Assistant Facility Manager

hace 3 semanas

Santiago de Chile JLL A tiempo completo

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Lo que implica este trabajo
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Assistant Facility Manager para unirse a nuestro equipo:
**Zona de trabajo**: Comuna de Colina, Región Metropolitana, Chile.

**Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hs.

**Modalidad de trabajo**: Presencial

**Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado

Este rol es responsable de optimizar el flujo operativo de personas y proveedores, manteniendo la integridad de las instalaciones de nuestro Cliente, brindar un servicio de excelencia al cliente interno, cubriendo demandas, adelantándose a los problemas y cumpliendo con un ambicioso nível de servicio en una empresa en constante movimiento y expansión. Cumplir con las políticas y procesos corporativos, sumando su aporte como integrante de un equipo en proceso de crecimiento y estandarización regional.

¿Cuál es tu día a día?
Resolución de dudas, solicitudes y sugerencias de usuarios del Cliente.
Relevamiento de puestos libres por piso y de equipos de trabajo por edificio
Chequeo del status general de la oficina, puestos de trabajo y zonas comunes
Coordinación con People y proveedores externos en caso de emergencia (Bomberos, Ambulancia, etc).
Trabajar coordinadamente con LP en la generación de credeciales, impresión de adhesivo identificativo, entrega de porta credenciales y colgante. Garantizar el mantenimiento de los insumos necesarios para tal finalidad.
Notificar a los colaboradores administrativos de la llegada de sus visitas. Trabajar coordinadamente con los guardias para controlar los accesos de los visitantes.
Trabajar coordiandamente con el equipo de People y LP para operar la política de estacionamientos. Controlar la reserva de puestos de visitas, proveedores y externos.
Apoyar a las áreas organizadores de acuerdo a lo establecido en la política local de eventos.
Coordinación de servicios de catering según requerimientos del área contratante y recibir proveedores durante la jornada laboral.
Coordinación de limpieza y proveedores para una mudanza y asignación de casilleros, entrega de Kit de bienvenidas en coordinación con área correspondiente.
Detectar y comunicar a SHE de condiciones inseguras en el trabajo de los espacios administrativos.
Hacer valer el cumplimiento de reglas, prácticas y preventivos de los visitantes en el site
Mantener información y registro actualizado respecto a HSE para FM, contratistas, SEREMI de salud, Inspección del trabajo y otras instituciones gubernamentales.
Participar activamente en los ejercicios o simulacros de evacuación.
Comunicar oportunamente al consorcio lo que respecta a normativas internas y/o políticas nuevas a implementar en el site.
Posteos del área y seguimiento exhaustivo de los mismos en Workplace
Realización de cartelería física en oficinas en caso de ser necesario, servir de Focal Point con la administradicón del condominio de Bodegas.
Apoyar en la gestión de reportes de todas las tareas realizadas por el FM durante el mes.
Solicitud, actualización y asistencia en documentación de proveedores
Control de inventario de materiales e insumos de todos los proveedores de Facility Managment.
Apoyar en el control documental y cumplimiento de contrato y advertencia por posibles penalidades.
Apoyar en la s upervisión y análisis de performance de todos los proveedores contratados
Detección de posibles necesidades de compra
Cotización y comparativa de varios presupuestos y carga a sistema para aprobación para proveedores
Corroborar que el importe facturado por el proveedor coincida con el presupuesto

Se require
Estudiante o graduado de carrera universitaria vinculada al clima empresarial y la gestión.
Excelente manejo de Office.
Full multitasking.
Orientación de servicio al cliente interno y externo.
Velocidad de respuesta y eficiente seguimiento de asuntos solicitados.

Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte incluso si no cumples con todos los requisitos. Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most a

  • Assistant Facility Manager

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Lo que implica este trabajo Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Assistant Facility Manager para unirse a nuestro equipo: **Zona de trabajo**: Las Condes, Región Metropolitana, Chile. **Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs. **Modalidad de...

  • Facility Assistant

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo

    **Job Title** Facility Assistant **Job Description Summary** **Job Description

  • Facility Manager Senior

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo

    **Job Title** Facility Manager Senior **Job Description Summary** [Please delete this section before finalizing the Job Requisition: Below is an example Job Description for this Job Profile, and may need to be updated to reflect the specific responsibilities of this role. Please also ensure that you validate the selection of the Job Profile and placement...

  • Facility Assistant

    hace 7 días

    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    **Cómo Te Apoyamos**: Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL. Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la...

