Encargada(o) Sección Gestión Documental

hace 2 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio del Medio Ambiente / Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas /

Convocatoria
- Encargada(o) Sección Gestión Documental

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Santiago

Tipo de Vacante
- Código del Trabajo

**Postulaciones** a esta convocatoria

**29**
Última a las **17:31:13** del **09-12-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

2.636.321

Condiciones
- El cargo está llamado en calidad contractual Código del Trabajo. La renta indicada corresponde a un promedio bruto mensualizado asimilado al estamento profesional grado 10° EUS. La renta promedio bruta, incluye el valor mensualizado de la bonificación por concepto de la modernización, con una jornada laboral completa de 44 horas de lunes a viernes. Todas las nuevas contrataciones ingresarán bajo la modalidad de contrato a plazo fijo por un periodo de tres meses y luego de transcurrido dicho plazo, el contrato pasará a tener un plazo indefinido, sujeto a evaluación previa de la jefatura directa.

Objetivo del cargo
- Gestionar, coordinar y controlar los procesos relacionados con la organización, distribución, almacenamiento, digitalización y acceso a la documentación institucional del Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas (SBAP), implementando estrategias de transformación digital que optimicen la administración documental, de manera de asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, mediante el uso de herramientas tecnológicas y la adopción de buenas prácticas para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.
- Funciones del Cargo
- Gestionar el ingreso, registro, custodia, conservación y egreso de los documentos aplicando medidas de resguardo y utilizando las plataformas electrónicas institucionales para asegurar un adecuado control, digitalización y disponibilidad de la información.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria en todas las actividades relacionadas con la gestión documental y la conservación de archivos, velando por la integridad, fidelidad y seguridad de la información institucional.
- Administrar y gestionar las plataformas de comunicación oficial dispuestas para ello, según Ley N°21.180 de Transformación Digital del Estado;
- Mantener el archivo de la documentación oficial clasificado y velar por su correcta conservación y utilización junto con coordinar y ejecutar las transferencias documentales al Archivo Nacional (DFL N°5.200, de 1929, del Ministerio de Educación Pública).
- Velar por la aplicación y cumplimiento de las políticas y normativas de la institución en materia archivística y administrativa en la organización de los documentos.
- Resguardar la confidencialidad y reserva de toda la información Institucional que administre, de acuerdo con la normativa vigente relacionada.
- Formular y proponer mejoras a los procedimientos de gestión documental, contribuyendo a la optimización, digitalización y modernización de los procesos, en coordinación con las distintas divisiones del SBAP.
- Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura dentro de su ámbito de competencia

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- a) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiência profesional no inferior a dos años en el sector público o privado, o
- b) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiência profesional no inferior a tres años en el sector público o privado

Deseable:

- Administración pública, Gestor(a) de información, Bibliotecario(a) y archivista, Administrador de empresas, Ingeniero informático o carrera afín.

Especialización y/o Capacitación
- Especialización a nível de magíster y/o diplomados en: gestión archivística, documental y patrimonio, transformación digital, data science o afines.
- Conocimientos o capacitaciones deseables en:

- Ley Nº 21.180, sobre transformación digital del Estado.
- Ley N.° 20.285, sobre transparencia y acceso a la informac

  • Encargado/a de Gestión Documental con Inglés y

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Talentfinder A tiempo completo

    Buscamos un/una Administrativo/a con Inglés avanzado para encargada de gestión documental. Entre sus principales funciones deberá subir información a la biblioteca digital, codificar documentos, capacitar al personal sobre el uso y subida de documentos a la biblioteca, llevar registro de la documentación, informar a áreas sobre actualización...

  • Encargado(a) Sección Gestión Social

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Seguridad Laboral / - Convocatoria - Encargado(a) Sección Gestión Social - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Social - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado...

  • Encargado de Control Documental

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada ayer por - **DRS** Jornada Completa Encargado Región Metropolitana de Santiago Santiago DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a su equipo de trabajo a un/a "**Encargado de Control Documental**", para proyecto de licitación de la empresa METRO S.A. **Perfil...

  • Encargado de Control Documental

    hace 6 meses

    Santiago de Chile DRS A tiempo completo

    DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a su equipo de trabajo a un/a " **Encargado de Control Documental**", para proyecto de licitación de la empresa METRO S.A. REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Construcción Civil, Ingeniería Civil, Ingeniería Civil...

  • Encargado de Acreditación y Control Documental

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo y sé parte del cambio hacia un futuro más sostenible! ¡Importante empresa del rubro de reciclaje busca un Encargado de Acreditación y Control Documental! Misión del cargo: - Eres la pieza clave para el cumplimiento óptimo de la ley. Como Encargado de Certificaciones, liderarás las plataformas de control tanto para clientes...

  • Encargado(a) de La Sección de Movilización

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Servicio de Vivienda y Urbanización Metropolitano / - Convocatoria - Encargado(a) de la Sección de Movilización - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...

  • Encargado de Inventario y Control Documental

    hace 2 meses

    Santiago de Chile All Nutrition A tiempo completo

    Somos All Nutrition, importante cadena de Suplementos Nutricionales, con presencia a nível nacional y nos encontramos en la búsqueda de un Encargado de Inventario y Control Documental quien tendrá un rol clave en la supervisión de todos los aspectos relacionados con el inventario y la gestión documental. - Apoyamos la inclusión, en el marco de la ley...

