Asistente de Gerencia General

hace 7 meses

Barnechea, Chile Innatia Consultores A tiempo completo

Estamos en búsqueda de un asistente de gerencia, que pueda administrar cartera de cliente, haciéndose cargo de envío de cotizaciones y presupuestos de servicios de la línea de negocio de poda y tala de árboles, así como el control de plagas. A su vez pueda gestionar y controlar la contabilidad y gestión de recursos humanos de los mismos servicios. Requerimos de un profesional integral, que quiera ser parte de un equipo dinámico y orientado al logro de objetivos, si buscas desarrollo y crecimiento te invitamos a considerar esta gran oportunidad.

**Principales Responsabilidades**:
Facturación y Gestión de Cobranza:

- Realizar la facturación en el programa de la empresa y hacer seguimiento de los pagos para mantener un flujo de caja saludable.
- Elaborar y presentar el registro de ventas mensuales, incluyendo informes de comisiones, gastos de Tag, gastos de telefonía, gastos de mantenimiento de cuenta corriente, entre otros.
- Revisar y gestionar las facturas recibidas en el portal del Servicio de Impuestos Internos (SII), rechazando aquellas que no correspondan.

Recursos Humanos:

- Preparar contratos de trabajo, certificados de entrega de Equipo de Protección Personal (EPP), certificados de entrega del Reglamento Interno, certificados de ODI, registros de difusión de Peligros y Trabajos Seguros (PTS), cartillas de especialidad, cartas de conformidad, y certificados de competencias.
- Emitir documentos como el F30, F30-1, y certificados de afiliación y cotizaciones al día de la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS).
- Generar nóminas y llevar un registro de las asistencias de los empleados que presenten servicios de poda y tala.
- Solicitar órdenes de atención para exámenes médicos ante la ACHS cuando sea necesario.
- Elaborar finiquitos cuando corresponda y realizar las desvinculaciones necesarias.
- Archivar la documentación de manera organizada.

Tareas Administrativas Generales:

- Recepcionar y archivar documentos de manera ordenada.
- Realizar trámites bancarios, incluyendo depósitos y retiros de vales vista, cuando sea necesario.
- Cargar los pagos de Previred, impuestos mensuales y otros pagos de proveedores en la cuenta corriente de la empresa para su autorización por parte de la gerencia.
- Cuidar y preservar el equipamiento, útiles y materiales, y solicitar cotizaciones según las necesidades de la empresa.
- Actualizar continuamente la información recibida.
- Mantener actualizada la información necesaria para cumplir con las normativas ISO vigentes en la empresa (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001) y estar preparado para la fiscalización anual.
- Realizar el control, revisión y seguimiento de los pagos mensuales de los clientes de las divisiones de PestControl y Tala y Poda, y mantener a la Gerencia General constantemente informada de la evolución de esta situación para tomar medidas correctivas.
- Este cargo requiere una persona organizada, con habilidades administrativas y contables, así como conocimientos en el área de recursos humanos. Deberá ser capaz de mantener un alto nível de precisión y cumplimiento de las regulaciones vigentes, además de estar en constante comunicación con diferentes áreas de la empresa para asegurar un funcionamiento eficiente.
- Subir documentación a Chilecompra de manera ordenada y precisa en las licitaciones en las cuales la empresa participe.
- Elaborar y presentar el registro de ventas y sus Informes mensuales, comisiones, gastos de Tag, gastos de telefonía, gastos de mantenimiento de cuenta corriente. Llevar el correcto presupuesto de empresa de control de plagas y poda.
- Revisión de liquidaciones de sueldo de los trabajadores y archivar una vez firmadas.
- Elaboración de Contratos de trabajo, Certificado de entrega de EPP, Certificado de entrega de Reglamento Interno, Certificado de ODI, Registro de difusión de PTS, cartilla de especialidad, cartas de conformidad, Certificados de competencias, comprobantes de vacaciones, etc.
- Dar avisos de despidos o ausencias de trabajadores en el portal DT.
- Gestionar la documentación de trabajadores para los ingresos a obras en caso que los mandantes lo soliciten.
- Elaboración de ofertas para licitaciones tanto en mercado público como en privados.
- Realizar trámites bancarios (depósitos, retiros de vales vista y otros)
- Cargar los pagos de Previred, impuestos mensuales y todos aquellos pagos necesarios de proveedores en la cuenta corriente de la empresa para la autorización de la gerencia.
- Cuidar y preservar equipamiento, útiles, materiales, uso de las oficinas y solicitar las cotizaciones que se requieran
- Actualizar continuamente la información recibida.
- Actualizar y alimentar con información necesaria la ISO que tiene vigente la empresa de manera para en el momento de la fiscalización anual cumplir con todo lo solicitado por el fiscalizador para renovarla, las ISO que tiene la empresa son la ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.

