Office Coordinator
hace 3 semanas
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
- Provide direct administrative support as needed, including managing the schedule of our conference.
- Rooms and common areas, booking travel, making restaurant reservations, coordinate food delivery, and mailing and shipping packages.
- Manage fixed assets and office supplies inventory and place orders for new supplies as necessary.
- Oversee petty cash funds, including its disbursement, replenishment and reconciliation.
- Provide Front Desk coverage, manage the company's telephone, welcome visitors and internal
employees with a cheerful disposition.- Assists with planning and execution of special events such as benefits enrollment, organization-wide meetings, employee recognition events, holiday parties, and new hire orientation;
- Manage all building maintenance and security management control initiatives.
- Coordinate the maintenance team to ensure a clean, secure and organized office space.
- Manage relationships with vendors, service providers, and landlord, ensuring that all items are invoiced and paid on time.
Requisitos del Puesto
Associates degree in administration, logistics or related field required.
Bachelor's degree preferred.
Experiência Deseada
3+ years of office management, logistics, inventory management and/or purchasing experience.
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Santiago, Santiago, Rep. Dominicana
Nível Académico
Licenciatura
Nível de Cómputo
**Idiomas**:
Español: 100%
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Administrative Coordinator
hace 2 días
Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo**Administrative Coordinator **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 18-03-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Consultora. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Assist the Manager in his daily agenda. - Management of office staff, control of income and expenses, control of invoices, manage and interact with clients, among...
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Project Coordinator
hace 4 semanas
Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo**Project Coordinator **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 21-02-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Consultora. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Responsable de los clientes de marca privada. Contactar a los suplidores de Anillos, Cajas, código de barras (tanto de los cigarros como de las cajas). Negociación con...
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Diagnostic Coordinator Oncology
hace 7 días
Santiago de Chile AstraZeneca A tiempo completoEl Diagnostic Coordinator Oncology será responsable de prestar soporte administrativo al equipo de diagnóstico y gestión con proveedores del área a nível Cono Sur. **Principales Tareas**: - Mantener contacto entre el equipo de diagnóstico y relación cross funcional con otras áreas de la compañía, participando en reuniones diagnósticas y eventos...
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People&performance, Coordinator
hace 7 días
Santiago de Chile Ausenco A tiempo completo**People&Performance, Coordinator** **-** **(** **AUS00088J** **)** Ausenco es una compañía global que está redefiniendo lo que es posible. Nuestro equipo está basado en 26 oficinas en 14 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el planeta. Con nuestra profunda expertise técnica más un registro de 30 años rompiendo esquemas,...
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HR Coordinator
hace 7 días
Santiago de Chile Vacasa A tiempo completo**Why Vacasa** We started with just one home and an idea: to bring homeowners and renters together with smart technology and caring local teams. Today, we're the largest full-service vacation rental company in North America thanks to the people who give us their best every day. You'll fit right in here if you're curious, entrepreneurial, and thrive in a...
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Project Services Coordinator
hace 2 días
Santiago de Chile GHD A tiempo completoAt GHD, we don’t just believe in the power of commitment, we live and breathe it every day. That’s why we pledge to empower all of our people to make a positive impact. Combining our deep technical expertise with the capabilities of our clients and partners, we respond to some of the most complex challenges facing our planet today. See where your...
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Engagement Coordinator
hace 3 semanas
Santiago de Chile Rio Tinto A tiempo completo**Engagement Coordinator** - Join one of the world’s leading mining companies - Participate in a team that oversees Rio Tinto’s interest in Minera Escondida Limitada, the world’s largest copper mine - Role based in Santiago Chile **About the role** **Finding better ways to provide the materials the world needs** We are looking for an Engagement...
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Facilities Coordinator
hace 2 semanas
Santiago de Chile Cushman&Wakefield; Chile Negocios inmobiliarios A tiempo completoQueremos transformar de manera positiva la forma en que las personas trabajan, compran y viven. Somos una compañía líder a nível global en servicios comerciales para bienes raíces, que se distingue por la excelencia en la atención al cliente, regida por estándares de calidad internacionales y un equipo de profesionales altamente...
