Jefatura Subdepartamento de Finanzas

Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Jefatura Subdepartamento de Finanzas Región Metropolitana de Santiago Ciudad: Ñuñoa, Región Metropolitana de Santiago Objetivo del cargo Dirigir, coordinar y controlar la gestión financiera, presupuestaria y contable del Subdepartamento, asegurando la eficiencia, transparencia y probidad en el uso de todos los recursos asignados a CENABAST. Esto debe contribuir directamente al fortalecimiento de la capacidad de compra y abastecimiento de fármacos e insumos médicos, en estricto apego a la normativa vigente del sector público chileno y a los objetivos estratégicos de la institución. Funciones del Cargo Liderar la formulación, ejecución, seguimiento y control del presupuesto del Subdepartamento y, en coordinación con otras áreas, el control del presupuesto institucional, asegurando la correcta imputación. Supervisar los procesos contables, el cierre mensual y anual, la elaboración de balances, la gestión de cuentas corrientes, los pagos a proveedores y la rendición de cuentas, cumpliendo con las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP) y la Contabilidad General de la Nación. Administrar la totalidad de los recursos financieros de CENABAST, abarcando el presupuesto oficial otorgado por la Ley de Presupuesto y cualquier otra fuente de financiamiento. Dirigir y controlar la liquidez institucional, viéndose la elaboración y actualización del Programa de Caja y los reportes de liquidez para una gestión oportuna de los fondos. Controlar las secciones y funcionarios bajo su cargo. Garantizar el estricto cumplimiento de la normativa de Administración Financiera del Estado, Ley de Presupuestos, decretos y circulares de la Contraloría General de la República. Supervisar y validar los programas de pago a proveedores, garantizando la correcta aplicación de autorizaciones, la segregación de funciones, las validaciones y la gestión de conciliaciones y acuses de recibo. Implementar y monitorear mecanismos de control interno robustos para mitigar riesgos financieros y facilitar los procesos de auditoría interna y externa. Proveer la información financiera oportuna y precisa para optimizar los procesos de compra y licitación (Ley N° 19.886 de Compras Públicas), maximizando el ahorro y la oportunidad en el abastecimiento. Coordinar los procesos de cierre contables mensuales y anuales, asegurando las conciliaciones de saldos, los cuadres y los reportes, y el envío de información en los plazos establecidos. Elaborar, analizar y validar informes de gestión financiera y contable destinados a las diversas unidades internas de CENABAST y a organismos externos, asegurando la oportunidad, precisión y trazabilidad de la información para la toma de decisiones estratégicas y el cumplimiento de la rendición de cuentas. Supervisar y garantizar la correcta aplicación y estricto cumplimiento de los procedimientos, normativas y protocolos establecidos para el Subdepartamento, asegurando la uniformidad y eficiencia de las operaciones financieras. Supervisar y controlar el proceso de elaboración de los estados financieros, velando por la precisión de los saldos y la estricta alineación de los criterios contables con la normativa vigente de la CGR y las NICSP. Liderar la gestión y respuesta a los requerimientos de la Auditoría Interna, Contraloría y otros organismos fiscalizadores, coordinando la implementación de acciones correctivas y asegurando el registro y mantención de la evidencia de cumplimiento en el Subdepartamento. Dir estratégicamente al equipo del Subdepartamento (que incluye Tesorería, Presupuesto, Contabilidad, Facturación y servicios internos), coordinando sus actividades para optimizar el flujo de trabajo financiero. Perfil de la Función Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes. Formación Educacional Deseables carreras Ingeniería en administración, Ingeniería Comercial o Ingeniería en Finanzas. Postítulos y programas de postgrado asociados al Control de gestión, Magister en finanzas corporativas y gestión, Diplomado en control de gestión, Diplomado en control de gestión estratégica, Diplomado en sistemas integrados de gestión u otros afines. Curso Concientización de Lavado de Activos Normas contables NICSP-CGR Inducción General a la Administración Ley Presupuesto de la Nación Coso Estatuto Administrativo Curso de inducción avanzada a la administración del Estado Ley de compras públicas 19.886 Ley Factoring Ley de Lobby Ley de Transparencia Lavado de Activos Matriz de Riesgos Evaluación de decisiones estratégicas Manejo Office avanzado (Excel/Word) Inglés intermedio Experiencia sector público / sector privado Deseable 5 años de experiencia profesional en el Sector Público, en áreas de Tesorería, contabilidad, finanzas o presupuesto. El Certificado de Experiencia debe cumplir con las formalidades señaladas en el numeral 1.7 de las Condiciones Generales para ser considerado válido para efectos