**Requisitos**:
Conocimiento

  • Asistente Hipoterapia

    hace 3 meses

    Barnechea, Chile Centros de hipoterapia Crin A tiempo completo

    **Asistente hipoterapia (1 vacantes) **Técnicos y asistentes fisioterapeutas**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Centros de hipoterapia Crin **Actividad económica**: Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: Buscamos un asistente de hipoterapia comprometido y responsable, Este profesional brindará apoyo a los...

  • Asistente de Compras Públicas

    hace 4 meses

    Barnechea, Chile ASOCIACION DE MUNICIPALIDADES PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA ZONA ORIENTE A tiempo completo

    **ASISTENTE DE COMPRAS PÚBLICAS (1 vacantes) **Asistentes administrativos de registros financieros, de costos y salarios**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ASOCIACION DE MUNICIPALIDADES PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA ZONA ORIENTE **Actividad económica**: Actividades de otras asociaciones n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: - Metropolitana, Lo Barnechea -...

  • Asistente de Gestión de Contratos

    hace 4 meses

    Barnechea, Chile ASOCIACION DE MUNICIPALIDADES PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA ZONA ORIENTE A tiempo completo

    **ASISTENTE DE GESTIÓN DE CONTRATOS (1 vacantes) **Asistentes administrativos de registros financieros, de costos y salarios**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ASOCIACION DE MUNICIPALIDADES PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA ZONA ORIENTE **Actividad económica**: Actividades de otras asociaciones n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: Perfil de Cargo: Recepción de...

  • Asistente Contable

    hace 1 semana

    Barnechea, Chile TU COLABORADOR SPA. A tiempo completo

    Empresa dedicada a la importación y exportación de fruta fresca con oficinas en Chile y Perú se encuentra en la búsqueda de **ASISTENTE CONTABLE**para su oficina ubicada en **LO BARNECHEA.** - **OFRECEMOS**: - **Renta líquida mensual**: $800.000 - **Horario fijo**: Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 hrs. - Contrato directo con la empresa. **FUNCIONES...

  • Asistente de mantenimiento residencial

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Cronoshare A tiempo completo

    Descripción del trabajoCronoshare busca un Asistente de mantenimiento residencial responsable para realizar labores de limpieza en una vivienda particular. La persona seleccionada deberá trabajar con independencia y capacidad de decisión, manteniendo la privacidad y confidencialidad de la familia que ocupa la casa.Detalles del trabajo:Limpieza general de...

  • Asistente de Bodega

    hace 7 meses

    Barnechea, Chile The International School Nido de Aguilas A tiempo completo

    **Detalles de la posición**: Nombre de la posición: Asistente de Bodega Jornada de trabajo: Jornada completa (horarios desde 7:30 a.m. a 16:30 p.m.) **Principales tareas**: - Apoyar al Supervisor de Bodega en las actividades diarias de la bodega, revisando y recibiendo las órdenes de bodega, manteniendo inventarios, enviando materiales a los usuarios...

  • Asistente Personal para Persona Mayor Independiente

    hace 1 mes

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Cronoshare A tiempo completo

    Cronoshare busca un Asistente Personal altamente calificado para brindar cuidados y asistencia a personas mayores independientes. Este papel es fundamental para garantizar la comodidad, seguridad y calidad de vida de nuestros clientes.Descripción del PuestoEl Asistente Personal será responsable de proporcionar atención personalizada y higiene a nuestro...

  • Asistente Contable y Administración

    hace 6 meses

    Barnechea, Chile Innatia Consultores A tiempo completo

    ¡Únete a Nuestro Equipo! Asistente Contable y Administración para Importante Empresa del sector agrícola, venta de materiales de mantención de Jardines y piscina en sector oriente. Estamos en búsqueda del (la) mejor profesional para unirse a nuestro equipo en una empresa líder en el sector de venta de artículos de Jardines y piscinas en Lo...

  • Asistente Administrativo de Servicio Técnico

    hace 3 meses

    Barnechea, Chile Medtronic A tiempo completo

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world. A Day in the Life Las responsabilidades pueden incluir las siguientes y se pueden asignar otras tareas: -...

  • Asistentes para personas mayores dependientes

    hace 1 mes

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Cronoshare A tiempo completo

    Cronoshare busca contratar a asistentes para cuidar de una persona mayor que requiere ayuda en sus actividades diarias. El puesto consiste en proporcionar apoyo y compañía a esta persona, quien ha sufrido una fractura de cadera y ahora necesita asistencia constante.Resumen del PuestoEl objetivo principal de este puesto es proporcionar apoyo y atención a...

