Secretaria(o) Depto. Formación y Capacitación

hace 6 meses

Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Ñuble / Dirección SS Ñuble
- Convocatoria
- SECRETARIA(O) DEPTO. FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de Ñuble
- Ciudad
- Chillán
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

652.625

Condiciones
- Planta Administrativo
- Grado 21 EUS
- Renta $652.625 bruto
- Lugar de desempeño: Dirección Servicio de Salud Ñuble
- Jornada 44 hrs
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Se requiere disponibilidad inmediata para asumir el cargo.
- Objetivo del cargo
- Realizar labores como secretaria administrativa a nível de Depto. de Formación y Capacitación, referidas a la tramitación y archivo de documentos propios del área en forma física y/o digital, registros informáticos, elaboración y distribución de documentos varios y/o certificados, además de coordinación de reuniones presenciales y/o virtuales y atención de público.
- Funciones del Cargo
- Atiende Público en forma Presencial y telefónica, traspaso de anexos ante ausencias de otros integrantes del equipo; Recepciona, ingresa y distribuye correspondencia; Multicopia, despacha y entrega correspondencia a jefatura y asesores; Resguarda y hace entrega de equipos audiovisuales; Elaborar viáticos de integrantes Depto. y formulario de devolución de combustibles / pasajes y entrega para tramitación; Registro en Agenda Digital Semanal del Departamento acciones coordinadas; Coordinar acciones con integrantes de otras dependencias para tramitación de documentos; Mantener stock de artículos de escritorio para abastecimiento interno de los diversos integrantes del equipo; Coordinar reuniones de equipo Depto. de Formación; Coordinar reuniones requeridas por la Jefatura directa, Confirmación de participantes en reuniones; Recepción de postulaciones; Implementar archivos físicos y digitales; Levantar acta de reuniones de Equipo de Depto.
- Recepciona de Facturas emitidas por centros Docentes;Confecciona y despacha Formulario Recepción Conforme o correo de respaldo; Registra Facturas, Notas de Crédito y/o Débito recepcionadas por concepto de Especialización y estado; Solicita informes académicos y/o facturación a Centros Docentes; Mantiene archivador y/o base de Resoluciones Exentas que aprueban convenios; Manejo de repositorio virtual de formación; Registro y/o actualización virtual de inhabilidades de profesionales médicos; Mantener respaldo de convenios de formación; Registro de Eventos en FORCAP. Generar Ordinarios Relacionados con ingreso, mantención, retención y egreso de profesionales a diversos ciclos de formación; Comunica por correo electrónico a profesionales involucrados sobre la entrega de escrituras públicas y carpetas de postulación a concursos, orientando el proceso. Efectúa entrega de copias de escrituras públicas y carpetas de postulación a concursos, manteniendo registros y evidencias del proceso.
- Recepciona Informes y revisa sumatorias Acreditación Individual por Capacitación; Efectúa Resumen en planilla Excel, previa validación de antecedentes individuales, por parte de la Jefatura de Sección Capacitación y Desarrollo; Remite planilla resumen a Depto. Gestión de las Personas a través de Memorando; Mantención de Archivo digital y en papel para respaldos pertinentes sobre proceso de acreditación; En caso de los profesionales de la Dirección, devolución de certificados presentados una vez finalizado el proceso.
- Gestiona firma de director de Servicio de solicitudes de comisiones de Servicio al extranjero o devolución de antecedentes, según revisión efectuada por Jefatura de Sección Capacitación y Desarrollo.
- Coordinación con Universidades (Especialización); Coordinación con Hospitales y Establecimientos APS (certificados y correspondencia)
- Reemplazar actividades de Formación y Capacitación cuando se requiera. Otras según requerimientos de jefatura Departamento.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Acreditar certificado de Licencia de Enseñanza Media Completa** otorgado por un establecimiento del Estado de Chile o reconocido por éste(Obligatorio).**

**_REQUISITOS DE

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    Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para un contrato de Inspección Técnica de Obras ubicado en Los Angeles. Empresa líder en el rubro de la Inspección Técnica de Obras y Consultoría en Proyectos de Construcción. **Requisitos**: Residencia en la ciudad de Los Ángeles (excluyente) Experiência mínima de un año en oficinas de...

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    Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

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    Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

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    Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

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    Queremos crecer contigo en tu proceso de formación profesional, fortalecer nuestra operación y asegurar los procesos sanitarios que benefician a nuestros territorios. Por eso te invitamos a ser parte de nuestros equipos como **Practicante en el depto. Gestión de Talento y D.O de la Gerencia de Personas y Cultura.** *** En la cadena de servicios que...

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