Assistant Facility Manager
hace 2 semanas
JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Lo que implica este trabajo
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Assistant Facility Manager para unirse a nuestro equipo:
**Zona de trabajo**: Comuna de Colina, Región Metropolitana, Chile.
**Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hs.
**Modalidad de trabajo**: Presencial
**Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado
Este rol es responsable de optimizar el flujo operativo de personas y proveedores, manteniendo la integridad de las instalaciones de nuestro Cliente, brindar un servicio de excelencia al cliente interno, cubriendo demandas, adelantándose a los problemas y cumpliendo con un ambicioso nível de servicio en una empresa en constante movimiento y expansión. Cumplir con las políticas y procesos corporativos, sumando su aporte como integrante de un equipo en proceso de crecimiento y estandarización regional.
¿Cuál es tu día a día?
Resolución de dudas, solicitudes y sugerencias de usuarios del Cliente.
Relevamiento de puestos libres por piso y de equipos de trabajo por edificio
Chequeo del status general de la oficina, puestos de trabajo y zonas comunes
Coordinación con People y proveedores externos en caso de emergencia (Bomberos, Ambulancia, etc).
Trabajar coordinadamente con LP en la generación de credeciales, impresión de adhesivo identificativo, entrega de porta credenciales y colgante. Garantizar el mantenimiento de los insumos necesarios para tal finalidad.
Notificar a los colaboradores administrativos de la llegada de sus visitas. Trabajar coordinadamente con los guardias para controlar los accesos de los visitantes.
Trabajar coordiandamente con el equipo de People y LP para operar la política de estacionamientos. Controlar la reserva de puestos de visitas, proveedores y externos.
Apoyar a las áreas organizadores de acuerdo a lo establecido en la política local de eventos.
Coordinación de servicios de catering según requerimientos del área contratante y recibir proveedores durante la jornada laboral.
Coordinación de limpieza y proveedores para una mudanza y asignación de casilleros, entrega de Kit de bienvenidas en coordinación con área correspondiente.
Detectar y comunicar a SHE de condiciones inseguras en el trabajo de los espacios administrativos.
Hacer valer el cumplimiento de reglas, prácticas y preventivos de los visitantes en el site
Mantener información y registro actualizado respecto a HSE para FM, contratistas, SEREMI de salud, Inspección del trabajo y otras instituciones gubernamentales.
Participar activamente en los ejercicios o simulacros de evacuación.
Comunicar oportunamente al consorcio lo que respecta a normativas internas y/o políticas nuevas a implementar en el site.
Posteos del área y seguimiento exhaustivo de los mismos en Workplace
Realización de cartelería física en oficinas en caso de ser necesario, servir de Focal Point con la administradicón del condominio de Bodegas.
Apoyar en la gestión de reportes de todas las tareas realizadas por el FM durante el mes.
Solicitud, actualización y asistencia en documentación de proveedores
Control de inventario de materiales e insumos de todos los proveedores de Facility Managment.
Apoyar en el control documental y cumplimiento de contrato y advertencia por posibles penalidades.
Apoyar en la s upervisión y análisis de performance de todos los proveedores contratados
Detección de posibles necesidades de compra
Cotización y comparativa de varios presupuestos y carga a sistema para aprobación para proveedores
Corroborar que el importe facturado por el proveedor coincida con el presupuesto
Se require
Estudiante o graduado de carrera universitaria vinculada al clima empresarial y la gestión.
Excelente manejo de Office.
Full multitasking.
Orientación de servicio al cliente interno y externo.
Velocidad de respuesta y eficiente seguimiento de asuntos solicitados.
Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte incluso si no cumples con todos los requisitos. Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most a
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Assistant Facility Manager
hace 2 semanas
Santiago de Chile JLL A tiempo completoJLL supports the Whole You, personally and professionally. Lo que implica este trabajo Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Assistant Facility Manager para unirse a nuestro equipo: **Zona de trabajo**: Las Condes, Región Metropolitana, Chile. **Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs. **Modalidad de...
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Facility Assistant
hace 1 semana
Santiago de Chile BAA-JLL - Chile A tiempo completoWithin the framework of Law 21.015, which encourages the hiring of people with disabilities, We are currently seeking a proactive individual for the role of **Facility Assistant **to join our team. If you require any reasonable accommodation to participate in this selection process, please inform us to facilitate your participation in equal opportunities...
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Facility Assistant
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile JLL A tiempo completoWithin the framework of Law 21.015, which encourages the hiring of people with disabilities, we are currently seeking a proactive individual for the role of Facility Assistant to join our team. If you require any reasonable accommodation to participate in this selection process, please inform us to facilitate your participation in equal opportunities (Law...
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Facility Manager Senior
hace 2 semanas
Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo**Job Title** Facility Manager Senior **Job Description Summary** [Please delete this section before finalizing the Job Requisition: Below is an example Job Description for this Job Profile, and may need to be updated to reflect the specific responsibilities of this role. Please also ensure that you validate the selection of the Job Profile and placement...
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Facility Manager
hace 1 semana
Santiago de Chile RE Consultora de RRHH A tiempo completoNuestro cliente empresa de alimentos de animales domésticos internacional necesita un: Facility Manager. Siendo responsable de asegurar que el flujo de la operación fluya, coordinando y garantizando la correcta ejecución de los procesos y políticas administrativas, la compra oportuna de insumos y materiales, y la gestión eficiente de los proyectos de...