  • Auxiliar para El Centro Lector

    hace 4 semanas

    Barnechea, Chile Corporación Cultural de Lo Barnechea A tiempo completo

    En la Corporación Cultural de Lo Barnechea estamos buscando un Auxiliar para el Centro Lector (Av. Lo Barnechea 1174, Lo Barnechea) **¿Qué tendrá que hacer la persona?** - Atender requerimientos de orden y limpieza del edificio. - Movilizar equipos, trasladar herramientas, entre otros. - Dar solución a las necesidades de los asistentes del Centro...

  • Educadora de Trato Directo Fines de Semanas y

    hace 3 meses

    Barnechea, Chile Fundación María de la Luz Zañartu A tiempo completo

    **Educadora de trato directo fines de semanas y festivos, residencia de niños Lo Barnechea (1 vacantes) **Profesionales del trabajo social - Tecnicos (as) en parvulos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Fundación María de la Luz Zañartu **Actividad económica**: Otras actividades de atención en instituciones **DESCRIPCIÓN**: Educadora de trato...

  • Asistente Personal para Anzaimer no Dependiente

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Cronoshare A tiempo completo

    Descripción del PuestoNecesitamos a alguien con un corazón cálido que se encargue del cuidado de nuestro anciano en su hogar. Su trabajo consistirá en proporcionarle una compañía afectuosa y brindarle apoyo en sus actividades diarias.ResponsabilidadesPreparar la habitación del anciano y mantenerla organizadaAyudar al anciano con las tareas cotidianas,...

  • Inclusion Coordinator

    hace 7 meses

    Barnechea, Chile The International School Nido de Aguilas A tiempo completo

    that date. **Position Details** Position Name: Inclusion Coordinator PK-12 Reports to: Director of Student Support Services Time commitment: Full-time **School Mission** International School Nido de Aguilas empowers learners to CONNECT authentically, EXPLORE with curiosity, and ACT with purpose. **Portrait of a Nido Learner** Nido Learners are -...

  • Elementary School Flex-cap Assistant

    hace 3 meses

    Barnechea, Chile The International School Nido de Aguilas A tiempo completo

    **Position Details** Position Name: Flex Cap Assistant Reports to: ES Principal Time commitment: Full-time **School Core Values** Engagement: Approach life and work with complete attention, involvement and curiosity - with the responsibility to make a positive difference in the world - Ingenuity: Exhibit creative problem solving through experimentation,...

  • Elementary School Flex-cap Assistant

    hace 2 semanas

    Barnechea, Chile The International School Nido de Aguilas A tiempo completo

    We are looking to hire someone for the position of **Elementary School Flex Cap Assistant**for next semester, starting February 2025, according to the following skills and qualifications: before that date. **Position Details** Position Name: Flex Cap Assistant Reports to: ES Principal Time commitment: Full-time **School Core Values** Engagement: Approach...

  • Early Years School Assistant Teacher

    hace 2 semanas

    Barnechea, Chile The International School Nido de Aguilas A tiempo completo

    **Position Details** Position Name: EYS Assistant Teacher (Flex Cap) Reports to: EYS Director Time commitment: Full-time - Second semester of 2024-2025 school year (February to June) **School Core Values** Engagement: Approach life and work with complete attention, involvement and curiosity - with the responsibility to make a positive difference in the...

  • Student Support Personal Learning Assistant

    hace 2 semanas

    Barnechea, Chile The International School Nido de Aguilas A tiempo completo

    **Position Details** Position Name: Student Support Personal Learning Assistant (PLA) Reports to: Director of Student Support Time commitment: Full-time - Hours may extend to 3:30 pm two days per week. Salary range: 1.200.000 CLP gross **School Mission** International School Nido de Aguilas empowers learners to CONNECT authentically, EXPLORE with...

  • Parent Liaison

    hace 6 meses

    Barnechea, Chile The International School Nido de Aguilas A tiempo completo

    Bragado, HR Analyst, by completing the form linked below: **Position Details** Position name: Parent Liaison Position dependence: Chief Financial Officer Time commitment: Full-Time working schedule (Temporary Replacement) **School Core Values** Kindness- Respect - Responsibility - Integrity - Belonging - Positivity **Qualifications** Bachelor degree...

  • Health Aide

    hace 1 mes

    Barnechea, Chile The International School Nido de Aguilas A tiempo completo

    **Position Details** Position Name: Health Aide (TENS) Reports to: Nurse Coordinator & Director of Student Support Services Time commitment: Full-time **Position Purpose** To provide comprehensive care and attention to a patient with physical disabilities, ensuring their physical, emotional, and health well-being within the academic setting throughout all...