de evaluar la experiencia. Competencias Probidad y Control Normativo Avanzado• Actúa como principal garante de la transparencia y el cumplimiento irrestricto de la normativa vigente (CGR, DIPRES, Ley de Presupuestos, NICSP, etc.) • Diseña e implementa controles internos robustos para prevenir riesgos financieros y asegurar la correcta rendición de cuentas de los recursos Institucionales. • Lidera la gestión y respuesta oficial a observaciones de la Auditoría Interna o fiscalización externa, coordinando la subsanación oportuna. Capacidad Analítica y Estratégica Avanzado• Traduce el análisis financiero (liquidez, presupuestos, trazabilidad) en informes que fundamentan las recomendaciones y decisiones gerenciales de la Alta Dirección. • Identifica y mitiga proactivamente riesgos financieros, operacionales y de cumplimiento asociados a la gestión de recursos en el marco de la Ley N° 19.886. Orientación al Logro y la Oportunidad Avanzado• Asegura la entrega oportuna de información crítica (Programa de Caja, cierres contables y reportes), garantizando el cumplimiento de los plazos normativos de DIPRES y CGR. • Mantiene la fluidez y continuidad operativa en los pagos a proveedores, minimizando el impacto financiero y logístico en la cadena de abastecimiento de CENABAST. Mejora de Procesos e Innovación Desarrollado• Lidera la optimización continua de los flujos de trabajo financieros y administrativos (ej. ciclo requisición-pago), buscando la máxima eficiencia. • Propone e implementa herramientas tecnológicas para automatizar la gestión y el control (uso de sistemas ERP como SAP u otros). Coordinación Intersectorial Avanzado• Negocia y articula eficientemente los flujos de trabajo y pagos con el área Logística, alineando el ámbito financiero con la misión de compras. • Establece y mantiene canales de comunicación fluidos y formales con DIPRES, CGR y el Servicio de Tesorerías, representando al Subdepartamento. Manejo de Presión y Adaptabilidad Avanzado• Mantiene un alto nivel de desempeño y control de su equipo, incluso ante contingencias presupuestarias, cambios normativos abruptos o crisis de abastecimiento. • Prioriza y reasigna recursos rápidamente ante demandas urgentes del servicio, como requerimientos inesperados de fondos o informes críticos. Orientación al Servicio Público Avanzado• Muestra un fuerte compromiso con la misión de CENABAST, asegurando que las decisiones financieras beneficien al sistema de salud. • Proporciona información financiera clara y transparente a las autoridades y unidades internas, con un enfoque en la rendición de cuentas y el valor público. Negociación y Persuasión Desarrollado• Capacidad para lograr acuerdos con unidades internas, respecto a la optimización de flujos de pago y rendiciones. • Habilidad para persuadir y negociar con organismos externos relacionadas con las actividades del Subdepartamento de Finanzas. Habilidades Interpersonales Desarrollado• Establece y mantiene relaciones de trabajo constructivas con todas las partes, sirviendo como mediador y conciliador clave. • Adapta su estilo de comunicación a diferentes interlocutores, garantizando la comprensión y el flujo claro de la información en entornos diversos. LiderazgoSuperior• Orienta la acción de los grupos humanos en una dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la acción de ese grupo. • Capacidad para fijar objetivos, seguir dichos objetivos y dar feedback, integrando las opiniones de los demás. Desarrollo del equipo / Empowerment Superior• Fomenta el trabajo en equipo dentro y fuera de la organización y facilita el uso eficiente de los equipos. Pensamiento estratégico Superior• Comprende rápidamente los cambios del entorno, oportunidades del mercado y amenazas competitivas para identificar la mejor respuesta estratégica. Modalidades de contacto / Comunicación Superior• Mantiene una comunicación clara y efectiva y alienta a otros a compartir información. Conocimiento de la industria y del mercado Superior• Comprende las necesidades de los clientes y usuarios finales, previendo tendencias y oportunidades del mercado. Documentos Requeridos para Postular Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral Certificado Situación militar al día (*) CV Formato Libre (Propio) Requisitos Generales Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia. Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente. Tener salud compatible con el desempeño del cargo. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Condiciones Legales El periodo de prueba es de 3 meses, postergables por otros 3 meses, por solicitud directa de la jefatura. Superado el periodo, se nombrará en empleo a contrato hasta el 31 de diciembre de cada año. Remuneración Bruta Estimada corresponde a un profesional grado 6 de la Escala Única de Sueldos. No incluye bonos por cumplimiento de metas hasta haber completado un año calendario en la institución. Información de Contacto Correo de Contacto: #J-18808-Ljbffr