Facilities Assistant
hace 5 días
Es el profesional que ayudara al Facility Assistant con las actividades operativas de contabilidad, finanzas, mantenimiento, operaciones, supervisión de proveedores, compra de materiales, equipos y suministros. Brindando un enfoque en el Servicio al Cliente en la operación local.
Responsabilidades:
- Compras y gestión de proveedores.
- Asiste en la administración de todos los contratistas en el sitio para garantizar que cumplan con los estándares requeridos (incluida la inspección de los trabajos de los proveedores).
- Asiste en la adquisición de proveedores y servicios según sea necesario.
- Asiste en los procesos financieros para garantizar que todos los requisitos de gestión financiera se completen de manera oportuna y precisa.
- Asegura la gestión rápida y precisa de las POs en E1.
- Lleva a cabo auditorias periódicas para garantizar que los procedimientos de seguridad en el sitio estén en su lugar y funcionando.
- Asiste en la realización de procedimientos de seguridad cuando sea necesario.
- Asistir en la implementación de las mejores prácticas de la industria.
- Busca formas de reducir constantemente los costos y mejorar los estándares operativos.
- Mantiene las instalaciones en buen estado de funcionamiento en todo momento.
- Ayuda con la cobertura de la recepcionista de vez en cuando.
- Proporciona soporte de FM para reservas de salas de reuniones cuando sea necesario.
- Coordinar con el personal de la despensa para garantizar que los artículos de despensa y máquinas expendedoras estén siempre en stock.
Requisitos:
- Formación universitaria en Administración de Instalaciones, Construcción, Arquitecto, Ingeniero Civil, Mecánico, Eléctrico y/o Administrador.
- Experiencia previa en instalaciones, administración de propiedades, o área relacionada.
- Habilidad y conocimiento en MS Office.
- Nivel de inglés básico como mínimo.
- Conocimiento de los requisitos locales de salud y seguridad ocupacional, instalaciones críticas y administración de proveedores para servicios especializados.
- 1-3 años de experiencia en instalaciones, administración de propiedades, o campos relacionados
- Alta proactividad, buena organización, con trabajo autosuficiente, persona enfocada en resultados y al servicio al cliente.
-
Facilities Assistant
hace 24 horas
Santiago, Chile Jones Lang LaSalle Incorporated A tiempo completoFacilities Assistant - Front Desk Apply remote type: On-site Location: Santiago, CHL Time Type: Full time Posted on: Posted 3 Days Ago JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology for our...
-
Facilities Assistant
hace 24 horas
Santiago, Chile JLL A tiempo completoJLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...
-
Facilities Assistant
hace 24 horas
Santiago, Chile JLL A tiempo completoJLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...
-
Assistant Facility Manager
hace 1 semana
Santiago de Chile JLL A tiempo completoAbout JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...
-
Executive Assistant
hace 24 horas
Santiago, Chile Robert Half A tiempo completoJOB REQUISITION Executive Assistant LOCATION SAN RAMON Robert Half is seeking an Executive Assistant who will provide analytical and specialized administrative support to relieve executive and/or managers of complex details and advanced administrative duties. Executes special or continuous research and data analysis tasks. Analyzes problems, determines...
-
Assistant Facility Manager
hace 3 días
Santiago de Chile JLL A tiempo completoJLL supports the Whole You, personally and professionally. Lo que implica este trabajo Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Assistant Facility Manager para unirse a nuestro equipo: **Zona de trabajo**: Las Condes, Región Metropolitana, Chile. **Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs. **Modalidad de...
-
Lead Senior Executive Assistant
hace 1 semana
Santiago, Chile Robert Half A tiempo completoJOB REQUISITION Lead Senior Executive Assistant LOCATION SAN RAMON Robert Half is seeking a Lead Senior Executive Assistant who provides specialized administrative support to relieve executive and/or managers of complex details and advanced administrative duties. Coordinates activities between departments and outside parties. Contacts company personnel...
-
Asistente de Parking/ Part Time
hace 2 días
Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completoImportante empresa del rubro de Facilities y subcontratación, se encuentra en búsqueda de Asistente de parking quien se incorpore a edificio corporativo, ubicado en comuna Las Condes.Principales funciones: 1. La función principal será asegurar el correcto funcionamiento y orden del estacionamiento, registro y orientar a los clientes y garantizar un...
