Asistente del Secretario Ejecutivo
hace 2 semanas
Institución
- Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación /
- Convocatoria
- Asistente del Secretario Ejecutivo
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
1.286.397
Condiciones
- Contrato a plazo fijo por 3 meses, renovable por 3 meses adicionales y posteriormente indefinido, previa evaluación.
- Disponibilidad inmediata.
Objetivo del cargo
- Apoyar en labores asistenciales al Secretario Ejecutivo de la Comisión Nacional de Acreditación, con la finalidad de hacer más eficientes y eficaces los tiempos de este, así como también facilitar la búsqueda de información de documentos requeridos.
- Funciones del Cargo
Verificar las condiciones de la sala de sesiones de manera que esta esté habilitada para las sesiones de la Comisión Nacional de Acreditación.
- Verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente del Secretario Ejecutivo a través del sistema SIC (cartas, documentos digitales, oficios, memos, entre otros) corroborando su correspondencia, realizando el registro correspondiente.
- Gestionar firma electrónica avanzada del Secretario Ejecutivo en los documentos que se requieran.
- Elabora y completa documentación del Secretario Ejecutivo (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos.
- Resguarda la documentación relevante del Secretario Ejecutivo, manteniendo su orden y disponibilidad para cuando se requiera.
- Asegurar el conveniente resguardo de la información que por su naturaleza tengan carácter confidencial, puesta bajo su responsabilidad.
- Mantener la confidencialidad de lo que ve, lee o escucha.
- Colaborar y trabajar con los asesores del Secretario Ejecutivo de la Comisión Nacional de Acreditación.
- Coordina mantención de insumos de oficina a disposición del secretario Ejecutivo, asegurándose de que haya stock suficiente.
- Coordina la asistencia de los Comisionados a las sesiones, gestionando con la Dirección de Gestión Interna (Unidad de Abastecimiento, Logística, SSGG y Mantenimiento) la compra de pasajes y alojamiento de los Comisionados.
- Atiende llamadas telefónicas, registrándolas, derivándolas al Secretario Ejecutivo cuando corresponda (internas y/o externas) y dando respuesta a las consultas de su competencia, a modo de optimizar el tiempo de su jefatura.
- Dar la bienvenida a las personas que se van a reunir con el Secretario Ejecutivo. En caso de que esté ocupado, debe ofrecerles un lugar para sentarse mientras esperan.
- Llevar un registro efectivo revisando que las reuniones del Secretario Ejecutivo estén bien programadas y no interfieren con otras obligaciones.
- Apoyar al Secretario Ejecutivo y Presidente de la Comisión en tareas administrativas y de gestión, tales como la elaboración de la agenda, preparación de reuniones, gestión de contactos, etc.
- Apoyar logísticamente en la ejecución de sesiones de la Comisión.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de secretaria ejecutiva o asistente ejecutiva de nível técnico superior. Deseable con formación Bilingüe, requisito no excluyente.
- Deseables estudios de Computación y Administración.
Experiência sector público / sector privado
- A lo menos 2 años de experiência en cargos similares, deseable en sector público.
Competencias
- **Competencias Especificas**:
- Organizar: En este ámbito de acción se encontrarían desde acciones como la asignación de prioridades, el uso de agendas y la clasificación de necesidades hasta la aplicación de modelos más complejos de organización.
- Flexibilidad: Habilidad para adaptarse y trabajar efectivamente en una variedad de situaciones, individuos o grupos. Capacidad de comprender las diferencias entre situaciones para luego adaptarse rápidamente. Implica ser eficiente aun cuando el contexto sea cambiante.
- Atención a los detalles: Capacidad de detectar detalles críticos de su trabajo, estableciendo procedimientos para verificar con precisión los procesos y las tareas.
- Relaciones Interpersonales: Capacidad de atender y entender las ideas y necesidades de los demás manifestando comprensión y respeto, logrando una relación de confianza y ad
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Secretaria ejecutiva
Encontrado en: beBee S CL - hace 2 semanas
Santiago, Chile Alfabeta A tiempo completoInstituto de Lectura Integral, busca secretaria ejecutiva para unirse al equipo, contribuir a la atención personalizada y de calidad. Responsabilidades Principales: como secretaria ejecutiva, desempeñarás un papel esencial en el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones administrativas y en la atención a nuestros alumnos. Competencias:...
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Secretaria ejecutiva
Encontrado en: beBee jobs CL - hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Alfabeta A tiempo completoInstituto de Lectura Integral, busca secretaria ejecutiva para unirse al equipo, contribuir a la atención personalizada y de calidad.Responsabilidades Principales: como secretaria ejecutiva, desempeñarás un papel esencial en el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones administrativas y en la atención a nuestros alumnos.Competencias: experiencia...
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Secretaria/o Ejecutiva/o
hace 4 días
Santiago de Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Santiago. En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...
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Asistente o Secretaria Administrativa
hace 2 semanas
Santiago de Chile AniloxGraf SPA A tiempo completoImportante empresa proveedora de insumos y mantención de equipos de impresión, requiere incorporar a su equipo un Asistente o Secretaria Administrativa, para la comuna de Huechuraba. **Sus principales funciones serán**: - Organizar y mantener actualizados los archivos y registros a su cargo. - Elaborar informes solicitados por la Gerencia. - Gestionar...
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Secretaria Dirección Academia Nacional
hace 4 días
Santiago de Chile Junta Nacional de Bomberos de Chile A tiempo completoAcademia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...
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Secretaria/o Ejecutiva/o
hace 4 días
Santiago, Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Valparaíso. En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...