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Assistant Facility Manager
hace 3 semanas
Santiago de Chile JLL A tiempo completoAbout JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...
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Facility Manager
hace 1 semana
Santiago de Chile CBRE A tiempo completoSe parte de la empresa número 1 en servicios y consultoría inmobiliaria Estamos en búsqueda de profesionistas expertos en Facilities Management, que deseen continuar su desarrollo y que deseen un nuevo reto profesional **Cargo: Facility Manager** **Funciones**: - Control presupuestario. - Ejecución y coordinación de proyectos - Supervisión de...
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Facility Manager
hace 2 semanas
Santiago de Chile BURO A tiempo completoNuestro cliente, importante empresa en el rubro de la ingeniería y construcción, se encuentra en búsqueda de Facility Manager a desempeñarse por dos semanas en sus sucursales de la comuna de Las Condes. **Funciones**: Operar y administrar oficinas Coordinar los servicios y seguridad asociado a las oficinas Manejar contratos de servicios y compras de...
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General Manager Assistant
hace 2 semanas
Santiago de Chile HILTI A tiempo completoAs GM Assistant for Hilti Chile, you will be in charge of our General Manager agenda. You will ensure planning effectiveness, cooperating with Global and Local counterparts. You will manage regional events and engagement initiatives. We are looking for someone that comes with Executive assistant experience in international companies. **Who is Hilti?**: If...
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Assistant Manager Chile Rugby
hace 2 semanas
Santiago de Chile Chile Rugby A tiempo completo¿Te gustaría apoyar a los Cóndores en su viaje al Mundial? Buscamos para nuestro cliente, Federación de Rugby de Chile, un/a Assistant Manager, quien será responsable del Programa Seven y apoyará las gestiones del Team Manager, siendo el enlace entre la Unión y la World Rugby. Orientamos nuestra búsqueda a quienes posean estudios de Pedagogía en Ed...
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Facility Manager
hace 1 semana
Santiago de Chile Cushman&Wakefield; Chile Negocios inmobiliarios A tiempo completoQueremos transformar de manera positiva la forma en que las personas trabajan, compran y viven. Somos una compañía líder a nível global en servicios comerciales para bienes raíces, que se distingue por la excelencia en la atención al cliente, regida por estándares de calidad internacionales y un equipo de profesionales altamente...
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Assistant Manager
hace 1 semana
Santiago de Chile Puelche Human Consulting A tiempo completo**¿Te gustaría trabajar en Santiago para una empresa tecnológica de minería sustentable?** Nuestro cliente, empresa del rubro de producción minera mediante innovación tecnólógica, se encuentra en búsqueda de un(a) **Assistant Manager**, responsable de prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales de la...
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Assistant Manager
hace 3 semanas
Santiago de Chile Levi Strauss A tiempo completoLevi Strauss & Co, está en búsqueda de Assistant Store Manager para trabajar en una de nuestras tiendas en la Región Metropolitana. Funciones: - Su principal propósito es llevar a cabo una adecuada operación dentro de nuestras tiendas, generando un buen clima laboral dentro del equipo de trabajo. - Enumerar las responsabilidades necesarias para...
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Santiago, Metropolitana, Chile Amazon A tiempo completoJob OverviewWe are seeking a skilled Data Center Facility Manager to serve as a technical resource and leader within Amazon data centers. The position will help ensure overall availability and reliability to meet or exceed defined service levels of data center operations.The Data Center Manager will assist in maintaining high reliability and performance...
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Data Center Facility Manager
hace 6 días
Santiago, Metropolitana, Chile Amazon A tiempo completoData Center Facility ManagerWe are seeking a highly skilled professional to serve as a technical resource and leader within Amazon data centers. The position will help ensure overall availability and reliability to meet or exceed defined service levels of data center operations.Key Job Responsibilities:Responsible for the on-site management of shift...
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Facility Manager de Mantención
hace 2 semanas
Santiago de Chile Sodexo Chile A tiempo completoEn Sodexo Chile estamos buscando un(a) Facility Manager de mantención. Si eres una persona apasionada por la excelencia operacional y con experiência en jefatura, ¡esta es tu oportunidad!. Serás responsable de supervisar el desarrollo de las actividades de mantención preventiva, correctiva y predictiva en instalaciones, tanto en su funcionamiento...
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Facility Manager
hace 4 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile JLL A tiempo completoCómo Te Apoyamos: Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL. Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la...
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Part-Time Assistant Manager
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Cinemark A tiempo parcialApply in ~60 Seconds Join Our Team: A career at Cinemark means you'll have epic opportunities to immerse yourself in our industry. But that's just the beginning — a front row seat means incredible growth as you bring new ideas to life to create an unforgettable experience for movie lovers worldwide. Role Summary: Cinemark Assistant Managers...
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Facility Assistant
hace 3 semanas
Santiago de Chile SoftwareONE A tiempo completoJob Function: Finance Why SoftwareONE?: For over 30 years SoftwareONE has been the foundation for organizations around the world for their technology solutions. With changes in the market from on-premises to cloud we have always been one step ahead. Underpinning our transitions and evolutions are our seven core values which we expect from all our current...
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Facility Assistant
hace 3 semanas
Santiago de Chile JLL A tiempo completoAbout JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...
