Encargado/a de Administración y Finanzas

hace 2 semanas

Santiago de Chile Trabajo con Sentido A tiempo completo

Propósito del cargo

**Garantizar el uso eficiente de los recursos de la organización,** liderando el Área de Administración y Finanzas, para que la organización tome decisiones oportunas y fundamentadas en base a sus recursos.

Descripción

El/la profesional será responsable de liderar el Área de Administración y Finanzas de la organización. La responsabilidad principal de este profesional será **garantizar el uso eficiente de los recursos en los proyectos ejecutados por la organización.** Esto implica el registro, almacenamiento y rendición detallada de cada gasto, así como la generación de análisis y propuestas de acciones preventivas.

Además, este profesional deberá diseñar, implementar y ejecutar de manera continua procesos administrativos y financieros. Estos procesos tienen como propósito **mantener la operatividad y el funcionamiento óptimo de la organización. **La calidad de los procesos es esencial, enfocándose en cumplir con los compromisos adquiridos por la organización.

En resumen, el rol abarca desde la gestión eficiente de los recursos financieros hasta la implementación de procesos que garanticen la calidad y cumplimiento de los compromisos en cada proyecto y en la organización. El objetivo final es asegurar que la organización tome decisiones oportunas y fundamentadas.

Perfil buscado

**Funciones**
- Realizar el control presupuestario, y rendir económicamente los proyectos en ejecución.
- Realizar los pagos en tiempo y forma definidos.
- Realizar conciliación bancaria para asegurar la oportuna disponibilidad de los respaldos de cada uno de los movimientos de la cuenta respectiva.
- Revisar e imputar correctamente los ingresos y egresos en la plataforma disponible para ello con el fin de obtener el flujo de caja, los balances financieros y estados de resultados de la organización.
- Realizar la gestión de cobranza a las contrapartes de los proyectos de la fundación.
- Participar en la definición de presupuestos entregando lineamientos según años anteriores.
- Reportar finanzas de la organización a la dirección ejecutiva de la fundación.
- Proveer información relevante sobre los gastos actuales y futuros para la toma de decisiones.
- Generar los documentos laborales necesarios de los trabajadores de la fundación, proveedores y contrapartes.
- Apoyar en los procesos de innovación e implementación de herramientas tecnológicas que apoyen la gestión de esta área.

**Requisitos**:

- Estudios de administración o carreras afines
- Conocimientos en contabilidad
- Conocimientos básicos de documentos administrativos de RRHH
- Manejo Excel avanzado
- Manejo Google Workspace y Slack

Características que suman puntos

Esperamos que esta persona pueda contar con conocimientos en:

- Ganas de trabajar en un equipo dinámico y joven, impulsado por el propósito.
- Conocimiento en SISREC de la Contraloría General de la República, u otros relacionados con formulación y seguimiento de programas públicos (deseable).
- Competencias: proactividad, autonomía, comunicación efectiva.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha de inicio prevista: 15-03-2024

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