Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso

hace 2 semanas

Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Convocatoria
- Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Valparaíso
- Ciudad
- Valparaíso
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

755.066

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada normal.
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Asistir a la Dirección Regional en labores administrativas y en aspectos de secretaría, atención de clientes internos y externos, y manejo de documentación, a fin de asegurar el registro, control y archivo de toda la documentación e información de la dependencia, agilizar los procedimientos internos establecidos y contribuir al adecuado funcionamiento de la Dirección Regional.
- Funciones del Cargo

**N°**

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Apoyar en las tareas administrativas relativas a los procesos propios del quehacer de la Dirección Regional, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.
- Elaborar, registrar, despachar y hacer seguimiento de la documentación de la Dirección Regional (ordinarios, correspondencia, resoluciones, oficios,
- memorándum, invitaciones, entre otros).
- Recepcionar, registrar, archivar y distribuir la documentación y correspondencia (física y/o digital) de la Dirección Regional, garantizando el control y respaldo permanente de la documentación.
- Elaborar, organizar y/o coordinar la agenda de reuniones y actividades del Director/a Regional.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, comités, Junta Directiva y otras actividades realizadas en dependencias de la Dirección Regional.
- Secretaria Junta Calificadora
- Citar a reuniones de la Dirección Regional y tener al día listas de asistencia correspondientes.
- 2
- Efectuar el proceso de recepción, atención y/o derivación de las consultas de usuarias/os internos/externos de la Dirección Regional, a fin de asegurar una atención clara y oportuna, facilitar la orientación e información y contribuir a la difusión de los programas y proyectos de la institución.
- Atender a público interno y externo, de manera personal o telefónica, por temas relacionados a la Dirección Regional y sus unidades localizadas en la región
- Ocuparse de la recepción de visitantes de reuniones, cafetería y preparación del punto de encuentro.
- Emitir certificados y/o documentos solicitados por los/as funcionarios/as del Servicio en la región, cuando corresponda.
- 3
- Gestionar las compras y manejar la caja chica presupuestaria de la Dirección Regional.
- Levantar solicitudes o requerimientos de compra de insumos para la Dirección Regional y realizar las compras solicitadas.
- Procesar facturas y órdenes de compra en sistema
- SICOP.
- Realizar resoluciones de compras.
- Recibir y distribuir los insumos adquiridos a las Unidades correspondientes.
- Controlar los gastos y compras asociados al uso de la caja chica.
- Recibir boletas y realizar rendición de cuentas.
- 4
- Prestar apoyo en labores de inventario y administración de bodega
- Mantener el orden de las bodegas de la Dirección
- Regional.
- Revisar y registrar los bienes inventariables ingresados a las dependencias de la Dirección Regional
- 5
- Desempeñar otras funciones relacionadas a las temáticas del área de desempeño encomendadas por la jefatura.
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de Técnico de Nível Medio, en Secretariado o Administración.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable contar con al menos 2 capacitaciones relacionadas a los conocimientos específicos:

- Curso de Gestión documental
- Curso Microsoft Office o Excel
- Curso Estatuto administrativo
- Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:

**CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS**

**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Redacción
X
Gestión Documental
X
Estatu

  • Secretario/a

    hace 6 días

    Santiago, Chile OMIL de Valparaíso A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: OMIL de Valparaíso **Actividad económica**: Actividades de la administración pública en general **DESCRIPCIÓN**: IMPORTANTE EMPRESA BUSCA PERSONAL DE SECRETARIO/A PARA REALIZAR TRABAJOS EN VALPARAÍSO. FUNCIONES Y REQUISITOS: CONOCIMIENTOS COMPUTACIONALES, FUNCIÓN PRINCIPAL, INGRESO DE DATOS, LLAMADOS, ENVÍOS DE...

  • Asistente de Fiscalización Dirección Regional de

    hace 6 días

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Autónomo / Servicio Electoral / - Convocatoria - Asistente de Fiscalización Dirección Regional de Valparaíso - Nº de Vacantes - 6 - Área de Trabajo - Fiscalización - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Valparaíso - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de...

  • Analista Asistencia Técnica Regional

    hace 2 días

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional MEJOR NIÑEZ - Convocatoria - Analista Asistencia Técnica Regional - Dirección Regional - Región De Valparaíso - PRS 02.06.2023 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión...

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 6 días

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones. Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. Funciones principales: - Realizar labores administrativas secretariales. -...

  • Administrativo de Negocios

    hace 5 días

    Santiago, Chile SOCIEDAD DE CREDITOS AUTOMOTRICES S A A tiempo completo

    **Administrativo de Negocios - Valparaiso (2 vacantes) **Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: SOCIEDAD DE CREDITOS AUTOMOTRICES S A **Actividad económica**: Otros tipos de intermediación monetaria n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: En Amicar, empresa líder del rubro...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 3 días

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Servicio de Cooperación Técnica / - Convocatoria - ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) - DIRECCIÓN REGIONAL DE LA ARAUCANÍA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué...