-
Office Assistant
hace 3 días
Santiago de Chile Bombas de Vacio A tiempo completoWe are looking for an energetic, proactive office coordinator to help manage the day to day responsibilities of a fast growing business. **Responsibilities include;** - Managing the day to day upkeep of the office, keeping things neat and tidy, ordering office supplies like snacks and stationary - Managing the upkeep of meeting rooms and boardrooms -...
-
Senior Telecommunications Technical Assistant
hace 11 minutos
Santiago de Chile United Nations A tiempo completoThis position will be temporarily vacant for a period of six months. This position is located in the Information Communications Technologies Section, Division of Administration. The Senior Telecommunications Technical Assistant reports to the Chief of the Section. **Responsibilities**: Under the overall supervision of the Chief of the Section, the Senior...
-
Asistente de Instalaciones/ por Concepto Reemplazo
hace 24 horas
Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo**Funciones**: - Dar soporte a los Facilities Manager y a la especialista de instalaciones, en oficinasacciona como recepcionista y asistente. Coordinar y administrar eficientemente el calendario de la alta dirección (programar reuniones, vuelos y hospedaje) - Contribuir en la planificación y ejecución de eventos internos, asegurando que las instalaciones...
-
Public Information Assistant
hace 1 semana
Santiago de Chile United Nations A tiempo completoThis position will be temporarily vacant for a period of 364 days. This position is located in the Web Services Unit, Statistics and Economic Projections Division. The Public Information Assistant reports to the Chief of the Unit. **Responsibilities**: Under the overall supervision of the Chief of the Unit, the Public Information Assistant will be...
-
Asistente Técnico Eléctrico/ Reemplazo
hace 2 días
Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completoImportante empresa del rubro de Facilities y subcontratación, se encuentra en búsqueda de un Asistente de operaciones, destinado a edificio corporativo ubicado en comuna Las Condes.Principales responsabilidades: -Supervisar proveedores de edificio y -Inspección de salas técnicas,-Realizar tramites administrativos.Entre demás funciones del...
-
Senior Meetings Services Assistant
hace 24 horas
Santiago de Chile United Nations A tiempo completoThis position will be temporarily vacant for a period of five months. This position is located in the Conference Services Unit, Office of the Executive Secretary. The Senior Meeting Services Assistant reports to the the Chief of Office of the Office of the Executive Secretary. **Responsibilities**: Under the supervision of the Secretary of the Commission,...
-
Administrative Assistant
hace 1 semana
Santiago de Chile Rockwell Automation A tiempo completoAsistir al personal interno y externo, incluyendo atención telefónica, apoyo a todas las áreas recibiendo sus solicitudes que van desde agendamiento de sala de reuniones, recepción de visitas con cafetería, entrega de artículos de oficina y gestiones de correspondencia nacionales. Colaborar con gestiones de legalizaciones de documentos con recursos...
-
Statistics Faculty Position
hace 9 horas
Santiago, Metropolitana, Chile The International Society for Bayesian Analysis A tiempo completoJoin our esteemed team of faculty members at the Department of Statistics, Pontificia Universidad Católica de Chile. As a tenure-track Assistant Professor, you will play a key role in shaping the future of statistics education and research in Chile.We are seeking a highly motivated and accomplished candidate with a doctoral degree in Statistics, Actuarial...
-
Telecommunications Assistant
hace 2 días
Santiago de Chile United Nations A tiempo completoOrg. Setting and Reporting - Responsibilities - Under the direct supervision of the Chief of Central Infrastructure Unit, the incumbent may be responsible for the following duties: 1. Information Security Assistance: - Assists in the administration of perimetral firewall and security appliances. - Assists in the regular assessments of the entity's...
-
Medical Virual Assisant
hace 19 minutos
Santiago de Chile angel virtual sales A tiempo completo**Key Responsibilities**: - **Administrative Support**: - Manage and coordinate appointments, schedules, and calendars for healthcare providers. - Process and manage patient records, ensuring confidentiality and compliance with HIPAA regulations. - Assist with billing, coding, and insurance claims processing. - **Clinical Support**: - Conduct patient...
-
Sales Admin Southern Cone
hace 24 horas
Santiago, Chile Genesys A tiempo completoOffice Manager/ Executive Assistant Southern Cone Apply locations Santiago (Flexible) time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id JR106262 Genesys empowers organizations of all sizes to improve loyalty and business outcomes by creating the best experiences for their customers and employees. Through Genesys Cloud, the AI-powered...