Profesional de Desarrollo de Personas

hace 5 días


Santiago de Chile Universidad de ChileFCFM A tiempo completo

La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Profesional de Desarrollo de Personas.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO

Apoyar en las distintas temáticas de la Unidad de Desarrollo de Personas, efectuando procesos relacionados con el ingreso y desarrollo de los/as funcionarios/as, alineando a las personas y equipos con la misión y estrategia del Departamento.

PERIODO

(Reemplazo de pre y post natal)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Perfiles de Cargo y organigramas
- Apoyar la asesoría a las distintas áreas respecto a la creación de perfil de cargos nuevos y actualización de perfiles ya existentes.
- Gestionar la permanente actualización de los perfiles de cargos del personal de colaboración del DII
- Asegurar la mantención del catálogo actualizado de perfiles del Departamento.
- Realizar permanentemente la actualización del organigrama, respondiendo a cambios estructurales, desvinculaciones, nuevas contrataciones, etc.

Dotación, Reclutamiento y Selección
- Administrar los procesos de reclutamiento y selección de personas para las unidades que lo requieran de acuerdo con las políticas internas y respetando las normas del Departamento.
- Mantener y actualizar los antecedentes del personal y su vida laboral.
- Recepcionar, ordenar y clasificar los antecedentes curriculares y atender inquietudes de los postulantes.
- Realizar proceso de análisis de antecedentes curriculares de los postulantes de acuerdo a requisitos mínimos solicitados en perfil.
- Recopilar información sobre entrevistas, con la decisión de terna que continúa en el proceso.
- Contactar a postulantes escogidos como terna para asegurar su interés por continuar en el proceso
- Coordinar las entrevistas psicolaborales y determinar pertinencia de aplicación de técnicas de evaluación de acuerdo al perfil como assessment center, role playing, dinámicas grupales, etc., en conjunto con proveedor.
- Gestionar toda la documentación para solicitar al vicedecano la comisión de concurso (planilla con toda la información del proceso y los documentos de la terna)
- Preparar defensa de la propuesta de contratación a presentar por jefatura ante la Comisión de Concurso FCFM.

Ingreso a la contrata
- Coordinar y gestionar las acciones administrativas de contratación, promoción, y desvinculaciones de personal.
- Recopilar todos los documentos necesarios para el ingreso a la contrata.
- Mantener contacto permanente con el/la seleccionada para informar plazos y acciones administrativas.
- Atender todas las consultas del nuevo ingreso
- Recopilar información sobre las prórrogas.
- Realizar análisis de la permanencia.

Inducción de personas
- Difundir presentación del nuevo funcionario a la comunidad.
- Coordinar la inducción general sobre el DII (realizada por Desarrollo de Personas).
- Recopilar información para que la Administración solicite la TUI del nuevo funcionario.
- Mantener actualizada y mejorar permanentemente los contenidos e información del manual de inducción.
- Reuniones con funcionarios clave para el diseño de mejoras a la Inducción de Personas
- Preparar y planificar la información y logística necesaria para cada proceso de inducción.
- Realizar la charla de inducción, y entregar documentos del proceso.
- Evaluar los resultados del proceso de inducción.
- Coordinación y ejecución de reuniones (informativas, de colaboración, etc.)

Capacitación y desarrollo
- Contribuir en la detección de necesidades de capacitación.
- Apoyar la evaluación y selección de proveedores de capacitación y asegurar calidad respecto a los contenidos y desarrollo de las actividades.
- Controlar y validar la gestión y coordinación de cursos Sence y liquidación de actividades de capacitación.
- Contribuir al diseño y desarrollo de programas de capacitación.
- Recopilar, clasificar y registrar la información de los requerimientos de capacitación de las distintas áreas.
- Registrar antecedentes de las actividades de capacitación en base de datos.
- Incentivar y orientar a los funcionarios respecto de actividades de capacitación post del perfeccionamiento del Departamento.
- Atender los requerimientos logísticos de las actividades de capacitación: reproducción de material, salas, reservas, apertura, cierre, medios audiovisuales, etc.
- Atender y solucionar dudas e inquietudes del personal.

Comunicación y difusión
- Recepcionar y registrar información interna para la posterior comunicación al personal.
- Difusión efectiva de actividades propias de la Unidad.
- Atender y solucionar dudas e inquietudes del personal.

Evaluación de Desempeño.
- Colaborar en la confección de la base de datos maestra para la correcta realización de la Evaluación de Desempeño validada con jefaturas de todas las Unidades del DII.
- Realizar el procesamiento y análisis de datos del proceso y preparar los informes de resultados con las brechas obtenidas en el proceso de Evaluación de



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