(BASE DE DATOS) ADMINISTRATIVO(A) DEPARTAMENTO OPERACIONES

Nº de Vacantes Ministerio de Salud / Servicio de Salud Atacama / Dirección SSA Área de Trabajo Abastecimiento / Compras Región Región de Atacama Ciudad Tipo de Vacante Suplencia/Reemplazo Postulaciones Última a las 02:39:38 del Simbología: Tengo el documento requerido; No tengo el documento requerido. Objetivo del cargo Apoyar al equipo en los procesos administrativos de manera efectiva, confiable y oportuna, contribuyendo así al desempeño óptimo del área, facilitando la coordinación de tareas, mejorando la gestión del tiempo y asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos. Funciones del Cargo Actualizar y organizar de manera sistemática el archivo de documentos entrantes y salientes del área, asegurando un acceso ágil a la información y facilitando la comunicación interna y externa. Mantener de forma efectiva y oportuna los registros y otra documentación, tanto digital como analógica, para facilitar el seguimiento, la verificación del cumplimiento de procedimientos y la toma de decisiones informadas que contribuyan a la calidad del servicio. Revisar y controlar la documentación conforme a los procedimientos internos, asegurando el estricto cumplimiento de las normas establecidas y promoviendo una cultura de transparencia y responsabilidad en la gestión documental. Elaborar y mantener actualizados los archivos físicos, garantizando la correcta gestión de la información, así como la integridad y confidencialidad de los datos, en línea con los estándares de seguridad y privacidad establecidos. Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigente en la institución, actuando acorde a los mismos, conociendo las implicancias de las acciones propias y del equipo en el acceso y uso de la información, y reportando posibles eventos de riesgos. Desempeñar otras funciones encomendadas por su superior jerárquico, dentro de su ámbito de responsabilidad. Perfil de la Función Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes. Formación Educacional Experiencia sector público / sector privado Deseable experiencia en gestión administrativa en instituciones públicas. Competencias Probidad y Ética en la Gestión PúblicaOrientación al Cliente Interno y ExternoCompromiso con la OrganizaciónOrientación al Logro y los ResultadosIniciativaFlexibilidadTolerancia al Trabajo Bajo PresiónComunicación EfectivaTrabajo en Equipo/Trabajo Colaborativo Contexto del cargo El Departamento de Operaciones depende directamente de la Subdirección Administrativa de la Dirección del Servicio de Salud Atacama. Su propósito es dirigir, coordinar, controlar y monitorear los procesos de gestión de compras, gestión de contratos, de Abastecimiento y Bodegas, de Servicios Generales y Movilización del Servicio de Salud de Atacama, según los estándares definidos por la legalidad, el MINSAL y la Dirección del Servicio de Salud; teniendo como base las necesidades y prioridades, valores, principios, misión y visión de la institución con el objeto de dar una conducción y direccionalidad a estas necesidades. Requisitos Generales Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por illicit que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley 20.702). No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Las inhabilidades incluyen: tener vigentes o suscribir contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más; tener litigios pendientes con el Servicio; ser director o socio mayoritario de sociedades; ser pariente de autoridades; desarrollar actividades que interfieran con el desempeño; hallarse condenado/a; entre otros. Las etapas del proceso de selección son: 1) Difusión y Plazo de Postulación 2) Análisis curricular 3) Evaluación por competencias/Psicolaboral 4) Entrevista por la Jefatura del área. Calendarización del Proceso Postulación: Difusión y Plazo de Postulación en 20/01/ /01/2026 Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 28/01/ /01/2026 Finalización del Proceso 30/01/ /02/2026 El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 27/01/2026 Correo de Contacto: Condiciones Generales Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Los documentos deben adjuntarse en el Portal de Empleos Públicos, donde quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular. SE RECOMIENDA ACTUALIZAR LOS DOCUMENTOS. A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produza impedimento deben informarlo para garantizar igualdad de condiciones. No se recibirán postulaciones por fuera del Portal de Empleos Públicos. Los postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados podrán ser considerados para contratación directa dentro de los siguientes seis meses. Si la persona seleccionada desiste o renuncia, también podrá considerarse para contratación directa a otro/a postulante dentro de ese periodo. Las condiciones y contenidos publicados son determinados por el servicio convocante. La institución deberá consultar si existe obligación en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos y aplicar las retenciones correspondientes si corresponde. #J-18808-Ljbffr