Secretaria(o) de Oncohematología

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río
  • Convocatoria
  • Secretaria(o) de Oncohematología
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Social
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
611.772

Condiciones
Tipo de Proceso

ABIERTO
Nombre del Cargo
Secretaria(o) CR Oncohematología.
No de Vacantes
01
Calidad Jurídica / Horas / Ley / Jornada
Contrata/ 44 HORAS/ Ley N° 18.834/Diurno.
Estamento
Administrativo.
Grado / Sueldo

Grado °20 Renta Bruta:
$611,772.

Unidad de Desempeño
Oncohematología
Dependencia de Jefatura
Oncohematología
Lugar de Desempeño
Profesor Zañartu #1085, Comuna de Independencia

Objetivo del cargo

  • Otorgar una atención oportuna, integral y de calidad al usuario interno y externo de la institución mediante la realización efectiva de los procesos administrativos establecidos de la normativa vigente e instrucción de jefatura directa, conforme a los lineamientos de nuestra organización.
  • Funciones del Cargo
  • Redactar documentos administrativos (memos, cartas, cometidos funcionarios, permisos administrativos, feriados legales entre otros) según corresponda y de acuerdo a los procedimientos establecidos en la institución.
  • Recibir, despachar y registrar documentación, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la institución.
  • Mantener actualizado el registro de Feriados Legales, Permisos Administrativos, Comisiones de Servicio, y Cometidos funcionarios de todo el personal de la unidad.
  • Escanear exámenes, informes y enviarlos a los médicos tratantes o quien corresponda.
  • Guardar documentos en PDF y enviarlos a médicos tratantes, supervisora y encargada de policlínico según corresponda.
  • Confección e impresión de planilla mensual de personal de turno
  • Registrar y almacenar actas de reuniones, cursos y asistencia de todos los miembros del CR Oncohematología.
  • Atender público o funcionarios, manteniendo una actitud de colaboración constante y de buen trato.
  • Mantener el orden, clasificando debidamente los archivos de la unidad.
  • Realizar actividades de recepción de policlínico como reemplazo de auxiliar de recepción cuando la jefatura lo solicite en proceso de recepción de pacientes, agendar o cambiar horas, archivar exámenes, registros clínicos en ficha médica, entre otros.
  • Apoyar a Administrativa policlínico a llamar telefónicamente a pacientes en lista de espera hematológicos para dar cita médica, registrar en sistema y archivar citaciones y ordenes de exámenes, envío de información por correo electrónico.
  • Coordinar, preparar e instalar implementos para reunión clínica, bibliográfica entre otras.
  • Mantener al día el libro de comité oncológico archivando reuniones en formato de papel.
  • Atender llamadas telefónicas, orientando a usuario interno y externo, derivarlas según corresponda dentro y fuera de la unidad.
  • Realizar labor administrativa asociada a CR, según instrucciones encomendadas por Médico Jefe y Enfermera Supervisora, de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos tanto a nível de centro de responsabilidad como a nível institucional.
  • Mantener actualizada e informada agenda de jefaturas.
  • Tramitar órdenes de RM y otros exámenes en convenio en el caso de pacientes de regiones.
  • Mantener actualizado registro de RM solicitadas y efectuadas.
  • Realizar otras funciones encomendadas por jefatura que correspondan al cargo.
  • Respetar y dar cumplimiento a normas e instrucciones de la institución.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
Especialización y/o Capacitación

  • Curso de Excel básico / intermedio.
  • Curso de Word básico / intermedio.
  • Curso de secretariado.
  • Curso de administración.
Experiência sector público / sector privado

  • Experiência de 5 años en cargos administrativos (requisito excluyente)
  • Experiência en registro, despacho de correspondencia, gestión y tramitación de documentación en Hospital público (deseable).
  • Experiência en manejo de agenda citación de pacientes hematoncológicos y pacientes GES oncológicos (deseable).
Competencias

a)

Orientación a la Calidad/Atención al Detalle:

  • "Realizar las tareas manifestando interés por todas las áreas afectadas, sin importar cuán pequeñas sean; mostrar

  • Secretaria

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    Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, esta oportunidad es para tiComo Secretaria en nuestra empresa,...

  • Secretaria(o) Administrativa(o)

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  • Secretaria

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  • Secretaria de Carrera Vespertino

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  • secretaria ejecutiva contable

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  • secretaria ejecutiva contable

    hace 2 semanas

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  • secretaria ejecutiva contable

    hace 4 semanas

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  • Secretario Técnico, Santiago, IDIEM

    hace 4 semanas

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  • Secretaria Administrativa para escuela de conducción

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  • Secretario/a

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  • Secretaria Administrativa Reemplazo Puente Alto

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Importante Centro de Salud A tiempo completo

    Para nuestro cliente, importante Centro de Salud, buscamos:Secretaria Administrativa ReemplazoRequisitos: Estudios técnicos del área administración, secretaria o similar. Experiencia laboral de al menos 5 años, 2 en cargo similar. Manejo de sistemas de registro y archivos, ingreso de información en los sistemas y seguimiento de procedimientos...