Secretaria(o) de Oncohematología

hace 2 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río
- Convocatoria
- Secretaria(o) de Oncohematología
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Social
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

611.772

Condiciones
Tipo de Proceso
ABIERTO
Nombre del Cargo
Secretaria(o) CR Oncohematología.
Nº de Vacantes
01
Calidad Jurídica / Horas / Ley / Jornada
Contrata/ 44 HORAS/ Ley N° 18.834/Diurno.
Estamento
Administrativo.
Grado / Sueldo
Grado °20 Renta Bruta: $611,772.
Unidad de Desempeño
Oncohematología
Dependencia de Jefatura
Oncohematología
Lugar de Desempeño
Profesor Zañartu #1085, Comuna de Independencia

Objetivo del cargo
- Otorgar una atención oportuna, integral y de calidad al usuario interno y externo de la institución mediante la realización efectiva de los procesos administrativos establecidos de la normativa vigente e instrucción de jefatura directa, conforme a los lineamientos de nuestra organización.
- Funciones del Cargo
- Redactar documentos administrativos (memos, cartas, cometidos funcionarios, permisos administrativos, feriados legales entre otros) según corresponda y de acuerdo a los procedimientos establecidos en la institución.
- Recibir, despachar y registrar documentación, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la institución.
- Mantener actualizado el registro de Feriados Legales, Permisos Administrativos, Comisiones de Servicio, y Cometidos funcionarios de todo el personal de la unidad.
- Escanear exámenes, informes y enviarlos a los médicos tratantes o quien corresponda.
- Guardar documentos en PDF y enviarlos a médicos tratantes, supervisora y encargada de policlínico según corresponda.
- Confección e impresión de planilla mensual de personal de turno
- Registrar y almacenar actas de reuniones, cursos y asistencia de todos los miembros del CR Oncohematología.
- Atender público o funcionarios, manteniendo una actitud de colaboración constante y de buen trato.
- Mantener el orden, clasificando debidamente los archivos de la unidad.
- Realizar actividades de recepción de policlínico como reemplazo de auxiliar de recepción cuando la jefatura lo solicite en proceso de recepción de pacientes, agendar o cambiar horas, archivar exámenes, registros clínicos en ficha médica, entre otros.
- Apoyar a Administrativa policlínico a llamar telefónicamente a pacientes en lista de espera hematológicos para dar cita médica, registrar en sistema y archivar citaciones y ordenes de exámenes, envío de información por correo electrónico.
- Coordinar, preparar e instalar implementos para reunión clínica, bibliográfica entre otras.
- Mantener al día el libro de comité oncológico archivando reuniones en formato de papel.
- Atender llamadas telefónicas, orientando a usuario interno y externo, derivarlas según corresponda dentro y fuera de la unidad.
- Realizar labor administrativa asociada a CR, según instrucciones encomendadas por Médico Jefe y Enfermera Supervisora, de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos tanto a nível de centro de responsabilidad como a nível institucional.
- Mantener actualizada e informada agenda de jefaturas.
- Tramitar órdenes de RM y otros exámenes en convenio en el caso de pacientes de regiones.
- Mantener actualizado registro de RM solicitadas y efectuadas.
- Realizar otras funciones encomendadas por jefatura que correspondan al cargo.
- Respetar y dar cumplimiento a normas e instrucciones de la institución.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Curso de Excel básico / intermedio.
- Curso de Word básico / intermedio.
- Curso de secretariado.
- Curso de administración.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência de 5 años en cargos administrativos (requisito excluyente)
- Experiência en registro, despacho de correspondencia, gestión y tramitación de documentación en Hospital público (deseable).
- Experiência en manejo de agenda citación de pacientes hematoncológicos y pacientes GES oncológicos (deseable).

Competencias

**a)**
**Orientación a la Calidad/Atención al Detalle**:

- “Realizar las tareas manifestando interés por todas las áreas afectadas, sin importar cuán pequeñas sean; mostrar

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    Santiago, Chile Liceo De La Florida A tiempo completo

    Liceo de La Florida requiere contratar secretaria por 44 horas.Se requiere proactividad, organización, alta tolerancia a la presión y buen manejo computacional.

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