Secretario(a) B

hace 7 meses

Santiago de Chile USACH A tiempo completo

**Secretario(a) B**

**Administrativo, grado 17**

**Departamento de Fondo Solidario**

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Fondo Solidario por Jornada Completa.

Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

**Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96**:
Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.

**Requisitos del perfil del puesto**:
Deseable Título Técnico de Nível Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).

**Deseable cursos en**:

- Ortografía y redacción
- Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nível Medio

Deseable un año de experiência en funciones similares.

**Horario de trabajo**:
Lunes a jueves de 9:00 a 18:00hrs y viernes de 9:00 a 17:00hrs.

**Misión**:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de la Unidad a nível ejecutivo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

**Funciones principales del puesto**:

- Atender a público en general de manera personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.
- Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.
- Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.
- Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.
- Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.
- Elaborar, aceptar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.
- Apoyar administrativamente las actividades académicas e institucionales cuando corresponda.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

**Funciones específicas**:

- Atender de forma personalizada, virtual y/o telefónica a ex alumnos deudores de FSCU.
- Dar respuesta a consultas recibidas mediante correo electrónico de la Administración.
- Analizar situaciones de deudas, abonos, pagarés suscritos.
- Tramitar las suspensiones de pago cuotas anuales. (196 año 2022)
- Tramitar las prórrogas de año inicio de cobro. (114)
- Colaborar en la revisión de los antecedentes de un universo de 6.000 deudores aproximados, los cuales participan del proceso anual de Declaración Jurada de Ingresos.
- Realizar compromisos de pagos para aquellos deudores que buscan una opción de normalización de su deuda de FSCU.
- Recibir y canalizar pagos mediante transferencia y/o depósitos bancarios para Crédito Solidario y Créditos Institucionales.
- Gestionar, orientar y concretar reprogramaciones de deudas morosas de acuerdo al artículo 17 bis ley 19287.
- Canalizar devoluciones de Retenciones de impuestos, por pago entre fechas límites.
- Realizar el seguimiento de casos abordados.

**Competencias Institucionales**:

- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio

**Competencias del puesto**:

- Iniciativa, Nível C
- Trabajo en equipo, Nível D
- Franqueza - Confiabilidad - Integridad, Nível A

**Antecedentes**:

- Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
- CURRICULUM VITAE Actualizado
- La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
- Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

Remitir Antecedentes:
Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.
- Para mayor información respecto a los requisi

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    Se necesita secretaria administrativa, deseable experiência en clinicas dentales, conocimiento de microsoft office. Se requiere una persona con capacidad de organización, resolución y trabajo en equipo. El trabajo requiere salida semanal para la realización de trámites bancarios y administrativos. **A continuacion dejo el detalle de lo que Bdental...

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    hace 4 meses

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) B** **Administrativo, grado 17** **Escuela de Arquitectura** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Arquitectura por Jornada Completa. El ingreso se...

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    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

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    hace 2 meses

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) B** **Administrativo, grado 17** **Escuela de Arquitectura** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Arquitectura por Jornada Completa. El ingreso se...

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    Escuela de Conductores San Miguel requiere contratar Secretaria administrativa con los siguientes requisitos: Chilena, mayor de 40 años, idealmente con licencia de conducir clase B. Conocimiento en ambientes Windows.

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    hace 2 semanas

    Santiago de Chile J.E.J. Ingeniería A tiempo completo

    J.E.J. Ingeniería busca el cargo "Ayudante de Secretaría y Oficina” para nuestra casa matriz, ubicada en Las Condes, Santiago. Sistema de trabajo presencial de Lunes a Viernes en horario de administrativo. Será responsable de la realización de los tramites de las diferentes áreas, mantener la confidencialidad y resguardo en el traslado de documentos...

  • Secretaria o Secretario, Administrativo de

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región Metropolitana de Santiago - Convocatoria - SECRETARIA O SECRETARIO, ADMINISTRATIVO DE SECRETARIA REGIONAL MINISTERIAL METROPOLITANA DE VIVIENDA Y URBANISMO. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la...

  • Secretaria o Secretario de La Autoridad Regional

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región Metropolitana de Santiago - Convocatoria - SECRETARIA O SECRETARIO DE LA AUTORIDAD REGIONAL MINISTERIAL METROPOLITANA DE VIVIENDA Y URBANISMO. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión -...

  • Secretaria/o Recepcionista

    hace 7 meses

    Santiago de Chile PS GRUPO HUNTING A tiempo completo

    En PS Grupo Hunting estamos en búsqueda de Secretaria Recepcionista para uno de nuestros clientes dedicado a entregar soluciones tecnológicas de alto nível, ubicado en la comuna de providencia. Funciones: - Atención a clientes y proveedores - Recepción de equipos y manejo de inventario - Ingreso de datos - Tramites bancarios **Requisitos**: -...

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