Secretaria Uraci

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río
- Convocatoria
- SECRETARIA URACI
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

651.150

Condiciones
Tipo de Proceso
ABIERTO
Nombre del Cargo
Secretaria URACI
Nº de Vacantes
01
Calidad Jurídica / Horas / Ley / Jornada
Contrata/ 44 HORAS/ Ley N° 18.834/Diurno
Estamento
Administrativo
Grado / Sueldo
Grado 19° Renta Bruta: $ 651.150.
Unidad de Desempeño
URACI
Dependencia de Jefatura
Enfermera supervisora URACI
Lugar de Desempeño
Profesor Zañartu #1085, Comuna de Independencia

Objetivo del cargo
- Otorgar una atención oportuna, integral y de calidad al usuario interno y externo de la institución mediante la realización efectiva de los procesos administrativos establecidos de la normativa vigente e instrucción de jefatura directa de CR URACI, conforme a los lineamientos de nuestra organización.
- Funciones del Cargo

1. Elaborar documentación administrativa necesaria (memorándum, oficios, cartas, providencias, informes, etc.) para mantener el óptimo funcionamiento de URACI.
2. Redactar, recibir, archivar y despachar documentos Internos y externos establecidos por la institución.
3. Mantener registros actualizados y archivos (físicos y digitales) ordenados según norma de CR URACI
4. Captar, orientar, resolver y derivar consultas generales del usuario interno y externo.
5. Gestionar entrega Informes médico solicitado por pacientes desde secretaria de unidad de Gestión de Usuario.
6. Mantener actualizado base de datos de planilla Excel los Permisos, FL, Licencia médica de todo el personal de URACI
7. Preparar, entregar y tramitar diariamente Carpeta con documentos pendientes para revisión y firma de Médico Jefe y Enfermera Supervisora del CR URACI
8. Colaborar con Enfermera Supervisora en la gestión de PNT del personal de Enfermería, administrativos y profesionales de CR URACI y jefatura médica.
9. Colaborar en la incorporación de nuevos funcionarios de CR URACI enviando correo para solicitud de credencial, enrolar a funcionario en la unidad de personal.
10. Elaborar mensualmente boletas, certificado de cumplimento de funcionarios en calidad jurídica a honorarios y prestación de servicios.
11. Retirar mensualmente las liquidaciones de remuneraciones de los funcionarios de URACI
12. Elaborar documentos: Proposiciones de contratos transitorios, Contratos, Contratos honorarios, cometido funcionarios, memorándum por marcaje de todo el personal de URACI.
13. Reservar auditorio y/o salas y apoyo audiovisual para reuniones médicas, de jefe de unidad de URACI, Reuniones Clínicas y de Coordinación programadas anualmente.
14. Cumplir con las instrucciones y realizar las funciones encomendadas, en el campo de su competencia por su jefatura directa.
15. Gestionar diversos insumos de secretaria y oficina de URACI, de acuerdo, a las necesidades, con el fin de mantener el buen funcionamiento del servicio
16. Informar oportunamente de novedades suscitadas en URACI a Médico jefe CR y Enfermera Supervisora.
17. Gestionar creación y modificaciones agendas médicas y de profesionales de URACI con Unidad de Agendas (SOME)
18. Gestionar sala espera Gestor de Interconsultas.
19. Gestionar pacientes GES de Rehabilitación.
20. Recopilar información para entrega de datos REM A-128 de Rehabilitación.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Enseñanza Media Completa.

Especialización y/o Capacitación
- Curso Estatuto Administrativo. (Deseable)
- Curso Ética Pública. (Deseable)
- Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral en el área administrativa o en labores equivalentes de 5 años en el sector público o privado (excluyente).
- Experiência Específica de a lo menos 3 años en Sector Público o Privado desempeñándose como secretaria o asistente técnico (Excluyente).
- Competencias
- 1. Capacidad de planificación y organización.
2. Proactividad
3. Comunicación efectiva
4. Manejo de conflictos /controversias

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;