Facilities Assistant

hace 4 horas


Santiago de Chile BAA-JLL - Chile A tiempo completo

Estamos buscando una persona con un perfil administrativo y de atención al cliente para atender la recepción de la oficina, relacionándose con usuarios y proveedores.

Horario: lunes a viernes de 8:30 am - 5: 30 pm

Las tareas principales son:

- Atención diaria del front desk/recepción, resolviendo consultas básicas de usuarios e invitados. Con disponibilidad para desarrollar tareas administrativas en otros espacios de la oficina según la necesidad de la operación.
- Soporte de tareas administrativas relacionadas con iniciativas de Higiene y Seguridad, Sustentabilidad, entre otros.
- Llevar la agenda de proveedores y hacer los contactos para que asistan a la oficina según el calendario de mantenciones.
- Soporte en tareas administrativas del área de facilities: a) carga de datos en sistemas internos, b) completar de planillas de insumos y registros misceláneos dentro de la oficina.

**Requisitos**:

- 1 año de experiência con puestos relacionados a atención al cliente de forma presencial
- Inglés intermedio conversacional y escrito.
- Estar familiarizado con herramientas de MS Office o Google Docs
- Aptitudes principales: Puntualidad, buen trato con las personas y atención al cliente.



  • Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo

    **Job Title** Assistant Facilities Soft Services **Job Description Summary** Assist with the operation, troubleshooting, diagnostics, housekeeping, and repairs on commercial buildings [Please delete this section before finalizing the Job Requisition: Below is an example Job Description for this Job Profile, and may need to be updated to reflect the...

  • Facilities Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile BAA-JLL - Chile A tiempo completo

    Es el profesional que ayudara al Facility Assistant con las actividades operativas de contabilidad, finanzas, mantenimiento, operaciones, supervisión de proveedores, compra de materiales, equipos y suministros. Brindando un enfoque en el Servicio al Cliente en la operación local. **Responsabilidades**: - Compras y gestión de proveedores. - Asiste en la...

  • Facilities Assistant

    hace 1 semana


    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Es el profesional que ayudara al Facility Assistant con las actividades operativas de contabilidad, finanzas, mantenimiento, operaciones, supervisión de proveedores, compra de materiales, equipos y suministros. Brindando un enfoque en el Servicio al Cliente en la operación...

  • Facilities Assistant

    hace 20 horas


    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Estamos buscando una persona con un perfil administrativo y de atención al cliente para atender la recepción de la oficina, relacionándose con usuarios y proveedores. **Horario**: lunes a viernes de 8:30 am - 5: 30 pm **Las tareas principales son**: Atención diaria del front desk/recepción,...

  • Facility Assistant

    hace 6 meses


    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: Seguro de médico para el empleado. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. Lo que implica este trabajo Asistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación de Soft & Hard...

  • Facility Assistant

    hace 6 meses


    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: Seguro de médico para el empleado. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. Lo que implica este trabajo Asistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación de Soft & Hard...

  • Facility Assistant

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile BAA-JLL - Chile A tiempo completo

    Within the framework of Law 21.015, which encourages the hiring of people with disabilities, We are currently seeking a proactive individual for the role of **Facility Assistant **to join our team. If you require any reasonable accommodation to participate in this selection process, please inform us to facilitate your participation in equal opportunities...

  • Facilities Assistant

    hace 5 días


    Santiago, Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

  • Facility Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Within the framework of Law 21.015, which encourages the hiring of people with disabilities, We are currently seeking a proactive individual for the role of Facility Assistant to join our team. If you require any reasonable accommodation to participate in this selection process, please inform us to...


  • Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    This position is located in the Conference Services Unit, Office of the Executive Secretary. The Senior Meeting Services Assistant reports to the Chief of Office of the Office of the Executive Secretary. **Responsibilities**: Under the supervision of the Chief of Office of the Office of the Executive Secretary, the Senior meeting service assistant is...

  • Facility Assistant

    hace 6 meses


    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    **Cómo Te Apoyamos**: Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL. Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la...


  • Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de Facilities y subcontratación, se encuentra en búsqueda de Asistente de parking quien se incorpore a edificio corporativo, ubicado en comuna Las Condes.Principales funciones: 1. La función principal será asegurar el correcto funcionamiento y orden del estacionamiento, registro y orientar a los clientes y garantizar un...

  • Facility Assistant

    hace 3 días


    Santiago, Chile Jones Lang LaSalle Incorporated A tiempo completo

    Location: Providencia, Región Metropolitana, Chile. JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to...


  • Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    **Funciones**: - Dar soporte a los Facilities Manager y a la especialista de instalaciones, en oficinasacciona como recepcionista y asistente. Coordinar y administrar eficientemente el calendario de la alta dirección (programar reuniones, vuelos y hospedaje) - Contribuir en la planificación y ejecución de eventos internos, asegurando que las instalaciones...


  • Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de Facilities y subcontratación, se encuentra en búsqueda de un Asistente de operaciones, destinado a edificio corporativo ubicado en comuna Las Condes.Principales responsabilidades: -Supervisar proveedores de edificio y -Inspección de salas técnicas,-Realizar tramites administrativos.Entre demás funciones del...


  • Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Under the direct supervision of the Chief of Central Infrastructure Unit, the incumbent may be responsible for the following duties: 1. Information Security Assistance: - Assists in the administration of perimetral firewall and security appliances. - Assists in the regular assessments of the entity's...


  • Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Responsible for coordinating events within Client’s facilities and ensure they are delivered as expected and required by internal organization business units (OUs) including but not limited to managing event access for VIP visitors, act as an interface between internal OUs and third-party vendors...


  • Santiago de Chile angel virtual sales A tiempo completo

    **Key Responsibilities**: - **Administrative Support**: - Manage and coordinate appointments, schedules, and calendars for healthcare providers. - Process and manage patient records, ensuring confidentiality and compliance with HIPAA regulations. - Assist with billing, coding, and insurance claims processing. - **Clinical Support**: - Conduct patient...


  • Santiago, Metropolitana, Chile The International Society for Bayesian Analysis A tiempo completo

    The International Society for Bayesian Analysis seeks a highly qualified Assistant Professor to join its esteemed team. This tenure-track position offers an unparalleled opportunity to pursue a rigorous research program while sharing knowledge with the next generation of statistical experts.Company Overview: As a leading global organization, we are committed...