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Facility Coordinator
hace 6 días
Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo**Job Title** Facility Coordinator **Job Description Summary** [Please delete this section before finalizing the Job Requisition: Below is an example Job Description for this Job Profile, and may need to be updated to reflect the specific responsibilities of this role. Please also ensure that you validate the selection of the Job Profile and placement of...
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Facilities Coordinator
hace 2 semanas
Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completoPublicada hoy por - **Cushman&Wakefield; Chile Negocios inmobiliarios** Jornada Completa Especialista Región Metropolitana de Santiago Las Condes Queremos transformar de manera positiva la forma en que las personas trabajan, compran y viven. Somos una compañía líder a nível global en servicios comerciales para bienes raíces, que se distingue por...
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Credit & Collections Coordinator
hace 2 días
Santiago de Chile Adistec A tiempo completo**Requisitos**: Educación Graduado y/o Estudiante de administración de empresas, contabilidad, carreras de Ingenieria a Fines. Experiência Requiere un mínimo de 3 años de experiência laboral en cargo similares. Conocimientos Informática Microsoft Office - Nível Intermedio (Excluyente) Beneficios Excelente clima laboral, pertenecer a una empresa...
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Quality Coordinator
hace 7 días
Santiago de Chile Wood Plc A tiempo completoDescripción general / **Responsabilidades**: Wood está buscando profesionales en aseguramiento y control de calidad para ejercer como Coordinadora(a) QA/QC en el desarrollo de proyectos de ingeniería. Como parte del equipo de Calidad, entre sus responsabilidades figura - Apoyar en la coordinación de esfuerzos para la implementación efectiva de los...
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Programming Coordinator
hace 5 días
Santiago de Chile Warner Bros. Discovery A tiempo completo**_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...
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Human Management Coordinator
hace 6 días
Santiago de Chile P&P Team A tiempo completoACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Coordinate the recruitment and selection process. - Manage the selection and induction process. - Coordinate training programs and integral development of collaborators. - Manage the compensation and benefits process, and others functions. Requisitos del Puesto - Bachelor's degree in Psychology, Business...
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Workplace Coordinator
hace 1 semana
Santiago, Chile JLL A tiempo completoJLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...
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Facility Coordinador Área Salud
hace 7 días
Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de un Facility Coordinator, para nuestro cliente del rubro inmobiliario, para dependencias ubicadas en Providencia. Funciones: - Administrar gestión de Facilities Management para oficina clientes corporativos. Supervisar tareas de limpieza, mantenimiento en el sitiode cliente del área clínica. - Mantener actualizados los...
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Human Management Coordinator
hace 6 días
Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo**Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: - Coordinate the recruitment and selection process. - Manage the selection and induction process. - Coordinate training programs and integral development of collaborators. - Manage the compensation and benefits process, and others functions. **Requisitos del Puesto**: - Bachelor's degree in Psychology,...
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Asc Ta Analyst
hace 4 semanas
Santiago de Chile BD A tiempo completo**Job Description Summary**: This entry level position reports to the Americas Talent Acquisition Coordinator Lead and the purpose of this position is to support the Talent Acquisition/Management Process Lead and Talent Acquisition Center of Excellence (CoE) in ensuring the Talent Acquisition Group meets its goal of effectively and efficiently supporting...
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Intern - Partnerships - Rco Chile [temporary]
hace 4 días
Santiago de Chile United Nations A tiempo completoThe Resident Coordinator System encompasses all organizations of the United Nations that have operational activities in the country. As the designated Representative of the UN Secretary-General and leader of the UN Country Team (UNCT), the UN Resident Coordinator (UNRC), leads the UN Country Team in Chile, including all the UN entities present in Chile, and...
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Senior Construction Coordinator
hace 4 semanas
Santiago de Chile Wood Plc A tiempo completoDescripción general / **Responsabilidades**: Wood está en búsqueda de un profesional para el cargo de Ingeniero(a) Especialista en Construcción. Este rol considera el desarrollo de funciones en constructabilidad, planificación y programación, dentro de la disciplna de construcción, para apoyar los proyectos que se encuentren en fase de...