Secretaria Aularios
hace 3 días
La Administración del Campus Juan Gómez Millas de la Universidad de Chile, requiere contratar para el cargo de SECRETARIA DE COORDINACION, personal para apoyar la gestión y coordinación de los Aularios y de la Administración del Campus. Dentro de sus funciones se encuentra el brindar apoyo en las tareas administrativas y operativas de los edificios de salas denominados “Aulario Poniente (A)”, "Aulario Oriente (B)”, "Aulario Sur (C)".
Funciones y responsabilidades:
- Labores administrativas: lleva agenda de la unidad, llamando a reuniones requeridas, coordina llamados, mantiene sistema de archivos, atiende correspondencia y comunicaciones internas, levanta estadísticas básicas del uso de las dependencias, lleva control de los estacionamientos del Campus.
- Encargada del uso de salas en los aularios: colaborar en agendamiento, lleva calendario compartido, coordinar documentos para apertura y cierre; coordina clases con unidades académicas, secretarios de estudios y directores de pregrado; coordina limpieza; atiende requerimientos de asistencia informática y lleva control de los equipos.
- Revisa procesos de compras para los aularios a través de Mercado Público: lleva inventario, atiende proveedores, recibiendo productos, chequeando guías de despacho, revisando facturas y otros asociados a estas labores.
- Colaborar en la realización de boletas, informes u otros que sean requeridos para la atención del personal de la Administración.
- Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas con congresos, foros, seminarios, etc.
- Colaborar con el Coordinador y la Administradora en las tareas que sean requeridas para el correcto funcionamiento de las dependencias.
Beneficios:
- Caja de compensación La Araucana, Mutual de Seguridad ACHS
- 6 días administrativos al año
- Descuento en aranceles de educación continua
- Unidad de Bienestar con beneficios para sus afiliados/as
Sueldo: $660.000. BRUTO. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos: - Debe tener conocimientos de manejo de Computadores, Microsoft, Internet, correo electrónico y drive. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: A prueba 3m, contrata posterior Jornada Laboral: Jornada Completa