  • Encargado de Acreditación y Control Documental

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    ¡Importante empresa del rubro de reciclaje busca un Encargado de Acreditación y Control Documental! Funciones que desempeñarás: Plataformas Internas: - Gestionar la documentación de contratistas para cumplir con legislación y proteger los intereses de la empresa. - Mantener actualizada la plataforma de control documental y coordinar capacitaciones. -...

  • Encargado/a de Archivo Administrativo

    hace 6 meses

    Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS Ingenieria y Gestión - 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaRegión Metropolitana, Chile DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Encargado/a de Archivo Administrativo" en importante proyecto adjudicado de ENAMI. **Funciones**: - Liderar un equipo de trabajo...

  • Encargado/a de Gestión Documental

    hace 3 meses

    Santiago de Chile SQM A tiempo completo

    SQM Yodo Nutrición Vegetal, somos una compañía minera y química global, tenemos una posición de liderazgo mundial en los mercados en los que estamos presente, lo cual es posible gracias a la ubicación estratégica de nuestras operaciones en el norte de Chile, desde donde tenemos acceso a recursos de gran valor, además de nuestra red de oficinas...

  • Encargado(a) de Control Documental

    hace 3 meses

    Santiago de Chile SQM A tiempo completo

    **Encargado(a) de Control Documental (1 vacantes) **Ingenieros (as ) de Obras civiles - Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: SQM **Actividad económica**: Reparación de maquinaria metalúrgica, para la minería, extracción de petróleo y para la construcción **DESCRIPCIÓN**: SQM Litio, compañía minera global que desde el norte...

  • Encargado de Archivo Administrativo

    hace 6 meses

    Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS Ingenieria y Gestión - 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaSantiago, Región Metropolitana, Chile DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Encargado/a de Archivo Administrativo" en importante proyecto adjudicado de ENAMI. **Funciones**: - Liderar un equipo...

  • Asistente de Proyectos y Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Detacoop A tiempo completo

    Somos una Cooperativa de Ahorro y Crédito, en la cual llevamos 54 años en el mercado apoyando a nuestros socios a lo largo del país. En esta oportunidad queremos invitarte a que seas parte de nuestro equipo, especialmente para nuestra área de Mantención, para que puedas impulsar a la Cooperativa a seguir estableciendo mejoras. Estamos en búsqueda...

  • Encargado/a Sección Asesoría Técnica, Dpto

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 1 semana, 2 días.CompletaMorandé 226, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) requiere contratar a un/a Profesional para el cargo de Encargado/a de la Sección de Asesoría Técnica, estamento profesional grado 5° E.U.S, para el Departamento de...

  • Profesional Analista Sección Microbiología

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Instituto de Salud Pública / - Convocatoria - Profesional Analista Sección Microbiología Farmacéutica - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...

  • Encargado/a de Tesorería y Gestión Financiera

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Know How Partners A tiempo completo

    **Encargado/a de Tesorería y Gestión Financiera, Quilicura, Santiago**: - Publicada ayer por - **Know How Partners** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Quilicura Nuestro cliente, importante empresa industrial química, requiere incorporar a sus instalaciones ubicadas en la comuna de Quilicura( Santiago) a Encargado/a de...

  • Asistente de Licitaciones con Énfasis en Análisis y Gestión Documental

    hace 5 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Finden A tiempo completo

    ¡Buscamos un Asistente de Licitaciones especializado en análisis y gestión documental para unirse a nuestro equipo en Finden! En esta posición, estarás encargado de buscar, analizar, elaborar y gestionar toda la documentación necesaria para generar propuestas comerciales competitivas. Si te gustan los desafíos y estás dispuesto a aprender más sobre...

  • Control Documental de Proyectos de Epc Santiago

    hace 3 meses

    Santiago de Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    En Grupo Grafton, para su división de Recruitment, nos encontramos en la búsqueda de un Control Documental de Proyectos de EPC, para ser parte del equipo de uno de nuestros importantes clientes. Sus principales responsabilidades serán: - Verificar el registro de documentación requerida dentro del plan de calidad. - Control de revisiones y distribución...

  • Administrativo Gestión Documental

    hace 6 meses

    Santiago de Chile GEOBLAST A tiempo completo

    En GEOBLAST S.A estamos creciendo, somos líderes en innovación para la gran minería y buscamos incorporar a nuestro de equipo de trabajo al mejor talento para la vacante de Administrativo Gestión Documental (Proyecto). GeoBlast somos una empresa que ofrece Servicios a la Minería en las áreas de Geología, Geotecnia e Ingeniería en Perforación y...

  • Rrhh / Acreditación y Control Documental

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    ¡Importante empresa del rubro de reciclaje busca un Encargado de Acreditación y Control Documental! Funciones que desempeñarás: Plataformas Internas: - Gestionar la documentación de contratistas para cumplir con legislación y proteger los intereses de la empresa. - Mantener actualizada la plataforma de control documental y coordinar capacitaciones. -...