Analista de Personal, Unidad de Personal

hace 2 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán
- Convocatoria
- Analista de Personal, Unidad de Personal.
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- Cargo a contrata correspondiente al estamento Administrativo grado 16º o 18°segun requisitos de acreditación de experiência.
- Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Mantener los registros de datos relacionados con los funcionarios de manera eficiente, oportuna, actualizada y fidedigna, apoyar la gestión de personal y orientación de los funcionarios en sus deberes y derechos.
- Funciones del Cargo

**Las principales funciones son**:

- Mantener registro en hoja de vida al día: medidas disciplinarias, acreditaciones, descansos compensatorios, asignaciones de urgencia, asignación de turno, inasistencias, atrasos, cambios de domicilio, fueros gremiales, maternal, derecho a amamantar, promociones y ascensos, calificaciones, antigüedades y todo aquello relacionado con el ciclo de vida laboral del funcionario.
- Realizar el control de asistencia de todos los funcionarios para revisar cumplimiento de la jornada laboral, informando los atrasos, inasistencias para su respectivo registro y descuento.
- Realizar control de asistencia de todos los funcionarios para control y pago de las horas extraordinarias solicitadas y autorizadas.
- Recibir, cumplir y transmitir en forma precisa las órdenes recibidas.
- Ingreso de permisos, feriados legales y cualquier otro documento relacionado al ausentismo en sistema de información.
- Mantener un sistema de archivo único por materias, accesible y actualizado para uso y consulta de la Unidad.
- Atención de público en forma amable, cortes y resolutiva via presencial, virtual o telefónica.
- Solicitar la documentación para dar cumplimiento a los requisitos de ingreso a la administración pública y al establecimiento de salud pública.
- Verificar el correcto ejercicio de los derechos y obligaciones de los funcionarios, por las consultas realizadas y por la documentación recibida.
- Mantener control de cargos de las unidades asignadas, mantener archivos actualizados de los funcionarios a su cargo, sean titulares, contratos, reemplazos o suplencias.
- Participar en los procedimientos de control, establecido por la Institución.
- Dar a Conocer al ingreso de los funcionarios, lo estipulado a las obligaciones, deberes y derechos que se encuentra explicado en el Estatuto Administrativo.
- Dictar las resoluciones exentas o tomas de razón según materia en forma correcta y oportuna en el SIRH y SIAPER.
- Envío de formatos de informes de desempeño junto al informe de atrasos e inasistencias.
- Envío de informes de atraso e inasistencias a los servicios departamentos o unidades asignadas.
- Control, reconocimiento e informe de cumplimientos de bienios/trienios (informado a remuneraciones para su pago).
- Cumplir con las demás funciones e instrucciones que le asigne la jefatura de acuerdo con la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal y que no sea de aquellas que la ley asigna a otras unidades.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Excluyente: (Acreditar por medio del certificado)**
Licencia de Enseñanza Media otorgado por un organismo de educación acreditado por el Ministerio de Educación.

Especialización y/o Capacitación

**Deseable: (acreditar por medio de certificado)**
- Excel y Word nível medio.
- Conocimiento plataforma SIAPER.
- Conocimiento plataforma SIRH, Módulo Honorarios.

Experiência sector público / sector privado

**Excluyente: (Debe acreditar mediante certificado emitido por su jefatura directa el cual debe estar firmado y timbrado, e indicar funciones desempeñadas, unidad de desempeño y periodo trabajado, actualizado al momento de la postulación).**

*

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