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Secretaria Ejecutiva
hace 3 días
Santiago de Chile SERVICIOS MEDICOS LUIS PASTEUR S.A. A tiempo completoClínica Oftalmológica Luis Pasteur En prestigiosa Clínica Oftalmológica, ubicada en Vitacura, buscamos a un profesional que cuente con iniciativa, buena disposición y proactividad, para cumplir con el cargo de Secretaria Ejecutiva Funciones principales: - Coordinar actividades de la Unidad, realizando las reservas y planificación según naturaleza...
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Secretaria (o) Docente
hace 5 días
Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoel Departamento de Urología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, está en búsqueda de un/a secretario/a docente que tenga por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes. FUNCIONES FRECUENTES - Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal,...
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Secretaria Ejecutiva
hace 4 días
Santiago de Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo**DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Fundacion Arando Esperanza **Actividad económica**: Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: Oferta laboral abierta a personas en situación de Discapacidad, en el marco de la ley 21.015 - Empresa busca incorporar a su equipo de trabajo a una colaboradora en el cargo de...
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Secretaria con 1 año de experiencia en asesoría a la inspección fiscal MOP
Encontrado en: beBee jobs CL - hace 1 semana
Santiago, Metropolitana, Chile Asesorías Prigan Spa A tiempo completoPara Licitación de AIF DE LA OBRA CONSTRUCCIÓN CUARTEL POLICÍA DE INVESTIGACIONES QUILICURAPERSONAL ADMINISTRATIVOProfesiónSecretaria o Secretario Técnica/o); oTécnico Profesional de Educación Media oAsistente Ejecutiva/o, oTécnica/o en Administración nivel medio (Institutos Comerciales/Técnicos), oTécnica/o en Administración nivel superior...
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Secretaria Administrativa
hace 3 horas
Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoEl Departamento de Anatomía Patológica de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, está en búsqueda de una secretaria administrativa (o), con el objetivo de apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica. FUNCIONES FRECUENTES: - Secretaría: Atención de comunidad...
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Secretaria/o - Remplazo Vacaciones
hace 24 horas
Santiago de Chile DRS A tiempo completoDRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos Ltda., requiere incorporar a Secretaria, para remplazo de vacaciones en la Provincia de Santiago, desde el 20/02/2023 hasta el día 10/03/2023. Nuestra búsqueda se orienta a la búsqueda de un/a Secretaria(o) Ejecutiva, Secretaria(o) Administrativa, Secretaria Contable. Se ofrece al profesional...
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Asistente Personas
hace 3 horas
Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completoReemplazo Otro Profesional Región Metropolitana de Santiago Providencia Queremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Asistente Personas - Gestión de Personas. El objetivo del puesto es, brindar atención, orientación, acompañamiento y seguimiento a las unidades y áreas de FALP que así lo requieran, en...
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Secretaria con 1 año de experiencia en asesorÃa a la inspección fiscal MOP
Encontrado en: beBee S CL - hace 2 semanas
Santiago, Chile AsesorÃas Prigan Spa A tiempo completoPara Licitación de AIF DE LA OBRA CONSTRUCCIÃN CUARTEL POLICÃA DE INVESTIGACIONES QUILICURA 3. PERSONAL ADMINISTRATIVO Profesión Secretaria o Secretario Técnica/o); o Técnico Profesional de Educación Media o Asistente Ejecutiva/o, o Técnica/o en Administración nivel medio (Institutos Comerciales/Técnicos),...
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Asistente Administrativo/ Secretaria
hace 6 días
Santiago de Chile Aaktei Management A tiempo completoEmpresa relacionada con el rubro de las energías renovables se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo/ Secretaria. **Objetivo del cargo**: Brindar apoyo en labores administrativas, contables y vinculadas a Recursos Humanos, velando por el correcto funcionamiento de la oficina, dando especial atención y pronta respuesta a requerimientos de...
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Asistente/secretaria Chile
Encontrado en: beBee S CL - hace 1 semana
Santiago de Chile Cuatrecasas A tiempo completo**DESCRIPCIÓN EMPRESA**Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...
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Asistente Administrativo-secretaria
hace 6 días
Santiago, Chile Agrícola El Bosque A tiempo completoCargo de secretaria o asistente administrativo. - Se requiere conocimiento básico computacional y manejo de Excel. Buen trato, con proveedores y trabajadores. Efectuará diversas labores de apoyo a la administración. Entre ellas: cotizaciones, compras, apoyo en las labores de recursos humanos, documentación y orden, registros básicos contables, trámites...
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Secretaria Contable
hace 6 días
Santiago de Chile BCA CONSULTORES SPA A tiempo completoImportante Fundación de Santiago Centro se encuentra en la búsqueda de Secretaria Contable o Administrativo Contable quien será el responsable de prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento de las diferentes áreas de la Fundación, para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales....
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Secretaria- Laboratorio Anatomía Patológica
hace 6 días
Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completoPor Turnos Administrativo Región Metropolitana de Santiago Providencia - En Fundación Arturo López Pérez nos encontramos en la búsqueda de Asistente - Laboratorio Anatomía Patológica [00100] quién tendrá como objetivo: - Realizar actividades administrativas, ya sea programadas y/o delegadas, relacionadas con la coordinación del Laboratorio de...
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Asistente Gerencia Marketing Analcohólicos
hace 7 días
Santiago de Chile CCU CHILE A tiempo completo¡En CCU nos apasiona crear experiências para compartir juntos un mejor vivir! Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Gerencia de Marketing para desempeñarse en nuestra planta ubicada en Renca. Principales funciones: - Proveer una atención integral al cliente interno y externo - Administrar correctamente la documentación e información -...