Support, HR Spot Services

Nombre del Cargo (Position Title): Nombre del Cargo (Español): Soporte, Servicios RH Spot Línea de negocio (Business line / level 2): Gerencia (Management / level 4): Operaciones Tipo de trabajador (WC/BC): Calificación laboral (Job Qualification): Sujeto a fiscalización/Jornada Atípica Categoría del cargo (Job Name): Ejecutar, coordinar y asegurar la contratación y habilitación oportuna del personal requerido para la ejecución de los servicios spot de mantenimiento y servicios, garantizando la disponibilidad de recursos humanos habilitados para ingreso a faena, conforme a los plazos y condiciones definidas en los compromisos con los clientes. Será responsable de asegurar la correcta verificación, gestión y cumplimiento de toda la documentación necesaria para la acreditación y cierre de cada servicio, resguardando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, así como de las normas, políticas y procedimientos internos de la compañía. Confeccionar, enviar y gestionar la firma de contratos de trabajo, anexos, finiquitos y permisos con o sin goce de sueldo para el personal asignado a servicios en faena o dependencias de Metso. Todo documento debe ser enviado exclusivamente a través de los canales autorizados por la compañía, tales como la aplicación o programa Adobe Sign. En caso de utilizar otro medio de envío, este debe contar con aprobación previa de la jefatura de RRHH. Elaborar y cargar las carpetas digitales con la documentación del personal, asegurando la correcta acreditación en las plataformas designadas por cada cliente (ej.: SIGA, Web Control, u otras que correspondan). Verificar que toda la documentación recibida sea auténtica, válida y fidedigna antes de su carga en las plataformas del cliente o en sistemas internos. Mantener bajo custodia y manejo reservado la documentación del personal de servicios, resguardando y respaldando la información de manera segura a través de Microsoft Teams u otros medios oficiales. Recibir y consolidar la asistencia enviada desde faena, asegurando su correcta documentación y posterior entrega a los procesos de remuneraciones, conforme a los parámetros establecidos. Asegurar el cumplimiento del proceso de certificación laboral para los mantenimientos y servicios bajo su responsabilidad, levantando la información necesaria en los sistemas o entregándola a los colegas de RRHH de contratos, cuando así lo requiera el procedimiento del cliente. Brindar soporte al área de Operaciones en la gestión y resolución de situaciones que pudiesen estar asociadas a demandas laborales, en coordinación directa con la asesoría legal corporativa Reportar de manera inmediata cualquier incidente, accidente o condición de riesgo que pueda afectar la seguridad y salud de las personas, los equipos o el medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, normas, reglamentos e indicaciones tanto de la compañía como de los clientes, en todas las etapas del proceso de contratación y acreditación del personal. Velar por el estricto cumplimiento de la legislación laboral vigente en materia de contratación, asegurando que se respeten los descansos legales y demás condiciones aplicables a cada trabajador. Generar y mantener actualizada la reportabilidad de los procesos de contratación y acreditación correspondientes a su faena o servicio asignado. Gestionar de manera oportuna las planillas para realizar la notificación exigidas por la Dirección del Trabajo, en especial aquellas asociadas a términos de contrato bajo Art. 159 N°4 y Art. 160 N°3. Gestionar y coordinar el envío físico de cartas de término de contrato conforme al Art. 160 N°3 a través de Correos de Chile, asegurando su trazabilidad. Ejecutar de forma proactiva las tareas adicionales asignadas por su jefatura inmediata, siempre que estén alineadas al propósito, ámbito y naturaleza de su cargo, contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales. Garantizar la oportuna programación y coordinación ante las entidades acreditadoras de cada cliente, respetando plazos y requisitos establecidos. Asegurar la adecuada reportabilidad de las variables asociadas a los servicios spot, tales como devolución de pasajes o cualquier otro beneficio, conforme a los procedimientos establecidos por la compañía. Áreas de la Compañía con que se relaciona / (internal interfaces): Todas las áreas de la compañía. CONDICIONES DE TRABAJO / (WORKING CONDITIONS) Marcar todas las que apliquen Marcar con X las que apliquen Trabajo en oficina Trabajo en planta industrial Trabajo en campo (minera) – altura de 1.000+ m.s.n.m. Horario de trabajo diurno Horario de trabajo atípico (régimen) Horario de trabajo rotativo Viajes de trabajo nacionales Viajes de trabajo internacionales REQUERIMIENTOS TÉCNICOS / (QUALIFICATIONS & EXPERIENCE) Educación: Titulación en Administración, Gestión o similares. Experiencia: 1 año o más de experiencia en disponibilidad y acreditación documental de personal de servicios de paradas de planta o proyectos especiales en minería. Formación: Control presupuestario; Conocimiento de la legislación laboral; Conocimientos de sistemas de acreditación (webcontrol o similares). Destrezas y Habilidades Nivel (de menor a mayor) Funcionales Capacidad de organización y apoyo comercial Gestión y documentación de información Conocimiento del mercado/sector Perspicacia comercial y financiera Compresión de aspectos jurídicos Conocimientos de sistemas Metso Conocimiento de productos y servicios Conocimiento HSE Influencia y negociación Capacidad de comunicación y presentación Relacionales para todas las áreas Orientación al logro Foco en el cliente Aprende y enseña a otros Trabajo en equipo Iniciativa y proactividad Creatividad e innovación Adaptabilidad Empoderamiento Promotor de seguridad NOTA 1 : En caso de que la educación, formación o experiencia no se acrediten formalmente, Metso validará estos requerimientos a través de una certificación interna. NOTA 2 : Todos los colaboradores deben conocer y cumplir con la visión, los valores de Metso, Código de Conducta y el Reglamento Interno de Trabajo. NOTA 3 : Los deberes y responsabilidades concernientes a temas de Seguridad se encuentran establecidos en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. NOTA 4 : Todos los colaboradores deben conocer y cumplir con los requisitos del sistema de integrado de gestión (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) NOTA 5 : Perfiles para discapacidad, las áreas de Medicina Ocupacional y HSEQ brindarán informe adicional de evaluación de puesto. #J-18808-Ljbffr