Analista de Personal, Unidad de Personal
hace 6 meses
Ministerio
Ministerio de Salud
- Institución / Entidad
Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán
- Cargo
Analista de Personal, Unidad de Personal (Reemplazo)
- Nº de Vacantes
1
- Área de Trabajo
Recursos Humanos
- Región
Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
Santiago
- Tipo de Vacante
Suplencia/Reemplazo
Objetivo del Cargo
Mantener los registros de datos relacionados con los funcionarios de manera eficiente, oportuna, actualizada y fidedigna, apoyar la gestión de personal y orientación de los funcionarios en sus deberes y derechos.
**Funciones del Cargo**
**Las principales funciones son**:
- Mantener registro en hoja de vida al día: medidas disciplinarias, acreditaciones, descansos compensatorios, asignaciones de urgencia, asignación de turno, inasistencias, atrasos, cambios de domicilio, fueros gremiales, maternal, derecho a amamantar, promociones y ascensos, calificaciones, antigüedades y todo aquello relacionado con el ciclo de vida laboral del funcionario.
- Realizar el control de asistencia de todos los funcionarios para revisar cumplimiento de la jornada laboral, informando los atrasos, inasistencias para su respectivo registro y descuento.
- Realizar control de asistencia de todos los funcionarios para control y pago de las horas extraordinarias solicitadas y autorizadas.
- Recibir, cumplir y transmitir en forma precisa las órdenes recibidas.
- Ingreso de permisos, feriados legales y cualquier otro documento relacionado al ausentismo en sistema de información.
- Mantener un sistema de archivo único por materias, accesible y actualizado para uso y consulta de la Unidad.
- Atención de público en forma amable, cortes y resolutiva via presencial, virtual o telefónica.
- Solicitar la documentación para dar cumplimiento a los requisitos de ingreso a la administración pública y al establecimiento de salud pública.
- Verificar el correcto ejercicio de los derechos y obligaciones de los funcionarios, por las consultas realizadas y por la documentación recibida.
- Mantener control de cargos de las unidades asignadas, mantener archivos actualizados de los funcionarios a su cargo, sean titulares, contratos, reemplazos o suplencias.
- Participar en los procedimientos de control, establecido por la Institución.
- Dar a Conocer al ingreso de los funcionarios, lo estipulado a las obligaciones, deberes y derechos que se encuentra explicado en el Estatuto Administrativo.
- Dictar las resoluciones exentas o tomas de razón según materia en forma correcta y oportuna en el SIRH y SIAPER.
- Envío de formatos de informes de desempeño junto al informe de atrasos e inasistencias.
- Envío de informes de atraso e inasistencias a los servicios departamentos o unidades asignadas.
- Control, reconocimiento e informe de cumplimientos de bienios/trienios (informado a remuneraciones para su pago).
- Cumplir con las demás funciones e instrucciones que le asigne la jefatura de acuerdo con la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal y que no sea de aquellas que la ley asigna a otras unidades.
Requisitos Generales / Específicos
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nível de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
**Perfil del Cargo**
Formación Educacional
**Excluyente: (Acreditar por medio del certificado)**
Licencia de Enseñanza Media otorgado por un organismo de educación acreditado por el Ministerio de Educación.
Experiência sector público / sector privado
**Para grado 22° EUS**
- Deseable acreditar 1 año de experencia laboral como administrativo en el Área de Gestión de Personas en servicios de salud del sector público o privado.
**Para grado 18° EUS**
- Acreditar al menos 3 años de experencia laboral como administrativo en el Área de Gestión de Personas
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