responsabilidades incluyen:**Recepción de Documentación**Recibir y procesar documentación de manera eficiente y organizada.**Canje de BL**Realizar el canje de BL de manera precisa y oportuna.**Relación con Forwarders**Mantener una...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile Colaboral A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Colaboral estamos buscando a una Asistente Administrativa para una prestigiosa Agencia de Aduanas ubicada en Providencia.Entre las responsabilidades del puesto se incluyen:Recepción de documentación.Canje de BL.Relación directa con Forwarders.Envío de documentación a sucursales.Apertura de despachos.Solicitar pagos de...


  • Providencia, Chile Ambipar Response A tiempo completo

    Ambipar Response, organización dedicada a la atención de emergencias y gestión de riesgos operacionales, líder con más de 30 años de experiência en el cono sur del continente, con sedes en Brasil, Chile, Perú, Uruguay y Colombia, se encuentra en búsqueda de un **Asistente Administrativo**, quien tendrá como principales funciones: - Recepción del...


  • Providencia, Chile Sistemas de Seguridad y Alarmas Protek Spa A tiempo completo

    **Cargo**:Asistente administrativo. **Objetivo del cargo**:Apoyar el área de administración y finanzas en los procesos de documentos administrativos, control de correspondencias y transacciones operacionales. Adicionalmente, cubrir y apoyar las labores administrativas del departamento de operaciones de la empresa. **Funciones principales**: - Realizar...


  • Providencia, Metropolitana, Chile Servicios Odontológicos Ltda A tiempo completo

    Vacante en Recepción y Administración Financiera Nuestra clínica odontológica, ubicada en la zona metropolitana, está buscando un profesional comprometido para ocupar el cargo de Asistente de Recepción y Administradora Financiera. Descripción del Cargo: El aspirante seleccionado se encargará de recibir a los pacientes, gestionar las citas,...


  • Providencia, Chile Berlitz Escuelas de Idiomas Ltda. A tiempo completo

    Te invitamos a participar del proceso de selección de **Asistente Administrativo** para una importante empresa, quien tendrá como principales funciones: - Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para las áreas. - Mantener informada a la Jefatura ante cualquier eventualidad o dificultad en los procesos. - Preparación,...


  • Providencia, Chile XinerLink A tiempo completo

    Descripción Asistente Administrativa/o - Providencia Importante institución de salud requiere de asistente administrativo por reemplazo hasta el 22 de agosto para trabajar de lunes a viernes de 8:00 a 17:21 hrs. Funciones: Preparar la carpeta completa de pacientes. Colaborar con las labores de anfitrión y administrativa de pabellón, cuando se...


  • Providencia, Chile Berlitz Escuela de Idiomas Ltda A tiempo completo

    **Practicante "Asistentes Administrativas (os)"** Berlitz, prestigiosa escuelas de enseñanza de idiomas con más de 145 años de historia y presencia en más de 70 países, necesita practicantes "Asistentes Admintrativas (os), para nuestras sucursales en Providencia y/o Las Condes. - Conocimientos computacionales nível **AVANZADO**: Word, Excel, Power...


  • Providencia, Chile HRprofile A tiempo completo

    HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región, se encuentra en búsqueda de **Asistente Administrativa**, para nuestro cliente, empresa especialista en diseño, visual, interiorismo, asesoría de imagen y fabricación mobiliario para tiendas retail. El objetivo de esta posición se orienta a brindar...


  • Providencia, Metropolitana, Chile Baro Spa A tiempo completo

    Recepcionista Administrativo JrEn Baro Spa, estamos en búsqueda de un/a Recepcionista administrativo Jr para desarrollar las siguientes funciones:Envío y recepción de encomiendas.Control y gestión de inventario de equipos y computadores.Coordinación sala de reuniones.Apoyo al área de Recursos Humanos.Apoyo al área de contabilidad.Requisitos:Educación...


  • Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Luis Calvo Mackenna - Convocatoria - Administrativo recepción de Toma de Muestra (reemplazo) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Providencia - Tipo de Vacante - Suplencia/Reemplazo**Postulaciones** a...

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    hace 4 semanas


    Providencia, Chile Oca Chile A tiempo completo

    **Asistente Comercial (1 vacantes) **Secretarios administrativos - Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Oca Chile **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **DESCRIPCIÓN**: Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Comercial, para trabajar de forma presencial en la comuna de Providencia. Las principales...


  • Providencia, Chile Cs Consultores A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo y Contable en Providencia! Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en la comuna de Providencia. Como Asistente Administrativo y Contable, serás responsable de una variedad de tareas clave que apoyan el funcionamiento eficiente de nuestra...


  • Providencia, Chile OTEC A tiempo completo

    Consolidada OTEC, requiere contratar a un nuevo **Asistente Administrativo **para **Santiago, **tendrá como misión principal brindar apoyo en tareas administrativas y operacionales para la correcta ejecución de los cursos y funcionamiento de sede. **Funciones**: - Realizar actividades de apoyo de gestión de salas de clases. - Contacto telefónico y...


  • Providencia, Chile IACC A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Instituto Profesional 100% online más elegido por los chilenos, con 13 años de trayectoria impartiendo educación online de calidad. Nuestra comunidad está formada por 900 colaboradores dedicados a más de 25.000 estudiantes y más de 9.000 titulados. **Funciones del cargo**: Instituto Profesional IACC, líder en modalidad 100%...


  • Providencia, Chile CromChile Spa A tiempo completo

    **SOCIEDAD DE CONSTRUCCIONES Y DE SERVICIOS DE ING. CROMCHILE.** Requiere Contratar Asistente **Administrativo/a ** para funciones de digitalización en programas como **Excel y SAP.** - **°REQUISITOS **_ **- Manejo de Excel intermedio, avanzado **(excluyente). **- Conocimientos en SAP **(no excluyente). **-* **Conocimientos computacionales Nível...