  • Defensor(a) Regional con Desempeño en La

    hace 6 días

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    **BASES DEL CONCURSO PÚBLICO DE INGRESO** - Defensoría Penal Pública requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral II de estas Bases Concursales. - Este concurso de Ingreso a la Planta, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. N° 29/05, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto...

  • Secretaria(o) - Seremitt Región de Valparaíso

    hace 7 días

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones / Secretaría y Administración General del Ministerio de Transportes / - Convocatoria - Secretaria(o) - SEREMITT Región de Valparaíso (Técnico Grado °13 E.U.S.) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Distribución /Logística /Transporte - Región - Región de Valparaíso - Ciudad -...

  • Dp67/2023 Profesional de Apoyo

    hace 6 días

    Santiago, Chile Pontificia Universidad Católica de Valparaíso A tiempo completo

    Misión del cargo Analizar, ejecutar y controlar los procesos asignados por la Unidad, a través del soporte técnico y metodológico para el cumplimiento de los objetivos y bajo los estándares establecidos **Funciones a desempeñar**: Realizar levantamiento y asesoramiento a las actividades asociadas a los procesos asignados de la Dirección, según sus...

  • Profesional para La Dirección Regional

    hace 5 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / - Convocatoria - PROFESIONAL PARA LA DIRECCIÓN REGIONAL METROPOLITANA, PARA FUNCIONES DE APOYO - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Reemplazo Asesor/a Jurídico

    hace 2 días

    Santiago de Chile Oficinas Regionales A tiempo completo

    **Cargo**: Asesor/a Jurídico **Horario**: 08:30hrs. a 17:30hrs. **Área**: Dirección Regional Sur Oriente **Tipo de vacante**: Reemplazo **Periodo**: 03/07/2023 al 03/10/2023 Objetivo del cargo FUNCIONES Asesoría - Asesorar a la Dirección Regional y a sus establecimientos, en la aplicación del enfoque de Derechos del Niño y de la Infancia,...

  • Asistente de Fiscalización Dirección Regional

    hace 6 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Autónomo / Servicio Electoral / - Convocatoria - Asistente de Fiscalización Dirección Regional Metropolitana - Nº de Vacantes - 7 - Área de Trabajo - Fiscalización - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia...

  • Reemplazo: Secretaria(o), Dpto. Chee

    hace 5 días

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 5 días, 18 horas.CompletaMorandé 266, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) invita a al cargo de Secretario/a, en calidad jurídica a contrata de reemplazo, estamento Administrativo, Grado 16° EUS, perteneciente al Departamento de Construcción...

  • Reemplazo Asesor/a Jurídico

    hace 2 días

    Santiago de Chile Oficinas Regionales A tiempo completo

    **Descripción empresa**: CON 32 AÑOS DE EXPERIENCIA, INTEGRA CUENTA CON MÁS DE 1.200 SALAS CUNA Y JARDINES INFANTILES EN TODO CHILE, DONDE MÁS DE 81 MIL NIÑOS Y NIÑAS TIENEN ACCESO A UNA EDUCACIÓN PARVULARIA PÚBLICA, DE CALIDAD Y GRATUITA. En Integra, buscamos brindar una educación a escala humana que favorezca la participación y el diálogo, que...

  • Asistente de Fiscalización Dirección Regional

    hace 4 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Autónomo / Servicio Electoral / - Convocatoria - Asistente de Fiscalización Dirección Regional Metropolitana - Nº de Vacantes - 2 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad -...

  • Coordinador(a) Regional Conaset

    hace 7 días

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones / Secretaría y Administración General del Ministerio de Transportes / - Convocatoria - Coordinador(a) Regional CONASET - Región de Valparaíso (Profesional Grado °15 E.U.S.) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Distribución /Logística /Transporte - Región - Región de Valparaíso -...

  • Secretario(a) J. Completa Residencia Viña del Mar

    hace 6 días

    Santiago, Chile Fundacion Mi Casa A tiempo completo

    **Secretario(a) J. Completa RESIDENCIA VIÑA DEL MAR (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Fundacion Mi Casa **Actividad económica**: Otras actividades de atención en instituciones **Descripción de la Empresa**: Empresa colaboradora del Servicio de Mejor...

  • Dp62/2023 Secretaria de Docencia

    hace 3 días

    Santiago, Chile Pontificia Universidad Católica de Valparaíso A tiempo completo

    Misión del cargo Atender los requerimientos tanto de alumnos como de profesores en cuanto a temas relacionados con la docencia al interior de la carrera en la que se desempeñan, para contribuir con el desarrollo de los procesos administrativo-docentes al interior de la Unidad. **Funciones a desempeñar**: Realizar labores de atención de consultas y...

  • Proceso Directoras y Directores Cesfam Valparaíso

    hace 5 días

    Santiago, Chile Corporación Municipal de Valparaíso A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Corporación Municipal de Valparaíso **Actividad económica**: Otras actividades de servicios personales n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: Corporación Municipal abre proceso para concurso de Directores de Centros de Salud Familiar de Valparaíso - Valparaíso, Valparaíso - 05/04/2023- Reservado- Jornada Completa**REQUISITOS...