Asistente Administrativa de Recepción

hace 7 meses


Providencia, Chile KTI Hunter A tiempo completo

En KTI Hunter nos encontramos en búsqueda de profesional con al menos 3 años de experiência en roles de asistente administrativa de recepción y/o afin.
Será responsable de gestión de apoyo administrativo a las jefaturas de las diversas áreas de la compañía, enfocado a actividades de adquisiciones, coordinación de viajes dentro y fuera del país. Además del apoyo directo a recursos humanos.
Comunicación directa con los proveedores y a cargo de la supervisión del personal externo de aseo.

**Las principales responsabilidades del rol son**:
1. Funciones de recepción, tales como; atender llamadas, recibir documentación y derivarla a quien corresponda, control de stock de insumos de oficina y atención de público.
2. Atender solicitudes de las respectivas jefaturas de áreas, para coordinación de viajes, hospedajes y transporte tanto dentro y fuera del país.
3. Supervisar y coordinar la gestión del personal de aseo externo, como también coordinar mantención de infraestructura.
4. Gestionar actividades relacionadas con el proceso de adquisiciones. (3 Cotizaciones, solicitud de O/C, recepción de facturas y entrega de pagos.)
5. Comunicación directa con proveedores de Radiotaxi, telefonía celular, encomiendas, Sodexo, agencia de viajes, técnicos, entre otros.
6. Ingreso de facturas, provisiones y gastos de recursos humanos en sistema, además del seguimiento para contabilización y pago respectivo.
7. Apoyo en la organización de diversos eventos corporativos, actividades y entrega de herramientas de trabajo al equipo.

**Requisitos Técnicos requeridos**:
Secretariado Bilingüe o carréra técnica afín.
Mínima de 3 años en cargos similares, como asistente de gerencia, administrativos, o similar.
Manejo de herramientas office nível intermedio.
Deseable Idiomas inglés y/o portugués hablado y escrito.
Manejo de ERP, de preferencia SAP

Se ofrece una contratación estable
Horarios laborales de 08:00 a 17:30

Si esta oportunidad laboral es de tu interés, postula con nuestro equipo.

KTI Hunter

NUESTRA HISTORIA
Somos una Consultora innovadora, con experiência en la búsqueda de perfiles de alta complejidad, en rubros como tecnología, retail, banca u otros. Somos tu aliado estratégico principal Head Hunter especializado en profesionales de alto nível. Nos caracterizamos por ser rápidos y confiables.



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    Buscamos un asistente administrativo que nos ayude al trabajo administrativo de un restaurant: pedidos, recepción de facturas, archivar facturas, subir facturas al sistema contable, manejar información de la venta, experiência en el área, estudios relacionados, ganas de aprender, responsable. Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: $500.000 - $600.000 al...


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    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas. Funciones: - Apoyo Recepción. - Desarrollar labores administrativas asignadas. - Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. - Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas de la organización. - Coordinación general de cursos. - Otras...


  • Providencia, Chile Consultora Target-DDI A tiempo completo

    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas. Funciones: - Coordinación general de Cursos de formación y entrenamiento. - Apoyo Recepción. - Desarrollar labores administrativas asignadas. - Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. - Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas...


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    Te invitamos a participar del proceso de selección de **Asistente Administrativo** para una importante empresa, quien tendrá como principales funciones: - Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para las áreas. - Mantener informada a la Jefatura ante cualquier eventualidad o dificultad en los procesos. - Preparación,...


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    hace 2 semanas


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    **Asistente Administrativa (1 vacantes)**Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Potencial Organizacional**Actividad económica**: Actividades de asociaciones empresariales y de empleadores**DESCRIPCIÓN**: Buscamos a Asistente Administrativa para apoyar y gestionar tareas de administración,...


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    hace 2 meses


    Providencia, Chile Oca Chile A tiempo completo

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    **Descripción empresa**: Instituto Profesional 100% online más elegido por los chilenos, con 13 años de trayectoria impartiendo educación online de calidad. Nuestra comunidad está formada por 900 colaboradores dedicados a más de 25.000 estudiantes y más de 9.000 titulados. **Funciones del cargo**: Instituto Profesional IACC, líder en modalidad 100%...


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    **SOCIEDAD DE CONSTRUCCIONES Y DE SERVICIOS DE ING. CROMCHILE.** Requiere Contratar Asistente **Administrativo/a ** para funciones de digitalización en programas como **Excel y SAP.** - **°REQUISITOS **_ **- Manejo de Excel intermedio, avanzado **(excluyente). **- Conocimientos en SAP **(no excluyente). **-* **Conocimientos computacionales Nível...