Secretaria(o) Sección Administración y Finanzas

hace 6 meses

Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región del Biobío
- Convocatoria
- Secretaria(o) Sección Administración y Finanzas.
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región del Biobío
- Ciudad
- Concepción
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

786.280

Condiciones
- La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
- Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
- Las vacantes se cubrirán en jornada laboral completa, es decir, de 44 horas semanales, de lunes a viernes.

Objetivo del cargo
- Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de su respectiva unidad de trabajo.
- Funciones del Cargo
- Recepcionar, revisar, derivar y despachar documentos y/o correspondencia.
- Conocer el qué hacer de la Sección y derivar correctamente.
- Efectuar atención telefónica y de público.
- Administrar agenda de jefatura o de quien le subrogue.
- Efectuar labores de archivo de documentos.
- Elaborar documentos básicos y digitar documentación solicitada.
- Efectuar seguimiento de documentos internos.
- Organizar reuniones.
- Tomar nota en reuniones y elaborar actas de las mismas.
- Efectuar pedido de materiales para la sección y administrarlos.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Enseñanza Media Completa con especialización en Secretariado.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable capacitación en
- Herramientas computacionales intermedio (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet, otro).

Experiência sector público / sector privado
- Experiência de al menos 1 año en el Sector Público y/o Privado, desde la obtención del Título comercial o Técnico-Profesional ejerciendo funciones de Secretariado.

Competencias

**COMPETENCIAS**

**DEFINICIÓN**

**TRANSVERSALES**
Trabajo en Equipo/
Colaboración
Capacidad para trabajar con otros equipos o grupos de trabajo u otras personas
- integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la Institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas; contribuir al consenso y aceptarlo; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización y/o del equipo. Responsabilizarse de las tareas encomendadas por el equipo y comprometerse con el resultado del trabajo grupal. Establecer relaciones de cooperación para que las distintas habilidades personales sean compatibles. Preocuparse no sólo por las propias tareas sino también por las del resto del equipo de trabajo.
Orientación al Cliente
Desarrollar con iniciativa relaciones con los clientes/usuarios, haciendo esfuerzos para escucharlos y entenderlos; prever y proporcionar soluciones a las necesidades de éstos; otorgar alta prioridad a su satisfacción. Implica un deseo de servir o ayudar a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades. Además, supone interés por conocer y resolver sus problemas, tanto del cliente interno como externo. Implica la disposición a atender, de un modo efectivo, cordial y empático.
Flexibilidad/
Adaptación
Capacidad para adaptarse y trabajar en variadas y diferentes situaciones, con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas diferentes o puntos de vista distintos y hasta encontrados, adaptando su propio comportamiento a medida que la situación cambiante lo requiera con el fin de beneficiar la calidad del resultado del proceso o decisión. Disposición para adaptarse con facilidad, en forma rápi

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  • Secretaria Recepcionista

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    En LL Consulting, nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretaría recepcionista, para nuestro importante cliente del Gran Concepción. Su principal objetivo es asegurar un flujo de comunicación eficiente tanto dentro como fuera de la organización y apoyar en la realización de diversas tareas administrativas para el buen funcionamiento de la...

  • Secretaria Administrativa, Asesoría Inspección de

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    Chiguayante, Chile COZ y Compañía A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para un contrato de Inspección Técnica de Obras ubicado en Los Angeles. Empresa líder en el rubro de la Inspección Técnica de Obras y Consultoría en Proyectos de Construcción. **Requisitos**: Residencia en la ciudad de Los Ángeles (excluyente) Experiência mínima de un año en oficinas de...

  • Profesional Departamento Administracion y Finanzas

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    Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Gerente/a de Administración y Proyectos de

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    Chiguayante, Chile Know How Partners A tiempo completo

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  • Secretaria(o) Depto. Formación y Capacitación

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    Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Jefe Administración Concepción

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    Chiguayante, Chile Peoplematch A tiempo completo

    Para uno de nuestros principales clientes, buscamos al/la mejor Jefe/a de Administración. CUÁL SERÁ MI ROL? - Realizar seguimiento al desempeño del equipo de cobranza, velando por el registro correcto y oportuno de la cobranza en el sistema contable. - Asegurar que la facturación de bonos se realice de manera correcta y oportuna. - Custodiar los...

  • Jefe/a de Operaciones y Administración

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    Publicada ayer por - **AD Consulting spa** Jornada Completa Jefe Área/Sección/Depto./Local Región Biobío Concepción AD Consulting se encuentra en búsqueda de un **Jefe/a de Operaciones y Administración** para el **Cuerpo de Bomberos de Concepción. **Su principal función será la de Ejecutar y reportar a las autoridades de bomberos el...

  • Jefe Administración Concepción

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  • Secretaria de Gerencia

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    Chiguayante, Chile LL Consulting A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante empresa del rubro logístico se encuentra en búsqueda de **Secretaria de Gerencia** para desempeñarse en Concepción. Su principal objetivo será coordinar y gestionar las diferentes solicitudes y requerimientos por parte de gerencia. **Funciones**: 1. Gestión y manejo de documentación mercantil (rendición y guías de...

  • Jefe (a) de Sección de Estudios Preinversionales

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    Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Jefe(a) de Sección de Recursos Humanos

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    Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Servicio de Vivienda y Urbanización Región del Biobío / - Convocatoria - Jefe(a) de Sección de Recursos Humanos - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Recursos Humanos - Región - Región del Biobío - Ciudad - Concepción - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

  • Jefe (a) de Sección de Proyectos Red Atención

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    Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Ñuble / Dirección SS Ñuble - Convocatoria - JEFE (A) DE SECCIÓN DE PROYECTOS RED ATENCIÓN PRIMARIA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región de Ñuble - Ciudad - Chillán - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que...

  • Analista de Finanzas + Colación + Buses de

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    Chiguayante, Chile Eurofirms Chile A tiempo completo

    En Eurofirms nos encontramos en búsqueda de Analista de finanzas para importante empresa del rubro industrial,en la comuna de Talcahuano **Funciones**: Recopilar datos, estudiarlos y trazar planes financieros de inversión para tu empresa o cliente. Redactar informes periódicos y elaborar gráficos para su análisis contable. Flujos de caja,...

  • Secretaria Administrativa, Región del Bío-bío

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    Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Subsecretaría de Servicios Sociales / - Convocatoria - Secretaria Administrativa, Región del Bío-Bío - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región del Biobío - Ciudad - Concepción - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia...

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    Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Agricultura / Instituto de Desarrollo Agropecuario / - Convocatoria - Profesional de apoyo Unidad Administración y Finanzas, Región de Ñuble - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región de Ñuble - Ciudad - Chillán - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia...

  • Recaudador

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    Chiguayante, Chile IRADE A tiempo completo

    Importante organización de la Región del Biobío, para Concepcion requiere para prestación de servicios en una de sus instalaciones a: “Recaudador(a)” - Técnico de Nível medio en Área Administración, Secretaria o Similar. - Experiência en Atención de Público. - Conocimientos y Habilidades en Sistemas/Módulos de Recaudación. - Conocimientos de...

  • Profesional Asistente de Administración y

    hace 6 meses

    Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / - Convocatoria - Profesional Asistente de Administración y Finanzas, Dirección Regional de Ñuble, Chillán - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región de Ñuble - Ciudad - Chillán -...