Sales and Operations Assistant

hace 6 días

Concepción, Chile RENEE A tiempo completo

Nuestro cliente es una empresa multinacional de origen alemán con sólida trayectoria internacional, líder en la fabricación de sistemas de frenos para cintas transportadoras de minería. El entorno requiere alta precisión, gestión administrativa detallada y adaptación a la diferencia horaria con sedes en Alemania, Sudáfrica y Corea. El cargo reporta directamente a la Gerencia General.

Brindar soporte administrativo y operativo integral a la Gerencia General para asegurar la continuidad y eficiencia de las operaciones comerciales y administrativas en un entorno internacional altamente dinámico y manual. El desafío es gestionar labores de comercio exterior, cotizaciones, pedidos, facturación, coordinación logística y comunicación efectiva con clientes internos/externos, anticipándose a las necesidades de la gerencia y consolidando la cultura corporativa alemana de responsabilidad y puntualidad.

Preparar cotizaciones y realizar seguimiento a clientes (B2B).

* Enviar pedidos a casa matriz/proveedores internacionales y monitorear su avance.

* Coordinar y hacer seguimiento de despachos con bodegas, operadores logísticos y agentes de aduana.

* Organizar, reportar y controlar información operativa y comercial.

* Manejar y archivar documentación de oficina utilizando herramientas digitales (Excel, Office).

* Comunicar y colaborar eficazmente con subsidiarias, distribuidores y operadores internacionales.

* Asumir el control operativo en ausencia del Gerente General.

* ⏰ Cumplir y promover la cultura alemana de puntualidad, eficiencia y orientación a resultados.

Técnico profesional superior titulado en Administración, Comercio Exterior, Logística, Contabilidad o similar.

* Mínimo 5 años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva, soporte administrativo o técnico comercial.

* Experiencia comprobada en procesos de comercio exterior, facturación, gestión documental y atención a clientes B2B.

* Inglés intermedio/alto (oral y escrito); alemán es deseable.

* Manejo avanzado de MS Excel y herramientas de Office.

* Conocimientos básicos de software contable.

* Capacidad multitarea, organización y atención al detalle.

* Empatía, comunicación asertiva y orientación al cliente.

* Vivir en Concepción o alrededores.

Horario: Jornada completa, horario de oficina.

* Beneficios Adicionales: Contrato a plazo fijo con proyección a indefinido según desempeño. Inducción personalizada con la Gerencia General. Listo para asumir un rol clave en una empresa internacional líder? Postula ahora y crece junto al equipo

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Concepción, Chile Remote Leverage A tiempo completo

    **Hiring REMOTE Administrative Assistant - Multiple positions immediately available.** $1000-$2500 USD per Month We help US businesses hire applicants from Latin America and the Philippines, and we have multiple open Administrative Assistant positions we need to immediately hire. You would be working with the business directly, we handle the hiring and...

  • Work From Home Global Mobility Assistant

    hace 6 días

    Concepción, Chile BairesDev LLC A tiempo completo

    At BairesDev®, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley.Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide. Global Mobility Assistant at...

  • Junior Assistant Managers

    hace 6 días

    Concepción, Chile LL Consulting A tiempo completo

    In LL Consulting we are looking for Junior assistant managers for our important client Technology Company located in Concepción. Your objective will be to support the operational and strategic management of the company, ensuring efficient communication, project tracking and adoption of innovative technologies to enhance business development. Key...

  • Sales and Operations Assistant

    hace 6 días

    Concepción, Chile RENEE A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa multinacional de origen alemán con sólida trayectoria internacional, líder en la fabricación de sistemas de frenos para cintas transportadoras de minería. La filial en Chile, ubicada en Concepción, gestiona todo sudamerica y opera bajo una estructura familiar, con un fuerte enfoque en eficiencia, puntualidad y procesos...

  • Sales and Operations Assistant

    hace 4 días

    Concepción, Chile RENEE A tiempo completo $1.450.000

    Nuestro cliente es una empresa multinacional de origen alemán con sólida trayectoria internacional, líder en la fabricación de sistemas de frenos para cintas transportadoras de minería. La filial en Chile, ubicada en Concepción, gestiona todo sudamerica y opera bajo una estructura familiar, con un fuerte enfoque en eficiencia, puntualidad y procesos...

  • Generalist Sales Rep

    hace 6 días

    Concepción, Chile Teleflex A tiempo completo

    **Date**:Aug 5, 2025 **Location**: Concepción, BI, CL **Company**:Teleflex **Expected Travel**: More than 50% **Requisition ID**: 12554 **About Teleflex Incorporated** As a global provider of medical technologies, Teleflex is driven by our purpose to improve the health and quality of people’s lives. Through our vision to become the most trusted...

  • Work From Home Partner Success Executive

    hace 6 días

    Concepción, Chile BairesDev LLC A tiempo completo

    At BairesDev®, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley. Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide. Partner Success Executive at...

  • Sales Assistant/ Asistente de ventas

    hace 4 semanas

    Concepción, Chile Distribuidora Candy Sur SPA A tiempo completo

    Se necesita vendedor de ruta con experiencia en productos y empresas de consumo masivo, con foco principal en canal tradicional. Tendrá vehículo a cargo durante la jornada laboral (lunes a viernes). Debe contar con licencia clase B al día. Se ofrece sueldo base de $530.000, comisiones por venta sin tope (no por meta), gratificación, semana corrida, bono...

  • Navidad is Magic

    hace 4 días

    Concepción, Biobío, Chile BIJOU CHILE SPA A tiempo completo

    Somos la power house of brands líder en el segmento de accesorios de moda y lifestyle a través de nuestras marcas Todomoda e Isadora En Blue Star Group trabajamos con pasión y creatividad, emprendiendo constantemente nuevos proyectos para sorprender y llegar al corazón de quienes nos eligen cada día. Si nuestra forma de trabajar te motiva y amas la...

  • Operations Support Specialist

    hace 1 semana

    Concepción, Chile Varsity Tutors A tiempo completo

    **Responsibilities**: may include some or all of the following tasks; - Provide Customer Support to Contracted Tutors - Account Setup - Specific Student Opportunities or Assignments - Tutoring Products - Technical Issues - Scheduling Conflicts - Payment and Payroll - And more- Provide guidance and assistance to tutors about: - Resolve Technical Issues for...