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Encargado(a) de Administración y Finanzas, Estadio
hace 2 semanas
- Ministerio del Deporte / Instituto Nacional de Deportes de Chile /
- Convocatoria
- Encargado(a) de Administración y Finanzas, Estadio Víctor Jara yo Parque Peñalolén, Región Metropolitana.
- No de Vacantes
- Deporte y Recreación
- Región
- Región
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo
¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
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- Renta Bruta
Condiciones
- La renta base bruta es de $ , En tanto, la renta bruta mensualizada promedio, la cual incluye una Asignación de Modernización del Estado trimestral es de $
Bruto Mensual (meses sin asignación): $
Bruto Mensual (meses con asignación): $
Bruto Mensualizado (promedio): $
- Implica trabajar una jornada laboral de 44 hrs. semanales, en el Estadio Víctor Jara o Parque Peñalolen (según preferencia), a partir del mes de junio del año 2024, de lunes a viernes. El cargo considera dos contratos de períodos de tres meses a prueba, sujeto a evaluación para contrato indefinido.
- Objetivo del cargo
- Gestionar, ejecutar y controlar el presupuesto del recinto, así como la realización de las compras y la custodia de materiales y equipos. Además, será responsable de las tareas administrativas relacionadas a Administración de personal del equipo integrante del recinto.
- Funciones del Cargo
1.
Gestionar las solicitudes y trámites administrativos relacionados a Gestión de personas del equipo integrante del recinto:
- Liderar el proceso de formulación presupuestaria del Complejo.
- Proporcionar y/o elaborar la documentación requerida por el/la Director(a) del Complejo para su presentación ante las distintas instancias, en relación con el ámbito financiero.
- Controlar la ejecución presupuestaria del Complejo, mediante reportes y medición de indicadores.
- Realizar con las distintas áreas, la proyección del presupuesto del año siguiente.
2.
Asesorar al/la Director(a) del Complejo en materias propias del área:
- Supervisar y controlar el cumplimiento del proceso de gestión de compras y contrataciones.
- Supervisar el control de los bienes y servicios adquiridos.
- Supervisar el proceso de control de inventario.
- Asegurar la emisión oportuna de Informes de cierres contables anuales y mensuales.
- Supervisar el funcionamiento del servicio de alimentación para los/las funcionarios/as y trabajadores/as.
3.
Coordinar el trabajo de las Unidades del Área:
- Dar las directrices correspondientes a las funciones de cada unidad del Área.
- Instruir tareas especiales y/o extraordinarias al equipo de trabajo cuando corresponda.
- Supervisar y visar las transacciones relevantes realizadas por las unidades.
- Planificar y dirigir el trabajo del área, distribuyendo la carga laboral entre los diferentes equipos y personas conforme a la especialidad de cada área y los lineamientos estratégicos de la División de Administración y Finanzas del IND.
- Solicitar información especial a las unidades, para la emisión de informes extraordinarios, según sea requerido.
4. Gestionar las compras del recinto con el Nível Central del IND.
5.
Liderar y gestionar el equipo a cargo:
- Garantizar la adecuada inducción técnica y administrativa (Inducción en el Puesto de Trabajo), para las personas que ingresan a desempeñar funciones al área.
- Delegar funciones y atribuciones propias de su cargo a otros(as) funcionarios del área, para así atender asuntos en los que se le requiera.
- Planificar y dirigir el trabajo del área, distribuyendo la carga laboral entre los diferentes equipos y personas conforme a la especialidad de cada área y los lineamientos estratégicos de la División de Administración y Finanzas del IND.
- Supervisar, monitorear, evaluar y retroalimentar al personal bajo su responsabilidad, respecto de su desempeño.
- Facilitar y promover el desarrollo de competencias técnicas y habilidades relacionales del personal bajo su responsabilidad, en función de los objetivos del área.
- Orientar y asesorar acerca de urgencias, prioridades y aspectos técnicos al personal bajo su responsabilidad.
- Generar acciones de mejora y/o mantención de un clima laboral positivo al interior de los equipos de trabajo del área.
- Abordar, mediar y resolver los conflictos entre personas del área.
- Potenciar la comunicación y coordinación entre los encargados/as de las unidades que componen el área.
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