Administrativo Gestión Documental y Recepción

hace 4 semanas


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Minería / Comisión Chilena del Cobre /
- Convocatoria
- Administrativo Gestión Documental y Recepción
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Servicios Generales
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.076.347

Condiciones
- La renta corresponde a **$** **1.076.347** bruto mensualizado.
- El cargo corresponde a un empleo a **Contrata, Administrativo nível V** de la Escala de Sueldo de la Comisión Chilena del Cobre.

**Consideraciones** **Remuneracionales** **para funcionarios(as) nuevos en la Administración Pública**:
- Los incentivos se reciben sólo si se han cumplido las metas institucionales.

Objetivo del cargo
- Gestionar la documentación (ya sea externa o interna) que ingresa o sale de la institución, cumpliendo los estándares del Servicio y lineamientos gubernamentales. Asumir funciones en la Recepción, entre otros.
- Funciones del Cargo

**Descripción del Cargo
- Gestionar la documentación a través de las plataformas institucionales y gubernamentales, tramitándola ante los diferentes organismos con los que se relaciona la Comisión. (DocDigital, Simple, Ventanilla Única de la Contraloría General de la República entre otras).
- Mantener y custodiar archivos correlativos documentales de Oficina de Partes.
- Digitalizar y almacenar la documentación (digital y físico), para asegurar el respaldo de los archivos que se reciben.
- Asumir labores de recepción y control del ingreso y egreso de las personas a la Institución.
- Realizar trámites institucionales en bancos e instituciones de salud y seguridad social.
- Registrar las solicitudes de información amparadas por la Ley de Transparencia.
- Trasladar y/o almacenar documentación en la bodega institucional.
- Proporcionar a todo el personal los vales de almuerzo semanal.
- De acuerdo al cronograma establecido por la jefatura, realizar funciones de apertura y/o cierre de la Institución, además de alternar turnos para cubrir las horas almuerzo.
- Asumir, eventualmente, las labores de conducción de vehículo institucional.
- Otras que determine o sean instruidas por su jefatura, dentro del marco del objetivo del cargo.

**Actividades Claves**:

- Recibir, clasificar, registrar, digitalizar y respaldar toda correspondencia o documentación que ingrese o egrese de la Institución (física o electrónicamente) en las herramientas (tecnológicas o no) que disponibilice COCHILCO.
- Distribuir interna y externamente de manera oportuna los documentos recibidos, sean estos impresos o digitales, confirmando la entrega de estos, reportando la ocurrencia de dificultades para su correcto despacho (datos incorrectos, retraso, etc.)
- Efectuar el registro de los datos personales de personas externas, que ingresan a la institución.
- Recibir e ingresar los requerimientos escritos planteados por los usuarios en el contexto de la Ley N° 20.285. (Ley de Transparencia)
- Trasladar y almacenar documentación administrativa en la bodega Sotomayor.
- Elaborar y distribuir al personal, los días lunes los vales de almuerzo semanal.
- Eventualmente, en caso de ausencia del chofer titular de vehículos institucionales, realizar dicha tarea.
- Contribuir al cumplimiento del plan de trabajo anual y los indicadores de gestión, así como al logro de los Planes de Mejoramiento de Gestión de la Institución.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Deseable Título Técnico de Nível Superior en Administración Pública o administración de empresas o Gestión Documental. Considerar que este cargo, dado que es en el estamento administrativo, no contempla postulantes con título profesional.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable manejo de Excel nível Intermedio.
- Deseable conocimiento de Estatuto Administrativo
- Deseable conocimientos de gestión documental, Doc. Digital, entre otros.

Experiência sector público / sector privado
- Deseable una experiência laboral entre 5 y 10 años en el sector público en funciones similares.

Competencias

**Competencias Transversales**:

- **Excelencia y Rigurosidad en el Trabajo**: Capacidad para trabajar y gestionar responsablemente el propio desempeño, buscando cumplir los compromisos asumidos en níveles óptimos de calidad y ajuste a las normas y procedimientos institucionales.
- .
- **Mejora Continua**: Capacidad de cambiar y buscar p



  • Santiago de Chile SMU A tiempo completo

    Mixta (Teletrabajo + Presencial) Administrativo Región Metropolitana de Santiago Las Condes - ¿Quieres formar parte de la red de Supermercados más grande de Chile? - En SMU queremos que te integres a nuestro equipo de trabajo. Te invitamos a conocernos y unirte a nosotros. Ofrecemos un grato ambiente laboral, donde podrás desarrollarte y crecer de...


  • Santiago de Chile GEOBLAST A tiempo completo

    En GEOBLAST S.A estamos creciendo, somos líderes en innovación para la gran minería y buscamos incorporar a nuestro de equipo de trabajo al mejor talento para la vacante de Administrativo Gestión Documental (Proyecto). GeoBlast somos una empresa que ofrece Servicios a la Minería en las áreas de Geología, Geotecnia e Ingeniería en Perforación y...

  • Gestor Administrativo

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile JHG Ingeniería A tiempo completo

    Gestionar documentación para acreditación de empresa y habilitación de ingreso de personal requeridos por los clientes. - Llevar control y registro de gestión documental de los servicios vigentes con los clientes, informando de manera precisa y oportuna a los Jefes de área, fechas de vencimientos y realizando gestión para actualización de...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán - Convocatoria - Administrativo Gestión de convenios y recepción conforme Departamento de Gestión de Abastecimiento - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Abastecimiento /Compras - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad -...


