Encargado(a) de Administración y Finanzas, Estadio

hace 4 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio del Deporte / Instituto Nacional de Deportes de Chile /
- Convocatoria
- Encargado(a) de Administración y Finanzas, Estadio Víctor Jara yo Parque Peñalolén, Región Metropolitana.
- Nº de Vacantes
- 2
- Área de Trabajo
- Deporte y Recreación
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1

Condiciones
- La renta base bruta es de $1.000.0000., En tanto, la renta bruta mensualizada promedio, la cual incluye una Asignación de Modernización del Estado trimestral es de $1.816.990.

**Bruto Mensual (meses sin asignación): $1.000.000.**
**Bruto Mensual (meses con asignación): $1.816.990.**
**Bruto Mensualizado (promedio): $1.272.330.**
- Implica trabajar una jornada laboral de 44 hrs. semanales, en el Estadio Víctor Jara o Parque Peñalolen (según preferencia), a partir del mes de junio del año 2024, de lunes a viernes. El cargo considera dos contratos de períodos de tres meses a prueba, sujeto a evaluación para contrato indefinido.
-

Objetivo del cargo
- Gestionar, ejecutar y controlar el presupuesto del recinto, así como la realización de las compras y la custodia de materiales y equipos. Además, será responsable de las tareas administrativas relacionadas a Administración de personal del equipo integrante del recinto.
- Funciones del Cargo

**1. Gestionar las solicitudes y trámites administrativos relacionados a Gestión de personas del equipo integrante del recinto**:

- Liderar el proceso de formulación presupuestaria del Complejo.
- Proporcionar y/o elaborar la documentación requerida por el/la Director(a) del Complejo para su presentación ante las distintas instancias, en relación con el ámbito financiero.
- Controlar la ejecución presupuestaria del Complejo, mediante reportes y medición de indicadores.
- Realizar con las distintas áreas, la proyección del presupuesto del año siguiente.

**2. Asesorar al/la Director(a) del Complejo en materias propias del área**:

- Supervisar y controlar el cumplimiento del proceso de gestión de compras y contrataciones.
- Supervisar el control de los bienes y servicios adquiridos.
- Supervisar el proceso de control de inventario.
- Asegurar la emisión oportuna de Informes de cierres contables anuales y mensuales.
- Supervisar el funcionamiento del servicio de alimentación para los/las funcionarios/as y trabajadores/as.

**3. Coordinar el trabajo de las Unidades del Área**:

- Dar las directrices correspondientes a las funciones de cada unidad del Área.
- Instruir tareas especiales y/o extraordinarias al equipo de trabajo cuando corresponda.
- Supervisar y visar las transacciones relevantes realizadas por las unidades.
- Planificar y dirigir el trabajo del área, distribuyendo la carga laboral entre los diferentes equipos y personas conforme a la especialidad de cada área y los lineamientos estratégicos de la División de Administración y Finanzas del IND.
- Solicitar información especial a las unidades, para la emisión de informes extraordinarios, según sea requerido.

**4. Gestionar las compras del recinto con el Nível Central del IND.**

**5. Liderar y gestionar el equipo a cargo**:

- Garantizar la adecuada inducción técnica y administrativa (Inducción en el Puesto de Trabajo), para las personas que ingresan a desempeñar funciones al área.
- Delegar funciones y atribuciones propias de su cargo a otros(as) funcionarios del área, para así atender asuntos en los que se le requiera.
- Planificar y dirigir el trabajo del área, distribuyendo la carga laboral entre los diferentes equipos y personas conforme a la especialidad de cada área y los lineamientos estratégicos de la División de Administración y Finanzas del IND.
- Supervisar, monitorear, evaluar y retroalimentar al personal bajo su responsabilidad, respecto de su desempeño.
- Facilitar y promover el desarrollo de competencias técnicas y habilidades relacionales del personal bajo su responsabilidad, en función de los objetivos del área.
- Orientar y asesorar acerca de urgencias, prioridades y aspectos técnicos al personal bajo su responsabilidad.
- Generar acciones de mejora y/o mantención de un clima laboral positivo al interior de los equipos de trabajo del área.
- Abordar, mediar y resolver los conflictos entre personas del área.
- Potenciar la comunicación y coordinación entre los encargados/as de las unidades que componen el área.

Perfil de la Función
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