Executive Assistant

hace 2 semanas


Santiago de Chile Ausenco A tiempo completo

Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 26 oficinas en 15 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.
- Nuestro equipo en Chile está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un/a **Executive Assistant** para unirse a nuestra línea de negocios de **Earth & Environment**

**Acerca del rol**
- Brindar un apoyo integral diario al vicepresidente de Operaciones y a su equipo de liderazgo (4 Directores).
- Gestionar calendarios y agendas de reuniones/compromisos complejos y en constante cambio, priorizando y resolviendo solicitudes de manera autónoma.
- Registrar y distribuir actas de reuniones e información relevante, asegurando el seguimiento oportuno de los temas pendientes.
- Actualizar y mantener datos para informes de presentaciones mensuales y garantizar que los archivos compartidos estén actualizados.
- Organizar itinerarios de viajes detallados, incluyendo vuelos internacionales y nacionales, alojamientos y logística de transporte.
- Coordinar eventos locales o regionales como reuniones de equipo, eventos empresariales, sesiones de capacitación y talleres, cubriendo todos los aspectos, desde invitaciones y agendas hasta la reserva de salas y servicios de catering.
- Solicitar y procesar la compra de bienes y servicios (gastos generales), manteniendo el seguimiento de los gastos a través de Oracle ERP.
- Traducir y formatear documentos corporativos internos, tales como presentaciones, informes técnicos, currículos y plantillas.
- Facilitar la coordinación de estaciones de trabajo para visitas corporativas- Coordinar al equipo de Asistentes de Proyectos (6 miembros) para proveer correctamente el soporte logístico de proyectos.-
- Aprobar las hojas de horas semanales, que incluyen horas regulares, horas extra y solicitudes de permisos.- Supervisar la gestión de caja chica.

**Acerca de ti**
- Estudios concluidos en Administración de Ampresas, Administración Hotelera, comunicaciones, Ingeniería Industrial o afines
- 7 años de experiência en posiciones similares (M)
- Se valora experiência 5 años de experiência en rubro de consultoria, minería o construcción
- Dominio de herramientas office (Word, PPT) e inglés avanzado (Hablado y escrito) ya que deberá coordinar en ciertas ocasiones con asistentes fuera de SOAM

**¿Por qué Ausenco?**
- Apoyamos el crecimiento individual y nuestro objetivo es permitirte trabajar de una manera que aproveche tus fortalezas y cubra tus necesidades. Conoce la **Propuesta de Valor Ausenco**:
**Compensación y Beneficios**:Más allá de un paquete de **remuneración competitivo, **podrás acceder a nuestro modelo de **trabajo híbrido**, que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa. Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.-
**Crecimiento y Desarrollo**: Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nível global.-
**Balance** y **Bienestar**: Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general. Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.-
**Reconocimiento y Apreciación**:Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.-
**Comunicación y Compromiso**:Vive la experiência de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y** **trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.- Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar. Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.- Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una **cultura abierta, honesta y cooperativa**. Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.- Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio - identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, e


  • Executive Assistant

    hace 4 días


    Santiago de Chile Sofvio A tiempo completo

    We're helping one of our clients, **FAVA**, hire for an **Executive Assistant**. “We are looking to Hire Rockstar Executive Assistant.” Compensation**:USD800 - 1K/month.** Location**:Remote (for Colombia, Mexico, Brazil, Costa Rica, Venezuela, Ecuador, Nicaragua, Puerto Rico, Argentina, Belize, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panama, Bolivia, Chile,...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile Jules A tiempo completo

    Hi there! We are Jules and our client is looking for a **Remote Executive Assistant.** **Note to Applicants**: - **Application Language**:Please submit your CV in English. Applications submitted in other languages will not be considered. **About the position** We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support operations in...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile MSD A tiempo completo

    **Job Description**: This is an exciting opportunity to be part of a pioneer subsidiary in Chile. We are a fast-paced, agile, and most of all, fun organization. We believe what makes us unique is our diverse workforce, our culture, and our flexible operating model. At our organization, we value trust, winning as one team, acting with the highest level of...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Jules A tiempo completo

    Hi there! We are Jules and our client is looking for an **Executive Assistant **! **This position is open for people residing in LATIN AMERICA*** **Key Responsibilities**: - Strategic problem-solving: Identify and resolve issues proactively, demonstrating critical thinking skills. - Context gathering: Gather relevant information to streamline...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Santiago de Chile BHP A tiempo completo

    **About BHP**: At BHP we support our people to grow, learn, develop their skills and reach their potential. With a global portfolio of operations, we offer a diverse and inclusive environment with extraordinary career opportunities. Our strategy is to focus on creating a safe work environment where our employees feel strongly connected to our values and...


