Encargado(a) Administrativo(a) de Oficina de Partes

hace 2 meses

Puente Alto, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /
- Convocatoria
- Encargado(a) Administrativo(a) de Oficina de Partes y Archivos
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Puente Alto
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**149**
Última a las **11:39:54** del **13-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

877.259

Condiciones
- Cargo a contrata, del estamento administrativo en grado 14º EUS, jornada 44 hrs semanales, Jornada Diurna.

Luego de desempeñarse por 1 año calendario en la Institución:

- Bono trimestral
- Bono anual “Trato Usuario” (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución)
- Bono vacaciones, monto establecido por Ley.
- Aguinaldos: Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley.

Beneficio de alimentación
6 días administrativos (anual)

Capacitación y perfeccionamiento continuo.

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

El correo electrónico será el principal medio de comunicación que utilizará el Servicio para notificar y contactarse con los postulantes, por lo tanto, será de responsabilidad de los participantes revisar sus correos electrónicos (bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso.

Objetivo del cargo

**Propósito del cargo**:
Coordinar la adecuada ejecución de los procedimientos relacionados con la recepción, procesamiento, registro, despacho, archivo y resguardo de la documentación que es ingresada a la Oficina de Partes del SSMSO, sistematizando y gestionando el flujo de información documental oficial y no oficial emanada de las Unidades y Departamentos del Servicio de Salud, de acuerdo a normativa vigente y lineamientos institucionales.**Funciones**:

- 1. Gestionar y sistematizar el flujo de documentos oficiales emanados de los actos administrativos de la DSS.
1.1. Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación oficial que ingresa y egresa del Servicio, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera.
1.2 Supervisar la clasificación, Ingreso, registro y distribución de documentación Oficial (resoluciones y oficios de instituciones tales Como: el SSMSO; CASR; CRS HSJM
1.3 Operar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental.
1.4 Asesorar respecto a la correcta confección de documentos oficiales emitidos por las unidades y departamentos del servicio.
1.5 Controlar el despacho de las comunicaciones y documentos que salen al exterior.
1.6 Guardar y conservar registros numerados correlativamente de Resoluciones (Exentos y Toma de Razón), oficios y documentación oficial del Servicio.
1.7 Diseñar el archivo central de la documentación oficial del Servicio ordenada conforme a pautas establecidas.
1.8 Proporcionar en forma expedita información requerida por Distintas Unidades y Departamentos del Servicio en relación a la documentación recibida, despachada o archivada en la unidad.
1.9 Efectuar diagnósticos de flujos documentales e informarlos al Departamento de Administración.
1.10 Proponer medidas de mejoramiento en los flujos documentales y de tramitación de documentos.
1.11 Velar por la implementación de la Ley de Acceso a información respecto a la gestión de documentación oficial según corresponda
1.12 Proponer el envío de documentación al Archivo Nacional u otros sitios de bodegaje destinado pare la documentación del Servicio

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Necesario**: Licencia de Enseñanza Media.

Especialización y/o Capacitación

**Necesario**:
Gestión de la seguridad de la información
Excel básico.

**Conocimientos claves**:
Estatuto Administrativo.
Normativas de la Contraloría General de la República.
Conocimientos procedimientos administrativos.
Ley de Transparencia y archivos Públicos.
Manejo Herramientas Office nível Básico (Word, Excel, Power Point y Outlook)

Experi

  • Administrativo(a) Oficina de Partes

    hace 2 meses

    Puente Alto, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / - Convocatoria - Administrativo(a) Oficina de Partes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Puente Alto - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria **11** Última a las **17:31:02** del...

  • Administrativo(a) Unidad Oficina de Partes y

    hace 7 meses

    Alto Hospicio, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Tarapacá / Hospital de Alto Hospicio - Convocatoria - ADMINISTRATIVO(A) UNIDAD OFICINA DE PARTES Y SECRETARÍA GRADO 20° - HOSPITAL ALTO HOSPICIO - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región de Tarapacá - Ciudad - Alto Hospicio - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...

  • Encargado(a) Administrativo(a) Residencias

    hace 7 meses

    Puente Alto, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Psiquiátrico El Peral - Convocatoria - Encargado(a) Administrativo(a) Residencias Protegidas y Mantención de Habilidades y Destrezas grado 20° - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Puente Alto - Tipo de...

  • Encargado Comercial Otec

    hace 1 semana

    Puente Alto, Chile Municipalidad de Puente Alto A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Nuestra página municipal, ha sido creada para otorgar a usted la ayuda necesaria que permita encontrar información y orientación que requiera para realización de trámites, actividades o bien para conocer algo más de nuestro quehacer. - La Misión de la Municipalidad dice relación con “CONTRIBUIR A BRINDAR CALIDAD DE VIDA A...

  • Administrativo Encargado de Facturación

    hace 7 meses

    Puente Alto, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Psiquiátrico El Peral - Convocatoria - Administrativo Encargado de Facturación - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Puente Alto - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

  • Encargado(a) Administrativo(a) Sector 4 y

    hace 7 meses

    Puente Alto, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Psiquiátrico El Peral - Convocatoria - Encargado(a) Administrativo(a) Sector 4 y Residencias Protegidas - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Puente Alto - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...

