Secretaria(o) de Dirección

hace 1 mes


Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.

FUNCIONES FRECUENTES
- Atención telefónica.
- Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del departamento.
- Canalizar la información recibida a quien corresponda.
- Organizar trámites encomendados a la estafeta.
- Recibir y despachar correspondencia.
- Realizar seguimiento de la documentación despachada.
- Atender público en general, estableciendo prioridades para determinar en qué situaciones se puede hacer pasar a las personas sin previa reunión.
- Mantener ordenados los documentos mediante un sistema de archivo.
- Solicitar a través del portal de servicios los requerimientos propios del departamento.
- Gestionar compras a través del portal de servicios.
- Realizar la gestión de documentación de administración de personal a través de la ejecutiva de servicios o en los casos que se requiera directo con Recursos Humanos.
- Gestionar convenios de honorarios que se requieran a través del portal de servicios.
- Revisar asistencia del personal y enviarla a Recursos Humanos.

FUNCIONES OCASIONALES
- Administrar Fondo Fijo, rendición mensual.
- Mantener un adecuado stock de materiales que permitan un adecuado funcionamiento en el departamento o dirección.
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
- Reproducir documentos.
- Realizar otras funciones de acuerdo a las características de la unidad en que trabaje.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos:
ESTUDIOS FORMALES Mínimo Indispensable: Técnico Profesional, Mención en Secretariado **(EXCLUYENTE)**.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:

- Office
- Redacción
- Inglés intermedio-avanzado

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa



  • Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones. Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. Funciones principales: - Realizar labores administrativas secretariales. -...


  • Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. **Funciones principales**: - Realizar labores administrativas secretariales. -...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Seguridad Laboral / - Convocatoria - Secretaria(o) de Dirección - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...


  • Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / - Convocatoria - Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Valparaíso - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito...

  • Secretaria

    hace 1 mes


    Santiago de Chile Universidad de los Andes A tiempo completo

    La Universidad de los Andes se encuentra en búsqueda de una Secretaria para la Escuela de Enfermería, quien deberá atender al público que asiste a la Escuela (alumnos, profesores, apoderados, visitas, colaboradores, etc.) y gestionar los requerimientos académicos y administrativos que se le soliciten. Principales funciones: 1. Generar listas de cursos...


  • Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección. OBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad. FUNCIONES FRECUENTES -...

  • Secretaria

    hace 1 mes


    Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...


  • Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 5 días, 18 horas.CompletaMorandé 266, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) invita a al cargo de Secretario/a, en calidad jurídica a contrata de reemplazo, estamento Administrativo, Grado 16° EUS, perteneciente al Departamento de Construcción...


  • Provincia de Magallanes, Magallanes y Antártica Chilena, Chile UNIVERSIDAD DE MAGALLANES A tiempo completo

    LA UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, INVITA A LAS(OS) SECRETARIAS(OS) CON EXPERIENCIA EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, A PRESENTAR SUS ANTECEDENTES ACADÉMICOS Y PROFESIONALES PARA OPTAR AL CARGO DE DECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS JURÍDICAS. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA/O DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS...


  • Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Peñalolén **Dirección/Unidad**: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes. **Estudios/Especialización**: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público. **Informática**: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de...


  • Santiago, Metropolitana, Chile fundación educacional atlantico A tiempo completo

    Responsabilidades:Se necesita secretaria para dirreción en colegio zona norte Requisitos:Al menos 1 año de experiencia en cargo similar.Proactivo.Agilidad en su gestión.Buena comunicación y responsable en sus que haceres.Ofrecemos:Buen ambiente laboralEstabilidad laboralModalidad presencial.


  • Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Municipal de Renca A tiempo completo

    Corporación Municipal de Renca requiere contratar Abogado (a) de la Dirección Jurídica.Requisitos: Título de abogado otorgado por la Excma. Corte Suprema. Experiencia mínima de 5 años de ejercicio de la profesión. Experiencia en tramitación de Juicios civiles, laborales y penales y medidas de protección ante Tribunales de Familia. Conocimiento de...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / - Convocatoria - Coordinadora o Coordinador Dirección de Gestión Interna - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Finanzas - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?-...


  • Santiago de Chile Sahid Consulting A tiempo completo

    Importante empresa de Insumos médicos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de ventas y gerencia. Cargo: Secretaria de Ventas y Gerencia Dirección empresa: PROVIDENCIA. Funciones: - Comunicación con cliente, OC, cotizaciones, cartas, manejo de mercado publico licitaciones, rendiciones de caja, archivo de documentos de área comercial y ventas,...


  • Santiago de Chile SIP Red de Colegios A tiempo completo

    SIP. Red de Colegios, institución de educación con 166 años de experiência entregando educación de excelencia en comunas vulnerables, busca secretaria administrativa, para reemplazo por una jornada de 44 horas en colegio ubicado en la comuna de Santiago Centro. El reemplazo es por un mes. Actualmente, SIP recibe a más de 22.000 estudiantes, en sus 17...

  • Secretaria(o)

    hace 1 mes


    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Obras Hidráulicas / Dirección Regional de Obras Hidráulicas Región Metropolitana de Santiago - Convocatoria - SECRETARIA(O) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué...

  • Secretario(a) 45 Horas

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Fundación Coanil A tiempo completo

    ¡Fundación Coanil está buscando un(a) Secretario(a) para unirse a nuestro equipo de trabajo! Como parte de una organización dedicada a mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual, estamos comprometidos en encontrar a alguien con la pasión y el compromiso necesario para apoyar nuestra misión. **Requisitos**: - Experiência...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Asesorías Prigan Spa A tiempo completo

    Para proyecto de Licitación: "ASESORÍA A LA INSPECCIÓN FISCAL DE LA OBRA CONSTRUCCIÓN COMPLEJO POLICÍA DE INVESTIGACIONES OCCIDENTE PUDAHUEL (TERMINACIÓN DE OBRAS INCONCLUSAS)".Plazo de Ejecución 120 días.PERSONAL ADMINISTRATIVOProfesiónSecretaria o Secretario Técnica/o (acreditación mediante fotocopia del certificado de...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Asesorías Prigan Spa A tiempo completo

    Para proyecto de Licitación: "ASESORÍA A LA INSPECCIÓN FISCAL DE LA OBRA REPOSICION CON RELOCALIZACIÓN BRIGADA DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL PDI SAN RAMÓN (TERMINACIÓN DE OBRAS INCONCLUSAS).Plazo de Ejecución 210 días.PERSONAL ADMINISTRATIVOProfesiónSecretaria o Secretario Técnica/o (acreditación mediante fotocopia del certificado de...

  • Secretaria

    hace 6 días


    Santiago, Chile Liceo De La Florida A tiempo completo

    Liceo de La Florida requiere contratar secretaria por 44 horas.Se requiere proactividad, organización, alta tolerancia a la presión y buen manejo computacional.