  • Santiago, Metropolitana, Chile BEUMER Group A tiempo completo

    Job BriefAs an Executive Assistant Manager, you will play a critical role in supporting the General Manager and other senior executives. You will be responsible for coordinating their schedules, arranging travel, and preparing reports and documents.Key Performance IndicatorsEfficiently manage the General Manager's agenda.Provide high-quality administrative...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Santiago de Chile Canonical - Jobs A tiempo completo

    **The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Santiago de Chile BHP A tiempo completo

    **About BHP**: At BHP we support our people to grow, learn, develop their skills and reach their potential. With a global portfolio of operations, we offer a diverse and inclusive environment with extraordinary career opportunities. Our strategy is to focus on creating a safe work environment where our employees feel strongly connected to our values and...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Epiroc Chile S.A.C. A tiempo completo

    **Executive Assistant - Gerencia General - Epiroc Chile** **Santiago.** Epiroc es un socio/a líder para la productividad en las industrias de la minería, la ingeniería civil y los recursos naturales. Con sus tecnologíasdevanguardia, Epiroc desarrolla y produce equipos de perforación, excavación de rocas y construcción altamente innovadores y ofrece...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile bioMérieux sa A tiempo completo

    **Executive Assistant** **Primary Purpose and Overall Objective of the Job**: Provide high-level administrative and operational support to the executives, such as agenda management, events organizations & travel arrangements. This dynamic position requires the ability to anticipate needs, think critically, and offer solutions to problems with a high level...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile Gesta Virtual A tiempo completo

    We are a leading global payment services company, providing solutions oriented to the specific needs of each Latin American country. We are looking for an executive assistant for our branch located in Santiago de Chile. I. Job purpose We need an experienced Executive Assistance who thrives in a fast-growing fintech startup who can focus on bringing in...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile JOBI A tiempo completo

    Biotechnological startup committed to create solutions to impact climate change, animal abuse, and humanitarian issues around the world. Looking for a Executive Assistant. Reporting to CEO & Founder of the company, his main responsibilities will be: - The position will be responsible for the review, filtering, and day-to-day functions. - Create reminders...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile Remoteco A tiempo completo

    **PLEASE APPLY THROUGH THIS LINK**: s a Executive Assistant you will assume the duty of clerical and administrative support in order to optimize workflow procedures in the office. You will assist colleagues and executives by supporting them with planning and distributing information. You will be the point of reference for all queries, requests or issues...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Select Assistants A tiempo completo

    **About Us**: We are a full-service building maintenance company on the path to expanding into government contracting. With several successful years in the commercial sector, we are now looking to hire an Executive Assistant to support our entrepreneurial journey, and to be a great implementor of what our founder/director/ visionary is working on. _Recently...

  • Executive Assistant

    hace 5 días


    Santiago de Chile GHD A tiempo completo

    **At GHD, we don’t just believe in the power of commitment, we live and breathe it every day** That’s why we pledge to support and empower all of our people to make a positive impact when working with the right technology and training as you bring ideas and projects to life. Together with your colleagues, clients and partners, you'll make an impact...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Lilac Solutions, Inc. A tiempo completo

    **About Lilac Solutions, Inc.** Lilac Solutions is a lithium extraction technology company focused on scaling lithium production for the electric vehicle era. Lilac solves the critical technology problems which today prevent development of the world's largest lithium resources: low yields, high costs, slow start-up, poor reliability, and massive...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Santiago, Chile Robert Half A tiempo completo

    JOB REQUISITION Executive Assistant LOCATION SAN RAMON Robert Half is seeking an Executive Assistant who will provide analytical and specialized administrative support to relieve executive and/or managers of complex details and advanced administrative duties. Executes special or continuous research and data analysis tasks. Analyzes problems, determines...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Santiago, Chile Robert Half A tiempo completo

    JOB REQUISITION Executive Assistant LOCATION SAN RAMON Robert Half is seeking an Executive Assistant II who will provide analytical and specialized administrative support to relieve executive and/or managers of complex details and advanced administrative duties. Executes special or continuous research and data analysis tasks. Analyzes problems,...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Compara A tiempo completo

    En Compara estamos buscando a una persona extremadamente organizada, orientada al detalle y con amplia experiência como Executive Assistant (EA) para formar parte del equipo del CEO, reportándole al Chief of Staff. El management de la Compara está formado por líderes jóvenes, muy apegados a la tecnología, donde cada uno ha aprendido a resolver los...

  • Executive Assistant Iii

    hace 3 semanas


    Chile Robert Half A tiempo completo

    JOB REQUISITION Executive Assistant III LOCATION SAN RAMON Robert Half is seeking an Executive Assistant III who provides analytical and specialized administrative support to relieve executive and/or managers of complex details and advanced administrative duties. Executes special or continuous research and data analysis tasks. Analyzes problems,...