  • Santiago de Chile GHD A tiempo completo

    En GHD no solo creemos en la fuerza del compromiso, la vivimos y respiramos cada día. Por eso nos comprometemos a empoderar a nuestros colaboradores para que logren un impacto positivo. Combinando nuestra profunda experiência técnica con las capacidades de nuestros clientes y socios comerciales, respondemos a algunos de los desafíos más complejos que...


  • Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas por encargo de la Dirección de Servicios e Infraestructura de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Administrativa(o) de Gestión Documental. **El propósito del cargo es**: Asegurar el correcto respaldo y archivo de todo documento que se envía y recibe en la...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago - Asistente Administrativo será responsable de la gestión, archivo y control de los documentos asociados al proyecto, colaborando con el administrador de contrato en todo lo relacionado con la documentación requerida para la correcta...


  • Santiago de Chile Detacoop A tiempo completo

    Somos una Cooperativa de Ahorro y Crédito, en la cual llevamos 54 años en el mercado apoyando a nuestros socios a lo largo del país. En esta oportunidad queremos invitarte a que seas parte de nuestro equipo, especialmente para nuestra área de Mantención, para que puedas impulsar a la Cooperativa a seguir estableciendo mejoras. Estamos en búsqueda...


  • Santiago de Chile BancoEstado A tiempo completo

    **Descripción empresa**: **Funciones del cargo**: BancoEstado se encuentra en búsqueda de un administrador comercial para nuestra Banca Institucional en la unidad de organizaciones de la sociedad civil. El objeto del cargo es la atención de requerimiento de clientes para la apertura y actualización de cuenta comunidad, realizar el control documental,...


  • Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS Ingenieria y Gestión - 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaRegión Metropolitana, Chile DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Encargado/a de Archivo Administrativo" en importante proyecto adjudicado de ENAMI. **Funciones**: - Liderar un equipo de trabajo...


  • Santiago de Chile Page Personnel A tiempo completo

    importante empresa del rubro hídrico en Chile - trabajo por proyecto **Sobre nuestro cliente**: Buscamos el rol de Encargado de Gestión documental para importante compañía del rubro hídrico de Chile ubicada en Las Condes. **Descripción**: Acerca del desafío: - Apoyar al equipo de gestión documental dando soporte exclusivo al equipo de...


  • Santiago, Chile Xinerlink - Unidad Administrativos A tiempo completo

    **Description**: Xinerlink empresa líder en contratación de personal, busca incorporar nuevos talentos para el cargo de DIGITALIZADOR/A Y GESTION DOCUMENTAL, por proyecto en la comuna de Ñuñoa. ¿Cómo ser parte de Xinerlink? - Experiência de al menos seis meses en el cargo de digitador, administrativo y/o gestión documental. - Disponibilidad...


  • Santiago de Chile DFV Ingeniería y Gestión A tiempo completo

    En DFV Ingeniería, nos encontramos en búsqueda de un(a) busca un(a) Profesional de Control Documental, para trabajo en modalidad mixta, con asistencia a oficina en Quilicura. Funciones: - Control de Presupuestos. - Control técnico y administrativo de proyectos. - Control de las carpetas de cierre de proyectos. - Asegurar la completitud de los...


  • Santiago, Metropolitana, Chile RESITER S.A. A tiempo completo

    Se busca a un especialista en práctica administrativa para apoyar en las gestiones y coordinaciones del departamento Administrativo de la planta.Fuente: ECCOFEED.Funciones y responsabilidadesEl especialista en práctica administrativa deberá desarrollar su práctica profesional dentro de la organización, cumpliendo con las exigencias de la jefatura y la...


  • Santiago de Chile Vantazgroup A tiempo completo

    Descripción ¡Sé parte de nuestro equipo! Si te apasiona la Minería, eres motivado y tienes ganas de aprender con los mejores, ¡¡ésta es tu oportunidad para formar parte de un gran equipo y trabajar con nosotros!! Buscamos atraer y desarrollar a personal con potencial y que quieran desarrollarse dentro de nuestra compañía. Nuestra Cultura Nos...


  • Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS Ingenieria y Gestión - 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaSantiago, Región Metropolitana, Chile DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Encargado/a de Archivo Administrativo" en importante proyecto adjudicado de ENAMI. **Funciones**: - Liderar un equipo...


  • Santiago de Chile Fabrica Metalmecánica A tiempo completo

    BUSCAMOS INCORPORAR SECRETARIA PARA ATENCIÓN EN RECEPCIÓN Y TRABAJOS DE ADMINISTRACIÓN REGISTRO, CONTROL, SEGUIMIENTO DOCUMENTAL, EXPERIENCIA MÍNIMO DE 5 AÑOS, EXCEL NIVEL INTERMEDIO. OFICINAS UBICADAS EN LA COMUNA DE RENCA. **Beneficio**: Incluye Almuerzo


  • Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    **FUNCION PRINCIPAL** Lleva adelante la coordinación y gestión administrativa de las Unidades Técnicas del Departamento de Gestión de Proyectos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente (SSMSO), con el fin de garantizar la ejecución de los procesos atingentes en tiempo y forma. **FUNCIONES ESPECÍFICAS** 1. Coordinar la gestión administrativa...


  • Santiago de Chile Talentfinder A tiempo completo

    Buscamos un/una Administrativo/a con Inglés avanzado para encargada de gestión documental. Entre sus principales funciones deberá subir información a la biblioteca digital, codificar documentos, capacitar al personal sobre el uso y subida de documentos a la biblioteca, llevar registro de la documentación, informar a áreas sobre actualización...


  • Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos está en búsqueda de profesional "Secretario Técnico y Control documental" para importante proyecto de infraestructura pública. Se requiere profesional titulado como Técnico de Nível Superior. Con experiência de 5 años como Secretario Técnico. **Excluyente**: Contar con certificados de...