Encargado de Archivo Administrativo

hace 5 meses


Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

DRS Ingenieria y Gestión
- 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaSantiago, Región Metropolitana, Chile

DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Encargado/a de Archivo Administrativo" en importante proyecto adjudicado de ENAMI.

**Funciones**:

- Liderar un equipo de trabajo destinado a asegurar el resguardo, correcta organización y gestión de documentos de ENAMI
- Prestar un servicio eficiente de consulta y administración del material documental.
- Aportar a la mantención y desarrollo del capital intelectual existente al interior de la Empresa.

**Requisitos**:

- Profesional titulado/a como Bibliotecólogo, Técnico o profesional Titulado.
- Contar 4 años de experiência en manejo de archivos y gestión documental, lingüística documental, archivística.
- **Manejo de programa WINISIS**
- Residencia en la región metropolitana.

Se ofrece al profesional, incorporarse en una empresa sólida en el mercado, con más de 32 años de experiência y un muy grato ambiente laboral, con amplias posibilidades de proyección en el mercado.

Funciones

La persona encargada o jefe del Archivo será el responsable de la conservación y preservación de acervo documental.

Se relaciona permanentemente con actores internos, integra equipos de trabajo, generando redes de apoyo que beneficien la consecución de los objetivos institucionales. Desarrolla su trabajo en un marco de reserva y confidencialidad respecto de la información que maneja.

Liderar un equipo de trabajo destinado a asegurar el resguardo, correcta organización y gestión de documentos de ENAMI, prestar un servicio eficiente de consulta y administración del material documental, y aportar a la mantención y desarrollo del capital intelectual existente al interior de la de la Empresa.

Implementar técnicas y prácticas apropiadas para administrar el flujo de documentos de ENAMI y permitir la búsqueda de información desde ellos.

Asegurar la conservación de aquellos documentos relevantes para ENAMI actuando de acuerdo con los criterios y normativas existentes que definen tiempo para guardar o expurgar información.

Recepcionar y atender tanto consultas como solicitudes de material documental, siguiendo para ello los procedimientos establecidos.

Coordinación fluida y permanente con todas aquellas áreas que generan información.

Ayudar a clientes internos a delimitar sus temas y los orienta en su búsqueda, facilitando además formación y soporte a los usuarios del servicio de información de ENAMI.

Apoyar el trabajo de sensibilización de los funcionarios respecto de los beneficios que puede obtener de los sistemas de información disponibles al interior de ENAMI.

Identificar necesidades de los usuarios reales y potenciales, y en base a ello diseñar y promociona servicios y productos de información ad hoc a los requerimientos de ENAMI.

Objetivos

Ser responsable de brindar un servicio de calidad y excelencia en la gestión integral de proyectos, generando relaciones de confianza y respeto con nuestros clientes, proveedores y colaboradores.

Comunicar incidentes relacionados con la seguridad y medio ambiente al área de Seguridad; aplicar y cumplir con los controles operacionales en Seguridad, Medio ambiente y Calidad, asimismo dar fiel cumplimiento a la Política de Sostenibilidad.

Encargado en terreno u oficina de certificar la correcta ejecución de la obra y servicios tanto en lo técnico como administrativo, velando que se cumplan las disposiciones que rigen el proyecto.



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  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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  • Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Providencia En Fundación Arturo López Pérez, Gerencia Convenio Oncológico, nos encontramos en la búsqueda de Administrativo de Archivo, quien tendrá por objetivo: Realizar funciones de tipo administrativo relacionadas con la Gerencia de Administración, principalmente vinculadas con...


  • Santiago de Chile Tiendas Corona A tiempo completo

    ¿Quieres ser parte de Tiendas Corona? Somos un retail especializado en vestuario con presencia a nível nacional y nos encontramos en la búsqueda de un **Administrativo de Archivos** para realizar el análisis, categorización, ubicación y protección de los documentos valorados de la tarjeta Corona. **Principales funciones**: - Recepción y control de...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán - Convocatoria - Coordinador(a) administrativo Unidad de Archivo - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...


  • Santiago de Chile Golder Associates A tiempo completo

    **Administrador del Archivo Técnico** - (24001479) **Únete a WSP Chile & Argentina** **¿Quiénes Somos?** En WSP, somos una firma global de consultoría y servicios profesionales, reconocida por nuestra excelencia en ingeniería y medioambiente. Con más de 66,000 profesionales en más de 500 oficinas alrededor del mundo, transformamos el entorno...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / - Convocatoria - Asistente Administrativo Sección Partes y Archivo G°16 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué...


  • Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda - Convocatoria - Administrativo Archivo de Fichas Clínicas Reemplazo Prolongado para el INRPAC - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Peñalolén - Tipo de...

  • Asistente de Archivo

    hace 5 meses


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    Agencia de Aduanas Mewes con más de 50 años gestionando proyectos de importación y exportación entre Chile y el mundo. Somos líderes en el manejo de las cadenas de abastecimiento, integrando los Servicios Aduaneros, de Comercio Exterior, Transporte Internacional y Nacional, Administración de Bodegas y Distribución. Nos encontramos en búsqueda de...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / - Convocatoria - Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo Central - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué...


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    Te invitamos a formar parte de CFT CENCO donde nuestro principal objetivo es formar a jóvenes y adultos trabajadores como técnicos de nível superior en modalidad virtual, mediante un modelo educativo innovador y flexible, sustentado en los valores institucionales, asegurando una educación de calidad, a través de la formación continua, la vinculación...


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    EPTA Chile, importante empresa del rubro de la refrigeración comercial se encuentra en búsqueda un(a) “Administrativo Logistico”, para incorporarse al equipo de trabajo en nuestras oficinas en la comuna de Macul. Quien estará encargado(a) de la recepción e ingreso de mercadería a nível sistemático de la bodega.**Responsabilidades**: - Ingreso...