Administrativo(a) de Gestión Administrativa

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /

Convocatoria
- Administrativo(a) de Gestión Administrativa - Dirección Regional de Atacama, Región de Atacama

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional

Región
- Región de Atacama

Ciudad
- Copiapó

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**1**
Última a las **11:43:55** del **18-02-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

915.061

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración bruta mensualizada de Administrativo grado 20° E.U.S. región de Atacama (Incluye Asignación de Zona)
**Renta Bruta mensual mes normal: $**758.495.**
**Renta Bruta mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre): $**1.228.193.**

Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Prestar colaboración y ejecutar tareas a solicitud del jefe (a) de Departamento Gestión Administrativa, en labores administrativas, en su mayoría relacionadas con la organización, actualización de archivo y digitalización de documentos del Servicio, generación de bases de datos, mantenimiento de registros y otras labores de tipo administrativo.
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS CRÍTICAS**
- 1
- Realizar reporte de asistencia de los funcionarios, resoluciones de vacaciones, viáticos, permisos.
- Emitir planillas de asistencia
- Revisar e ingresar resoluciones de vacaciones
- Calcular tiempo de atraso y verificar inasistencias
- Tramitar viáticos y permisos
- 2
- Apoyar y asistir a requerimientos de Capacitación
- Realizar capacitación a administrativos regionales acerca de procedimientos de gestión de personas
- 3
- Recibir documentación dirigida a la Dirección Regional
- Mantener el archivo de la documentación
- Realizar la recepción, registro, ingreso y despacho de la correspondencia
- 4
- Efectuar trámites administrativos según los requerimientos del Jefe (a) de Unidad de Gestión Administrativa
- Recepción de llamados telefónicos
- Atender consultas, en forma personal o vía telefónica (Fono-Fax) respecto a materias de la Unidad
- Realizar la tramitación de oficios, cartas, certificados, recolección de firmas, despacho de documentos
- Realizar la tramitación de licencias médicas.
- Administrar el sistema de oficina de partes
- Administrar el software de gestión de personal y otros a solicitud

**Descripción del cargo**:

- Área de Desempeño: Gestión Administrativa
- Jefatura directa del cargo: Jefe de Departamento de Gestión Administrativa
- Clientes internos: Funcionarios (as) de la Direccion Regional
- Clientes externos: Diferentes entidades, organizaciones, personas y comunidades en el ámbito público y privado.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente
Deseable: Titulo Técnico de Nível Medio y/o Superior en Secretariado y/o Administración

Especialización y/o Capacitación
- Sera deseable contar con capacitaciones/cursos acreditados con certificado, relacionadas a los conocimientos:

NIVEL BÁSICO
NIVEL MEDIO
NIVEL AVANZADO
RedacciónX
Mercado Publicox
Gestión DocumentalX
Microsoft OfficeX
Estatuto Administrativo N° 18.834X

Experiência sector público / sector privado
- Deseable 2 años de experiência laboral en funciones administrativas y de atención de público en instituciones públicas.

Competencias

**Competencias Transversales**:

- Orientación al servicio y a la Comunidad: Capacidad para identificar, comprender y anticipar las necesidades e intereses de la comunidad usuaria, generando las acciones y mecanismos que permitan brindar apoyo y proporcionar soluciones efectivas y de calidad, acordes con la normativa y procedimientos institucionales.
- Comunicación efectiva: Habilidad para expresar ideas en forma clara, directa y respetuosa para comunicase en un marco de dialogo virtuoso y constructivo, facilitando espacio para la escucha y encontrando un equilibrio entre las propias necesidades y la adaptación al medio.
- Trabajo colaborativo: Es la capacidad de colaborar y cooperar