  • Encargado de Aseo Part Time, Puente Alto

    hace 6 meses

    Puente Alto, Chile Maclean Ltda A tiempo completo

    ATENCIÓN PUENTE ALTO Y ALREDEDORES Se necesita encargado de limpieza solo para días domingos en importante cliente ubicado en Mall Plaza Tobalaba. **Horarios disponibles**: 1° domingo 13.00 a 21.00 horas / 2° domingo 12.30 a 20.30 horas / 3° 07.00 a 15.00 horas **Sueldo**: $150.500 líquido mensual (4 domingos trabajados) Si te interesa esta...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Puente Alto, Chile MM ASESORIAS A tiempo completo

    Importante empresa del rubro vinícola se encuentra en búsqueda de asistente administrativo para trabajar en sus oficinas ubicadas en Puente Alto. **Requisitos**: - Titulo técnico superior afín - Experiência administrativa - Conocimientos contables, - Manejo Excel intermedio. - Manejo SAP (deseable) Horario Lunes a viernes 08:30 a...

  • Administrativo

    hace 15 horas

    Puente Alto, Chile Municipalidad de Puente Alto A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Nuestra página municipal, ha sido creada para otorgar a usted la ayuda necesaria que permita encontrar información y orientación que requiera para realización de trámites, actividades o bien para conocer algo más de nuestro quehacer. - La Misión de la Municipalidad dice relación con “CONTRIBUIR A BRINDAR CALIDAD DE VIDA A...

  • Encargado(a) de Admisión

    hace 7 meses

    Puente Alto, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Psiquiátrico El Peral - Convocatoria - Encargado(a) de Admisión - Hospital Psiquiátrico El Peral - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Puente Alto - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito...

  • Administrativo Encargado de Bodega-ecónomo

    hace 2 días

    Puente Alto, Chile CORFO A tiempo completo

    Ministerio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Psiquiátrico El Peral - Cargo Administrativo Encargado de Bodega-Ecónomo Servicio de Alimentación - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Salud - Región Región Metropolitana de Santiago - Ciudad Puente Alto - Tipo de...

  • Apoyo Administrativo

    hace 1 semana

    Alto Hospicio, Chile OMIL DE ALTO HOSPICIO A tiempo completo

    **APOYO ADMINISTRATIVO (1 vacantes)**Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: OMIL DE ALTO HOSPICIO**Actividad económica**: Actividades de la administración pública en general**DESCRIPCIÓN**: Brindar apoyo al funcionamiento de la OMIL de la Municipalidad de Alto Hospicio, a traves de la atencion de usuarios/as y/o ejecucion de tareas...

  • Remplazo, Asistente de Apoyo Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Puente Alto, Chile Fundación Integra A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Nuestro compromiso es entregar educación parvularia de calidad a niñas y niños de todo el país y, con tu trabajo, puedes contribuir a que nuestra labor aporte cada vez mayores beneficios ¡Te invitamos a formar parte de Fundación Integra! **Funciones del cargo**: Integra, institución sin fines de lucro, que forma parte de la...

  • Encargado/a de Coordinación Servicio de Salud

    hace 2 semanas

    Puente Alto, Chile Layner A tiempo completo

    Layner, empresa con más de 10 años de experiência como proveedor líder en Recursos Humanos especializados, está en búsqueda de un ANALISTA para el área de Atención Domiciliaria, perteneciente al Departamento de Operaciones. La función principal será Realizar actividades administrativas para el control de los servicios, con el propósito de cumplir...

  • Asistente Administrativo/a Módulo Docente Uc

    hace 4 meses

    Puente Alto, Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A Módulo Docente UC Hospital Sótero del Río - Facultad de Medicina (1 vacantes) **Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Pontificia Universidad Católica de Chile **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Apoyar...

  • Encargado de Administración y Existencias

    hace 7 meses

    Puente Alto, Chile Fashion's Park A tiempo completo

    Importante empresa Retail, requiere contratar un Encargado de Administración y Existencia para su equipo, cuyo objetivo será garantizar el funcionamiento administrativo de la tienda, responsabilizándose por salvaguardar los documentos, valores y activos del local y por el cumplimiento de los procedimientos emanados desde Casa Matriz en temas contables, de...

  • Administrativo(a)

    hace 6 meses

    Puente Alto, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / - Convocatoria - Administrativo(a) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Puente Alto - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de certificado...

  • Administrativo Compras Internacionales

    hace 1 semana

    Puente Alto, Chile Xinerlink - Unidad Minería A tiempo completo

    Empresa dedicada al rubro Industrial requiere incorporar a través de Servicio Transitorio a un Administrativo de Compras Internacionales por concepto de reemplazo para sus dependencias en Pudahuel. **Funciones**: - Encargado del proceso de compras - Contabilizar facturas de repuestos de motores. - Generar OC. - Generar entregas...

  • Encargado/a de Convivencia Escolar

    hace 4 semanas

    Puente Alto, Chile Mundo Profes A tiempo completo

    Encargado/a de Convivencia Escolar ¿Eres un líder en resolución de conflictos y apasionado/a por construir un clima organizacional positivo? ¡Te buscamos! Ubicación: Colegio particular subvencionado, comuna de Puente Alto, Región Metropolitana Carga horaria: 44 horas Remuneración: $800.000 líquido **Requisitos**: Mínimo 5 años de experiência...

  • Supervisor/a Oficina Alto Hospicio

    hace 7 meses

    Alto Hospicio, Chile BancoEstado Express A tiempo completo

    **Descripción empresa**: **Misión del cargo**: BancoEstado Express se encuentra en búsqueda de Supervisor de Caja y Atención Clientes para oficina ubicada en Alto Hospicio. **Funciones del cargo**: Su objetivo es ser el responsable de supervisar y administrar el funcionamiento operacional de su oficina, orientando al equipo al cumplimiento de los...