  • Facility Manager

    hace 7 días

    Santiago de Chile Gabrica Chile Ltda A tiempo completo

    Nos encontramos en busqueda de un FACILITY MANAGER quien será el responsable la compra oportuna de insumos y materiales y la gestión eficiente de los proyectos de manutención y mejora de la operación. Generar los reportes de gestión que permitan contar con información oportuna y fideligna, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas y...

  • Assistant Facility Manager

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Lo que implica este trabajoNos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Assistant Facility Manager para unirse a nuestro equipo:Zona de trabajo: Comuna de Colina, Región Metropolitana, Chile.Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hs.Modalidad de trabajo:...

  • Facility Manager

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile GABRICA LTDA A tiempo completo

    Nos encontramos en busqueda de un FACILITY MANAGER quien será el responsable la compra oportuna de insumos y materiales y la gestión eficiente de los proyectos de manutención y mejora de la operación. Generar los reportes de gestión que permitan contar con información oportuna y fideligna, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas y...

  • Facility Coordinator

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo

    **Job Title** Facility Coordinator **Job Description Summary** [Please delete this section before finalizing the Job Requisition: Below is an example Job Description for this Job Profile, and may need to be updated to reflect the specific responsibilities of this role. Please also ensure that you validate the selection of the Job Profile and placement of...

  • Facility Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo

    **Job Title** Facility Coordinator **Job Description Summary** [Please delete this section before finalizing the Job Requisition: Below is an example Job Description for this Job Profile, and may need to be updated to reflect the specific responsibilities of this role. Please also ensure that you validate the selection of the Job Profile and placement of...

  • Facility Assistant

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile JLL A tiempo completo

    Cómo Te Apoyamos:Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal.Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser...

  • Facility Assistant

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: Seguro de médico para el empleado. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. Lo que implica este trabajo Asistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación de Soft & Hard...

  • Facility Assistant

    hace 5 días

    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: Seguro de médico para el empleado. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. Lo que implica este trabajo Asistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación de Soft & Hard...

  • Facility Manager

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Gabrica Chile Ltda A tiempo completo

    Nos encontramos en busqueda de un FACILITY MANAGER quien será el responsable la compra oportuna de insumos y materiales y la gestión eficiente de los proyectos de manutención y mejora de la operación. Generar los reportes de gestión que permitan contar con información oportuna y fideligna, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas y...

  • Assistant Front Desk Manager

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Mandarin Oriental Hotel Group A tiempo completo

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  • Facility Assistant

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **os beneficios para empleados seleccionados incluyen**: Seguro de vida, catastrófico médico y dental de primera línea para el empleado. Bono anual por performance. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. Tiquetes de alimentación. Plataforma virtual de...

  • Assistant Front Desk Manager

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Mandarin Oriental Hotel Group A tiempo completo

    **Position**: Assistant Front Desk Manager (Full time #538182) **Property / Office**: Mandarin Oriental, Santiago **Location**: Santiago, Chile **Alcance** de la Posición** El Assistant Front Desk Manager supervisa y coordina el turno del departamento de Front Desk y actúa como responsable del hotel en turno (MOD). **Estructura Organizacional** El...

  • Facility Assistant

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:Seguro de médico para el empleado.Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.Lo que implica este trabajoAsistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación de Soft & Hard Services...

  • Facility Assistant

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.os beneficios para empleados seleccionados incluyen:Seguro de vida, catastrófico médico y dental de primera línea para el empleado.Bono anual por performance.Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.Tiquetes de alimentación.Plataforma virtual de bienestar para el...

  • Facility Specialist

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Manpower A tiempo completo

    Descripción del empleo Importante cliente multinacional del área de retail delivery con sedes toda Latinoamérica se encuentra en búsqueda de Project Manager o Especialista Facility para su organización. Objetivo del cargo: - Estar a cargo de nuevos proyectos a nível nacional. Además, tendrá la responsabilidad de participar activamente en la...

  • Assistant Front Desk Manager

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Mandarin Oriental Hotel Group A tiempo completo

    Position: Assistant Front Desk Manager (Full time #538182)Property / Office: Mandarin Oriental, SantiagoLocation: Santiago, ChileAlcance de la Posición**El Assistant Front Desk Manager supervisa y coordina el turno del departamento de Front Desk y actúa como responsable del hotel en turno (MOD).Estructura OrganizacionalEl Assistant Front Desk Manager...