Administrativo(a) Oficina de Partes

hace 2 semanas


Puente Alto, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /
- Convocatoria
- Administrativo(a) Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Puente Alto
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**11**
Última a las **17:31:02** del **11-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

641.269

Condiciones
- Cargo a contrata, del estamento administrativo en grado 20º EUS, jornada 44 hrs semanales, Jornada Diurna.

Luego de desempeñarse por 1 año calendario en la Institución:

- Bono trimestral
- Bono anual “Trato Usuario” (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución)
- Bono vacaciones, monto establecido por Ley.
- Aguinaldos: Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley.

Beneficio de alimentación
6 días administrativos (anual)

Capacitación y perfeccionamiento continuo.

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

El correo electrónico será el principal medio de comunicación que utilizará el Servicio para notificar y contactarse con los postulantes, por lo tanto, será de responsabilidad de los participantes revisar sus correos electrónicos (bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso.

Objetivo del cargo

**Propósito del cargo**:

- Ejecutar los procesos administrativos y logísticos en los distintos tramites desarrollados en oficina de partes y archivo, clasificando y registrando documentos; resoluciones exentas, resoluciones exentas a registro, resoluciones afectas, además de documentos de distinta índole ingresados por ventanilla y en formatos digitales.

**Funciones**:

- 1.Digitar y resguardar diariamente los actos administrativos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente.
2.Clasificar, resguardar y archivar documentos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente.
3.Gestionar orden correlativo en numeración a actos administrativos.
4.Ingresar documentos a sistema SGDE y gestor documental del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente
5.Ingresar actos administrativos a ventanilla única de Contraloría General de la República
6.Distribuir documentación digital recepcionadas a instituciones externas
7.Dar soluciones a situaciones que presente el departamento (actos administrativos y funcionarios de la unidad)
8.Realizar y presentar informes en reuniones de la Subdirección Administrativa y otras Subdirecciones.
9.Ser ministro de fe para documentos de funcionarios y ley 20.000.
10.Desarrollar e implementar cambios de funciones dentro de Oficina de Partes.
11.Desarrollar protocolos de respaldo y seguridad de los documentos internos y externos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente.
12.Apoyar a Encargado de Oficina de Partes y Archivos en caso de ausencia.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Necesario: Licencia de enseñanza Media.

Especialización y/o Capacitación
- Necesario: Curso de Ética y Probidad en Salud Pública.

**Conocimientos Claves**:
Manejo de herramienta Office nível básico (Word, Excel, Power Point y Outlook)
Ley de Transparencia y Archivos Públicos
Estatuto Administrativo.

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 2 años de experiência laboral en cargos administrativos en el sector público o privado.

Competencias

**Habilidades Interpersonales**: Se relaciona con buen trato Se comunica efectivamente Favorece un clima laboral armónico.
**Probidad y conducta Ética**: Respeto por la autoridad y apego a normas Antepone el interés institucional por el propio Resguarda la confidencialidad de la información.
**Orientación de Servicio**: Identifica necesidades oportunamente Entrega un servicio oportuno Entrega un servicio de calidad.
**Orientación a la excelencia**: Actúa con autonomía e iniciativa Se orienta al logro de objetivos Asegura calidad y veracidad de la información.
**Trabajo en Equipo**: Colabora y coopera activamente Se coordina con otros Promue



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