Técnico de Apoyo Administrativo Sgdp

hace 5 meses


Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Metropolitano de Santiago
- Convocatoria
- TÉCNICO DE APOYO ADMINISTRATIVO SGDP
- Nº de Vacantes
- 2
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**Renta**:acorde al estamento técnico grado 21 o 18 de la E.U.S, según experiência acreditada
Grado 21: $604.422
Grado 18: $707.543

Objetivo del cargo
- Contribuir en la gestión eficiente de la Unidad, entregando apoyo operativo y administrativo a los profesionales, para permitir la fluidez en los procesos.
- Funciones del Cargo

**Unidad de reclutamiento y selección
- Realizar citaciones a entrevistas psicolaborales y pruebas técnicas, vía correo electrónico y teléfono.
- Apoyar a psicólogos de la Unidad de reclutamiento y selección, en filtro curricular de administrativos y auxiliares.
- Apoyar a psicólogos de la Unidad de Reclutamiento y selección, en impresión de material para entrevistas y pruebas técnicas.
- Imprimir y ordenar material de inducción.
- Realizar citaciones a jornada de inducción, vía correo y teléfono.
- Asistir en jornada de inducción a la encargada del proceso.
- Reservar salones para actividades de la Unidad (entrevistas, pruebas masivas y/o jornada de inducción).
- Realizar labores de archivo y digitalización de documentos.
- Asesorar a funcionarios interesados en postular a cargos vacantes, en el manejo y carga de documentos al portal de empleos públicos.
- Tramitar documentación y resoluciones de la Unidad.
- Prestar apoyo administrativo y técnico a la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas, en caso de que así se requiera.
- Realizar todas aquellas funciones administrativas delegadas por su jefatura directa y por la encargada de Reclutamiento y Selección, en pro de un buen funcionamiento de la Unidad y la Subdirección de Gestión y Desarrollo de personas.

**Unidad de Gestión de las Personas**
- Realizar tareas administrativas y técnicas solicitadas por su jefatura directa.
- Cubrir a secretaria en caso de su ausencia.
- Apoyar en la tramitación de documentos de la Subdirección.
- Gestión y digitalización de documentos.
- Realizar todas las tareas solicitadas por la Subdirectora de Gestión y Desarrollo de Personas, en pro del buen funcionamiento de la Unidad.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título Técnico en áreas de administración, ciencias sociales o de tecnologías de la información (**excluyente**)

Especialización y/o Capacitación
- Capacitación en programa Excel (Nível básico) (**excluyente**)
- Capacitación en Estatuto Administrativo o Inducción General a la Administración del Estado.
- Capacitación de buen trato laboral o trato al usuario.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência mínima de 1 año ejerciendo cargos en Unidades asociadas a recursos humanos, en Hospitales Públicos.

Competencias
- **Orientación de Servicio al Cliente**: Identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos. Implica la disposición a servir a clientes, de un modo efectivo, cordial y empático.
- **Compromiso Organizacional**: Respetar y asumir a cabalidad, la visión, misión, valores y objetivos de la Institución, alineando su trabajo y el de su equipo bajo este marco normativo.
- **Trabajo en equipo y Cooperación**: Implica la intensión de colaboración y cooperación con terceros, formar parte de un grupo, trabajar con los demás, como actitud opuesta a la individual o competitiva.
- **Orientación al logro**: Habilidad para encaminar todos los actos al logro de lo esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia ante decisiones importantes y necesarias, mejorar la organización. Preocupación por el Orden, Calidad y Precisión.
- **Preocupación por el orden y la calidad**:Implica tener amplios conocimientos de los temas del área que esté bajo su responsabilidad. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos. Demostrar capacidad para trabajar con las funciones de su mismo nível y de níveles diferentes. Compartir con los demás el conocimiento profesional y de experto.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834



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    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas. Funciones: - Apoyo Recepción. - Desarrollar labores administrativas asignadas. - Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. - Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas de la organización. - Coordinación general de cursos. - Otras...


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